你是否玩过这样一个游戏:
几个人组成一个小组,成纵队排列,由第一个人接收信息,通过表情和动作将信息传递给下一个人,依次传递后,由最后一个人准确说出信息,则为胜。
因为不允许说话,所以游戏的过程中充满了乐趣,组员间手舞足蹈,笑料百出,通常从第二人开始就出现偏差,传递时间越长,偏差越大,最后会出现巅覆性的答案,与原始的信息差之千里。可见,语言沟通的重要性和直接性。在现实生活中,由于每个人理解和表达能力完全不同,“我”发出信息,“你”接收时就已经有偏差,“他”作为第三人理解时偏差会更大,传递的人越多,距离越长,误差就更大,所以,最直接和有效的沟通就是我与你,面对面,直接的对话。
两两结伴去寻找破案线索,突然,镜子中呈现 “传说属相相同的人,一起做事会更顺利”。两人特别兴奋,觉得收获了重要信息,急于与同伴分享,便离开了现场。结果,忽视了后半段的重要信息“我们属相虽不相同,但做事同样顺利。”这时,你会发现,即使只有两人,原来也会有信息偏差,这时就需要面对面对信息进行反复确认,双方统一思想后,才能确保行动一致。
所以,今天我们要聊的是有效沟通!有效沟通是一种动态的双向行为,有发出、有反馈,才可称之“有效”。
一、 信息有效。
信息有效取决于信息的清晰度,时间、地点、人物、事件、起因、经过、结果、要求等要素要交待清楚。下达指令时,“请于*月*日前完成***工作,达到***效果,如未按期完成,将****。”会比“尽快完成**工作。”更清晰。同样,汇报工作时,“***问题已于*月*日联系***,预计于**月**日能完成。”比“问题跟进中”更准确。信息越准确,公开,就越有效,更能提高工作效率。必要时,可通过提问,确保接收方理解的信息与发出方的一致。
二、途径有效。
最直接、简短的途径会减少个体因主观情感或客观因素(如教育、经历、背景、年龄、职务等)造成的认知误差,确保最完整,准确的信息有效传达到接收者手中,避免因信息接收差异性引起误会或理解偏差,令接收者重复工作,造成时间或金钱上的损失。就像篇头游戏中的提示,传递越多,距离越长,信息的变动就越大,极易受错误信息的误导,影响工作进度,或引发矛盾。
三、反馈有效。
沟通是双向的,面对面的沟通,才有利于信息的反馈。如领导说:“你要好好工作!” A可能理解为“我干得不错,领导在鼓励我继续好好工作。”B可能理解为“我是不是哪里做得不好,领导在提醒我要好好工作。”正因为个体受思维习惯等因素影响,同一句话,不同人理解也会有误。此时,就需要当面反馈,对信息进行解剖,质疑和答疑,通过沟通使双方都能充分表达对某一信息的看法,最快的扫除障碍,达成一致。
沟通是人际交往的基本手段,有效的沟通更能增进情感,提高效率。任何生活中、工作中的矛盾与分岐都需要通过沟通来弥合间隙,减轻信息在流动过程中产生的各种阻碍因素和不满情绪,以最简单、直接的方式取得理想的工作效果。所以,当你有疑问或不解时,不要猜疑,不要盲目,请敢于发问和表达,从而解惑,你觉得呢?
用一句广告词:沟通从心开始!一切事情,只要用心,效果可见!