《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》是一本由日本顾彼思商学院，[日]嶋田毅著作，北京时代华文书局出版的平装图书，本书定价：62.00，页数：296，特精心从网络上整理的一些读者的读后感，希望对大家能有帮助。

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(一)：商务文案写作并不难

　　文章合为事而做，诗歌合为事而作。商务文案写作也不例外，实践性和适用性是其重要特征，如何围绕商务环境的变化写出好的商务文案，进而通过文章提高思考力和对人的关注，这本由日本顾彼思商学院[日]嶋田毅所著，北京时代华文书局出版社出版的《商务文案写作》（MBA轻松读：第二辑）给出了鲜明的答案。 《商务文案写作》分七个章节，围绕“抓住目的、理解读者、有人读和内容充实”这四个商务写作中好文章的条件，与读者详细分析在面对“不知怎么写、写什么，阅读不顺畅、无法达成目标，写不出精炼文章，无法高效率地写作长文章”等各种文案写作中存在的问题时。如何从读者和写作目的两点展开论述，分析如何让文章有人读，从明确主张及依据展开，即主张明确，更具说服力，留下印象，符合目的的结构、风格，文章通俗易懂、读起来无压力来探讨如何写出优秀的商务文案。并通过商务活动中的邮件编辑、通知发布、报告撰写，以此来吸引他人的关注、打动他人、提高工作效率等方面，还原具体的商务场景，介绍写作的流程、结构、目的等，通过对实际案例进行的讨论、修改前后的文案对比，直观且快速地教会商务人士如何写文章、增强“文案力”。 作者日本顾彼思商学院（GLOBIS），顾彼思自1992年成立以来，一直以“构建人力、财力和智力的商务基础设施，支持社会创新和变革”为发展目标，推进各种事业的发展。以高水准的课程设计、具有丰富商务实践经验的教师团队，以及高质量的服务水平，赢得社会广泛认可。［日］嶋田毅顾彼思出版局长兼编辑长，顾彼思经营商学院教授。著有《逻辑思维》《管理会计》等。 关于文案写作的书籍很多，本书紧紧围绕商务活动中涉及的文案，深入浅出的介绍好文案的具备的条件：抓住目的、理解读者、有人读和内容明确。看似要求不高，其实极具化繁为简之要求。写作不仅是自我感情的流露，更多是与读者的心灵互动，尤其是公文更多关注的是能够起到号召、引领和推动作用，更多的是关注受众者的感受和互动。 书中关于传达热切的思想和信念，让人颇有感悟，商务文案写作不仅仅是一篇文稿任务的完成，更多是的作者感情和信念的流露展现。正如作者所言，根据文章的类型来表达写作者的思想和信念且让其感到共鸣，这一点尤为重要。日常商务活动中的邀请、募集、提案、说服、指导等“打动他人”是前提也是目的，只有在文章中灌注理想和信奈，才能引起他人共鸣和参与，进而赢得商务活动的顺利的开展。书中也文案的修辞使用、故事线使用、结构顺序和外形等给以介绍，理论加前后对比式的讲解，便于读者快速掌握文章的内容和写作方法。 全书既有理论，又有实践，更适合普通商务人士学习借鉴。

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(二)：揭秘刷屏文案：抓住这几点快速写出打动用户的爆款文

　　

这几年，越来越多的品牌喜欢用“文案”来为产品造势，把文案当成主要的营销手段来进行产品推广，每出现一款爆款文案，总是在圈子里带来一股讨论的高潮，也因此，掀起了一阵“文案刷屏风”。

你还记得吗？一个因为文案而火爆市场的白酒品牌“江小白”：

“没有完全自由的人，只有真正自由的心” “千言万语的想念，抵不过一次见面” “陌生人分两种：不认识的和假装不认识的”

江小白因为文案，吸引了一大批粉丝，因此有粉丝为了看江小白到处出了多少种文案而专门买酒的收藏，这就是文案的力量，又有人说，为什么，自己写不出这么好的文案，大概是很多人忘记文案的本质是什么？

无论你写什么文案，本质都是与受众在沟通。

就像日本顾彼思商学院的嶋田毅所写的《商务文案写作》（代芳芳译 下同）中在序章中就提出好的文案或者文章应该具备：抓住目的、理解读者、有人读、内容明确。

不管你是否是一个文案工作者，我们都无法对写作置之不理，本书也对不擅长写作的人分为几种类型：

类型1：不知道写什么、怎么写 类型2：不能表达出自己想传递的真实内容 类型3：文章粗糙，让人怀疑

不管你是上述类型的哪一类，在这本《商务文案写作》中都可以找到答案。这本书一共有七章，前面1、2章是针对不知道怎么写和写什么的类型人群，痛点分析，并提出了金字塔逻辑结构的逻辑模式。

第3、4章是解决自己文章该如何传递真实内容，达成目标，书中举例了奥巴马的演讲稿，并分段的举证出为什么他的演讲能打动人心，怎样让自己在他人的头脑中留下强烈的印象，创造行动，最后并对风格进行一一列举。

第5章是解决为什么我们写不出精炼的文章，精炼的写作技巧对每一个人都非常重要，在快速发展的今天，时间从未每一个人最宝贵的事物，如果你写的文花了多少过多的时间，却依旧没有表达出自己真实的内容，那无疑是知名的，嶋田毅知道，也告诉我们如果你想要输出，必须得输入。

拖延成为现代人的公病，如何高效率的地写出长文章，可能成为我们高效率办公的重要环节，因此写作需要什么思想准备和流程，这一章为我们娓娓道来。

当你已经知道了太多的写作技巧，这个时候就应该立马实践，但是我们应该怎么做，怎么活用增减，通过实际案例为我们进行了展示。

从上述可以看出，这本书并不是针对文案高手或者专业作家，他更合适普通的商务人士，适合那些没有经过写作训练，但是在日常工作中想提高效率，加强自我的逻辑的商业人士。

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(三)：文案小白如何写好一篇商务文案？快来get

　　

随着新媒体的发展，市场对于文案的需求日益增多，文字工作者也越来越多，只要对写作有一定的造诣都能写出一些简单的文案，但随着市场对文案的要求增高，写作水平也是检验一个文案好坏的标准，

那些处于初级写作的小白文案工作者，很快就会被淘汰出局，所以无论是在哪个岗位，都要跟随社会的脚步，去不断的学习，来增加自己的能力。

近年来，商务文案占据了很大的市场，但是这类文案对于写作水平也是有着严格的要求，很多刚从事写作的作者，都比较盲目的去报写作班，

认识一个刚毕业的女孩，跟我谈论起她的在写作上的学习经验，说自己一开始就报了各种网上推广的班，结果被撸了一次又一次羊毛，到头来，什么都没有学会，简单来说课程学习只是一些理论知识，而那些所谓的大神搭建的课程，你在网上随便一搜几乎都有框架，为什么还要花钱去买？

作为一名从事写作行业五年的文字工作者，我觉得最好的学习方法就是走近实践，自己多动手写，还有多看相关领域的优秀案例，如果在文案建模上比较差的，可以多阅读一些专业性的书籍，去揣摩一下写作结构，比如怎么去定一篇文的大纲，怎么去细化大纲，让每个章节都比较吸引人，从而达到一篇文案的效果.....

每个领域的学习点都不一样，但它们都有一个共性，就是达到最大的文案效益，让每一个字都充满文字的魅力！

对于商业写作必须具有一定的广告效应，也就是类似推广某个载体，关于这类写作，我最近看了一本很细化的写作技巧书，叫做《商务文案写作》，这本堪称写作小白的救星，它到底是什么来头？

《商务文案写作》出于日本顾彼思商学院（GLOBLS)，顾彼思商学院是日本最大的商学院，以其具有高水准和实践性强的课程设计，提供全英语教学的全日制工商管理硕士课、全英语，日语教学的在职工商管理硕士课以及企业高层经理培训课程。

我随手翻开书籍看了几章，发现这本干货还是挺多的，它不同于市场上一些一概而论的写作书籍让人看得一头露水，文中从商务写作的入口开始讲解，不如写好文章的条件有哪些？如何去书写有人想读的文章？

甚至连文章怎么构造大纲，如何选择符合目的的文风都有一一介绍，写作流程与做好的一些写作准备是很重要的，这关系到你能否在限定的时间内，完成一篇有质量的文案，

《商务文案写作》在写作准备上介绍可以分为3个步骤：思考、收集信息、再思考。其实这就是构思整篇文案的前期准备，当你开始什么都不做去写东西，一打开文档，会出现多次卡字写不下去的情况，所以构思大纲与收集相关信息是真的非常重要的。

在看完每一本写作技巧的书，你如何去利用这些干货知识呢，那就是自己动手实践去写一些相关主题的文案，从实践中检测自己的写作水平以及学习的效果，毕竟实践是检验真理的唯一标准，要敢写，敢于探索未知的区域，写作的技巧都是慢慢累积的，千万别想着一口吃成胖子。

有想学习商务方面写作的小伙伴，可以去看看《商务文案写作》，写作干货真的很多.....

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(四)：职场上，为什么领导总是看不见你的努力？聪明的员工都会这样做

　　

在职场上，很多人明明很努力，但却就是得不到领导的认可，长此以往，还会觉得自己这个“千里马”大概是没有遇见真正的伯乐，而辞职。

但你真的确信，伯乐看出来你是潜力无限的“千里马”了吗？

朋友浩宇，几个月前入职了一家上市公司，新员工培训后就被分配到各个岗位去轮岗实践，轮岗期结束，针对在各个岗位工作之后，获得的实践成果和对应的改善建议写了一份报告，发给了领导，但迟迟没有得到回复。

几天后，浩宇终于找到了机会询问领导，是否看了自己的报告，结果领导压根没有深入去看这份自己很满意的报告。

仔细询问，领导说，你写的报告实在太冗长，大概扫了一眼，我就失去了阅读下去的兴趣，提案是放在最后的结论部分是吧？但我真的太忙了，一堆事情等着我做决策。

在职场上，浩宇和领导之间阴差阳错时有发生，你以为领导看了这份报告，但实际上领导根本没有接收到你所表达的意思。

日本顾彼思商学院在《商务文案写作》一书中说：没人读的文章毫无意义。

用在职场上跟领导进行书面沟通，写报告给领导看也是一样，领导看不见你的努力，那么升职加薪就无望。聪明的员工会怎么做呢？

在书中，作者也给出了答案：牢牢把握住原本的目的、读者的情况和自己想做的事，并在此基础上，悉心转眼怎么让读者有阅读的欲望。

01、为读者能够认真读而悉心钻研

在职场上，领导一定会阅读公司业务类的报告或者文章。比如之前我做行政的时候，每周一上午会给老板发一份汇总版的业务报告，有一次因为突发的事件被耽搁了，直到中午还没发，老板就直接找到了领导问这是什么情况。

除此之外的很多邮件或者报告，比如分部负责人需要报销、出差审批这些由他最终审批的邮件，经常会被漏掉。

所以在发送报告之前，可以思考如何才能让领导认真读你这篇报告或者文章而悉心钻研。有3个要点：

开头需要设置能够引起注意的设计：标题、目录、提要，把阅读者留住

对于职场上的报告或者是邮件，很多人都是看标题再决定是否点开，一旦打开，会先看目录有没有自己感兴趣的内容，其次会再看下提要部分内容再决定是否细看。这部分写得出彩，就起到了“锚”的作用，也就是把人们的思考范围限定住，留下他们。

调整为能激发阅读欲望的体裁：对比我们自己看报告或者邮件，是不是我们也会对排版清晰、罗列简洁的内容而倍感舒适？那么自己在写报告文章的时候也一样。

考虑文章的软硬：一般来说，专业术语相比于易于理解的词，会更加能够让人准确接收到信息。

02、了解文章接收对方，知道他所关注的重点内容

我们不难知道，作为领导一天要接收非常多的邮件和报告，同时还有面对面交谈汇报等各种事情需要他处理，所以如果你给领导发送报告，一定要了解对方阅读的特点。

就拿领导来说，职位越高，那么需要他参与最终决策的事情越多，他的时间非常宝贵，根本没时间慢慢看文件。所以在拿到报告的时候，倾向于抓重点的、有价值的内容。

所以也就决定了，在给他们发送报告的时候，就不能长篇大论，只为了得出一个他明知道的结论或者是对公司没有帮助的建议。

了解清楚老板已经知道什么，他关注的点是在哪里，同时会用多少时间来阅读这篇报告，他能不能对报告阐述的内容有共同的认知和共鸣，这些都是在写文章的时候需要很清楚了解文章接收对方需要准备的内容。

03、确认自己想做什么：想要领导采取什么行动，给予什么支持

除了前面说到的2点内容，跟老板沟通的时候，一定要确认清楚自己的这份报告发出去，最终的效果或者反应其实是由接收方决定的，所以一定要注意，无论是口头沟通，还是书面报告或者汇报，都要以对方为起点去考虑问题，为写报告文章。

大多数人在写报告的时候，经常会忽略一点，我们总是站在自己的视角去解读看到的内容，往往忽略最终对方会给出什么反应。

有些人会说，我想要老板看到我的文章就采纳我的建议，认可我的工作成效。只有文章报告表达是带着这个目标，才会让对方有对应的反应和影响。

在心理学或谈判语言中有渴望、要点，意思是“强烈追求的目标”，用在报告上也一样的道理，当你表达出自己强烈的想法时，领导就会跟着做出相应的回应行为。

04、总结

商务文案写作在职场上其实随处可见，比如给领导发邮件、写述职报告、写调研报告、写总结，只要涉及到写些什么的时候，《商务文案写作》这本书都可以作为指导。

在职场上写作能力的提升，不仅能提高工作效率，而且可以通过文字内容来提高推断对方现有状况的能力，同时在写作的过程中展现的还有逻辑思考力。

总之，聪明的员工在职场上的努力，会在平时很多工作习惯中体现出来，抓住机会才能更上一层。

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(五)：《商务文案写作》：用好3个方法，写出高阅读量的文章不是难事

　　前几天，在一个写作群里看到几位同学在聊天，他们说自己每天都很用心地在写文章，但是阅读量却少得可怜。

　　看着别人的文章有几千上万，甚至10w+的阅读量，拿着平台成百上千的广告收入，自己除了羡慕还是羡慕。

　　实际上，很多自媒体作者都遇到过类似的情况，花了很长时间，非常用心地写完了一篇文章，自我感觉还不错，结果阅读量却出奇地低，留言评论数更是少之又少，文章得不到有效的反馈。

　　在这种情况下，一些作者就开始质疑自己的写作能力，付出没有得到应有的回报，写作的动力和积极性受到了很大的影响。

　　日本顾彼思商学院教授嶋田毅在《商务文案写作》一书中这样说：“没人读的文章毫无意义。文章只有被人读，才是从最初就具有意义的交流方式。牢牢地把握住读者的情况和自己想做的事，并在此基础上悉心钻研怎么让读者有阅读的欲望。”

　　文章阅读量低，并不是因为我们写作功底不如他人，或者文章质量不够高，而是没有掌握如何提高文章阅读量的方法。

　　一、为什么别人能写出10W+的文章，自己的文章阅读量却只有几十？

　　罗振宇曾说：“职场，或者说当代社会，最重要的能力是表达能力。因为在未来社会，最重要的资产，是影响力。影响力怎么构成？有两个能力：第一是写作，第二是演讲。”

　　很多职场人都意识到了写作的重要性，于是纷纷利用下班后的时间学习写作，每天熬夜写文章，付出了很多时间和精力，但是文章的阅读量总是非常少。看着其他作者不断写出爆款文章，有些人就开始打退堂鼓，不愿意继续坚持下去。

　　文章阅读量低，并不代表自己的文章质量不高，而是有很多方面的原因。

　　1.文章标题不吸引人

　　俗话说：“题好一半文”，一个好的文章标题到底有多重要？

　　信息时代，我们的时间都被分成了一个个碎片，阅读方式也发生了很大的变化，读者从看到一篇推文的标题，到决定要不要点击阅读的时间只有0.01秒。

　　也就是说，如果一篇文章的标题没有在0.01秒内打动读者，几乎就使它失去了被阅读的机会。即使为了写这篇文章花费了几个小时，甚至几天的时间，而且文章内容丰富、选题新颖、逻辑严谨，一旦读者没有阅读兴趣，这些也都失去了意义。

　　同样一篇文章，标题不同，文章的阅读量相差会非常大。比如《月入3000和月入3万的文案，到底差在了哪里？》和《如何成为一名优秀的文案？》两个标题，第一个引用了数字对比，会更能引起大家的阅读好奇心，阅读量自然比第二个标题高了很多。

　　标题就是文章的“面子”，如果标题不吸引人，内容再有料，阅读量也不会太高，因此，一篇文章除了要仔细打磨内容以外，也要在标题上多下功夫。

　　2.写文章都是自嗨，不符合读者的阅读期望

　　文章阅读量低的另外一个原因，就是作者写文章是在“自嗨”，完全不了解用户的需求。这主要体现在以下几个方面：

　　（1）不清楚文章的受众是谁，写一篇文章不懂得取舍，想要给所有人看，结果事与愿违。比如写职场文章，不清楚受众是职场新人、管理者，还是有工作经验的职场“老手”，文章没有针对性。

　　（2）缺乏对目标读者的了解，不知道大家的需求是什么。比如想要写一篇时间管理的文章，但是不了解大家在时间管理的过程中都有哪些困惑，洋洋洒洒写了很多，并没有戳中读者的痛点，无法引起大家继续阅读下去的兴趣。

　　（3）没有站在读者的角度思考问题。比如职场新人关心的是如何才能更快地适应职场环境，以及如何提升自身的能力，而你一味地写职场人的各种不易，那就违背了大家的阅读期望，阅读数据自然不理想。

　　3.文章缺乏独特的观点

　　为什么有些文章读完以后，我们会有很多启发？主要是因为作者有独到的见解，同样的事情，他们会从不同的角度切入，总结出与众不同的观点，让人看完不仅眼前一亮，而且深受启发。

　　每年高考结束，很多作者都会写“寒门难出贵子”、“高考改变命运”、“寒门子弟求学困难”之类的文章，大家对这些内容已经耳熟能详了，一看标题就基本知道了作者的观点，很难提起阅读兴趣。

　　但是有一位作者却另辟蹊径，经过深入思考，他分析了富人和高考的关系，并以此做为切入点，文章的标题是《穷人不高考、中产考状元、精英不高考》的文章，很快就刷爆朋友圈，成为了一篇爆款文章。

　　我们多数人写文章都缺乏深入思考，观点也是和别人大同小异，当读者看了很多类似的文章以后，很难提起阅读兴趣，所以说，好文章一定要有独到的观点、态度。

　　二、用好3个写作方法，有效提高文章的阅读量

　　1.阅读量提升2件套：标题和开头

　　（1）拟出吸引人的标题

　　标题决定了一篇文章的点击率，所以要想文章阅读量高，拟一个有吸引力的标题就非常重要。

　　数字法

　　标题中加入数字，能在很大程度上吸引读者的注意力。比如《弄清楚这5点，再决定要不要坚持》、《月薪3000的文案，和月薪3万的文案，他们之间的差距到底在哪里？》

　　看到这样的标题，读者会忍不住想，到底要弄清楚哪5点？月薪3000和月薪3万的文案到底差在了哪里？能在很大程度上提高文章的点击率。

　　《人类简史》中有这样一个观点：“人类大脑天生对数字敏感。”

　　标题中使用数字的好处，一是能在众多文章中，很快抓住读者的眼球，二是能让人产生好奇，想要点开看看文章到底说了与数字相关的哪些内容。

　　（2）吸引人的开头

　　文章的开头的目的，是为了破题，要戳中读者的痛点，让他们觉得这篇文章与自己有关，想要进一步阅读文章的内容，如果开头勾不起读者的好奇心，那么文章的阅读量注定不会太高。

　　如何写一个吸引人的开头？以下2方法值得我们学习：

　　方法1：提问式

　　提问式开头，就是以问句作为开头，包括疑问句、反问句、设问句。

　　有一篇推荐电影的文章，标题是《有部网红片我要拍烂手推荐》，开头是这样写的：

　　“每天打开热搜，最火的是什么？明星八卦。

　　对于名人隐私，人们总是有种天生的窥探欲……”

　　一个问句，一下子就勾起了大家的阅读兴趣，想要进一步知道作者要说的内容，文章也被很多人阅读、转发。

　　方法2：新闻热点式

　　新闻热点可以是热点事件、热点人物、热门影视作品、热门话题。

　　比如，有一篇题为《忘掉宋仲基的颜值，我们来谈谈他的演技》的爆款文章，开头让人印象深刻：

　　“听说最近只有两种人——宋仲基的老婆，和其他人。”

　　简单的一句话，结合了当时最火的热点，很多人都是因为这个开头金句，转发了文章，使得这篇文章很快成为了一篇爆款。

　　文章开头中含有热点，能够在极大程度上勾起读者的好奇心，给读者提供一个可以与别人闲聊的话题。

　　以新闻热点作为开头，关键在于选择切入的事件、人物、作品本身要自带热点，如果引用的热点没有人知道，不能引起读者的共鸣，这个方法就没有效果。

　　2.从读者的需求出发，写出符合读者阅读期望的文章

　　一篇阅读量高、受欢迎的文章，一定有内容能够让读者产生情感共鸣，有一种“这篇文章就是给我量身定做”的感觉，这就要求我们在写文章之前，对目标读者有足够深入的了解。

　　（1）确定目标读者

　　好的文章，内容是能触达读者心里的，如果我们不了解目标读者是谁，就没办法写出他们想看，或者喜欢的文章内容，文章的传播性也会受到影响。

　　写职场文章，我们的目标读者可以是职场新人，也可以是有3-5年工作经验，进入工作瓶颈期的职场人；写个人成长文章，我们的目标读者可以是想要通过学习提升自身能力的职场人，也可以是大学生；写情感类文章，我们的目标读者可以是情侣、夫妻，或者想要快速脱单的年轻人……

　　相比读者不会关注的文章，明确目标读者、引起关注、产生共鸣的文章，会更受大家的欢迎，影响力也会更大。

　　（2）了解读者关心的问题

　　明确了目标读者，还要了解目标读者关心的问题，文章内容结合读者的需求展开，提供一些更实用的方法或者技能，帮助读者有效解决问题。

　　比如职场新手会更关心如何快速适应职场节奏，职场为人处事的法则，或者如何快速成长等问题；有几年工作经验的职场人，可能更关注如何才能提升自身核心竞争力；宝妈们更关心育儿等内容。

　　我们对自己关心的问题都会多一些关注，如果一篇文章的标题、内容正好是我们关注的问题，就会下意识地点进去看看，如果文章质量足够高，大家会自觉转发或者分享，提高文章的阅读量和传播性。

　　3. 文章要有鲜明的观点

　　为什么有些大咖总是能写出10w+的爆款文章，而多数人的文章阅读量却很低呢？

　　除了选题，很重要的一个原因是大咖的文章都有鲜明的观点，读了他们的文章，我们会深受启发，观点独到且新颖，也愿意把他们的文章分享给更多的朋友。

　　怎样才能写出观点鲜明的文章？答案是：多思考。

　　确定选题以后，不要立刻动笔，而是要仔细思考自己有哪些切入角度，别人都有哪些观点，自己的看法、观点有什么不同，切入角度是否新颖等等。

　　一个选题如果能深入思考3-4个切入角度，文章的内容就会有一定的深度，观点会更加新颖，让人读完有一种相见恨晚，忍不住想要分享的冲动。

　　好文章之所以会很受欢迎，不是因为作者用了华丽的辞藻，而是因为作者的观点和文章的切入角度很新颖，有独到的观点和看法，让读者深受启发。

　　总结

　　一篇好文章，不仅要有足够丰富的内容，还要有一定的传播性，这就要求我们在注重文章内容的同时，学会高阅读量文章的写作技巧。

　　《商务文案写作》一书中介绍了很多文章、文案写作的方法、技巧，想学习如何写好一篇叫好又叫座的文章，不妨看看这本书，很多方法都会对我们的写作有很大的帮助。

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(六)：摒弃流水账，拥抱逻辑清晰文，只需用好这三招

　　

（文中所以图片均来自网络，如有侵权，联系即删）

你是否也这样，每天脑子里想法无数，下笔却难于上青天，文章写着写着就不知道写去哪里了；看别人的文章，逻辑清晰，有理有据，自己的文章活脱脱就是一滩毫无形状和质感的流水；对于书籍或者各类事件，想到的东西很多，却不知道怎么穿起来连成一条线；更难过的是，自己撸起袖子写了半天，对方却不知道你想表达啥，简直有种辛辛苦苦码完一篇大作，突然想起忘记保存般万箭穿心的痛感……

什么是流水账式写文？

常听网上的大咖说，要想快速成长，最好的方式是学会写作，一方面，可以提升自己，另一方也可以有额外的收入。于是小芳便抱着哪怕赚不到钱，也让自己变得优秀一点的心理，开始着手学习写作。

在职场摸爬滚打多年的她，写作素材根本不是什么问题。同事间的明争暗斗，老板和下属间的暗流涌动，公司和客户间的无声博弈……于是，抱着120分的热情，劈里啪啦写了一堆，兴高采烈的拿给身边的朋友们看，本以为会迎来雷动般的掌声，没想到朋友们尴尬又不失礼貌的告诉小芳：“写得很有文采，就是不知道你想表达什么”。

辛辛苦苦花了三个多小时写了四千多字的长篇大论，不过是想表达同事间的尔虞我诈，职场的残酷与冷漠，却发现全文散乱无章，要不是朋友们抹不开面，否则都不愿意花时间看这“流水账”。

说白了就是，一顿操作如洪水猛兽，结果只做出了豆腐渣。脉络都不清晰，朋友们还为了不打击到小芳说她文采很好，也是良苦用心了。

其实，很多作者最初开始写文的时候，大多也遇到过小芳这样的苦恼。在日本顾彼思商学院的《商务文案写作》里边有逻辑清晰文的书写方法，正好可以帮助小芳们摒弃流水账，拥抱逻辑清晰文。

一、明确最终要表达什么？

原来，很多人记流水账，是因为一开始就错了。曾经小芳也一直坚信，写文章的第一步是“写”，写得出来，拼命写；写不出来，努力硬写。还时刻给自己加油打气，每天竭尽全力去写，不说年少成名，怎么也可以大器晚成。殊不知，方向错了，越努力，脱轨越远。

其实，写文章的第一步是先明确主旨，确定好最终要传达的内容，就宛如放了定海神针，内心总有一根标尺，怎么还会偏离呢？

这就好比参加的各种证书类考试，在别人的学校，陌生的城市，定位好考区不算太难，但找准考场则需要一番功夫。所以，才有很多学校贴心的提示，用一个个清晰可见的大红箭头，一步步指明考试区域。一旦有路标的指引，还会走错路吗？

二、支持主张的逻辑要清晰

避免突兀

小学课本上有篇课文很有意思，大意是讲一个卖矛和盾的商人，在街上疯狂吆喝，吹嘘自己的矛是如何尖锐，可以刺穿任何阻碍物。过会儿又吹嘘自己卖的盾有多牛，可以阻挡任何尖锐物。此时，旁人实在听不下去了，便反问他：“那用你的矛刺你的盾，如何？”这不就是搬起石头，砸自己的脚吗？

当然，文章中支撑主旨的例子显得突兀，不仅仅单单指自相矛盾，还可能词不达意。就像有的电影里的配乐，明明画面很温馨，突然来个亢奋的背景音，实在很容易让观众跳戏。突兀的另一种理解，应该是不搭。

所以，支持主旨的枝枝叶叶突兀，便会显得文章上下不和谐，影响读者体验。

均衡的搜集内容依据

写作课的老师对小芳交上去的文章最印象深刻的点评是：“肥瘦不均”。理解能力有限的小芳不得不硬着头皮问老师具体的意思是啥，老师说有的论点下的例子冗长，有的论点下的案例过于简单，有的论点下直接就舍弃了例子，光秃秃的摆着论点。

归根结底是因为小芳对某一方面比较感兴趣，了解的比较多，能够写的内容，举的例子就相对多一些，而有的自己不感兴趣的点，基本就“无话可说”了。

所以，写一些深度文，最好的办法就是每个论点下的例子都尽可能“肥瘦相当”，不说完全一致，但内容数量起码保持基本相同。

三、主张要基于事实

使用数字

《小王子》中有句话让人印象深刻：“我之所以详细介绍B612号小行星（小王子的家乡），还把它的编号也讲得明明白白，完全是为了成年人，成年人就喜欢数字。”

或许听起来不太容易让人舒服，但实际确实是这样的。随着大数据时代的到来，我们总是不由自主的会用一堆数字，代替文字的说明，总感觉数字更具说服力。

所以，一段文字中有一串数字加持，总感觉比大段的文字要可靠得多，哪怕这两者意思完全一样。这种潜移默化的认可方式，导致文章中没有点数字加持，都感觉虚得慌，有点拿不出手。

使用亲自确认的内容

我对“无风不起浪”这个短语有些畏惧，信息爆炸的时代，有些新闻真的就会“无风也起浪”，以讹传讹也不是完全不可能。

之前在网上看到说隔夜茶不能喝，喝了会如何如何，反正就是各种对身体不好，而当我深信不疑的时候，又有人在网上说隔夜茶不仅可以喝，还对身体相当好，简直就是对前一个信息的完全反驳。还有一些空腹该吃些什么，哪些不能吃；洗脸用冷热水交替使用是好是坏；膜面怎么敷才是正确的……

很多网上的信息，对同一件事，今天是这个版本，明天又是另一个版本，过段时间又出来一个全新的版本。所以，最好的方式是半信半疑，留一点给自己思考的空间。

很多事情，倘若没有亲自确认，真的不能随便引用到自己的文章，不然很容易误导读者。而有些亲自确认的内容，哪怕对你有用，也未必对别人就完全适用。所以不可以绝对，否则，言论自由的法律也会使出虚假宣传，夸大事实的法条。

只用事实当依据便不会产生“边界”

如果只是使用已经发生的事实为依据，当然就不会产生让人不舒服的冒犯感出现，也即”边界“。同时，使用一些专家、学者的主张，一方面会更具有说服力，另一方也因为是权威人士的发言，经过了实践或验证，所以变得更具有参考价值。当然，有的专家的预测也常常不准，这需要做好心理准备。

法学院的同学听过最多的一句话是：”以事实为依据，以法律为准绳。“其实想表达的也是这样的理念，用事实为依据，是对法律的态度，也是对法律的最大尊重。那么，从适用一国人民的法律缩小到一篇文章，又何尝不是这样的呢？

结语：

其实，很多时候我们都能够用到《商务文案写作》中常常提到的写作要求——逻辑清晰，比如写工作报告，写带货软文，写毕业论文，甚至是日常谈话也需要用到。有时候罗里吧嗦讲半天，对方一句都没有听明白，岂不是浪费彼此的时间不说，还让双方尴尬不已。

书中举了很多常规的文案写作例子，从例子出发，一步步找出文案中易出现的问题，在一一更正，简单易学。书中的写作技巧，可以给各类领域的写作小白做出指导，无论是经常需要书写文案的职场人士，还是把写作当爱好的业余作者，这本书都适用。

倘若掌握了逻辑清晰的套路，写文章哪怕不想告别流水账都难。毕竟，学会了穿针引线，便不会再留恋杂乱无章。所以，马上去实践起来吧。

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(七)：邮件内容明明一大堆，但始终偏离自己的想法？三招教你轻松表达

　　

初试成绩差几分，无缘目标院校的复试，四五月份的时候，我每天都在到处撒网式给导师发邮件，想要争取一个复试机会。但每一份邮件的结局都一样：石沉大海。

当时的我，一度怀疑自己：我究竟有多差劲，才能让导师不愿回复那些如同救命稻草一样的邮件。

后来几经周折，终于上岸。但回想那一封封得不到回复的邮件，心里总不是滋味。

直到读了嶋田毅的《商务文案写作》一书，重新翻看自己发过的邮件，我才发现当初的邮件完全是东拼西凑，甚至自己最想说的话都没有准确表达出来，这些自己都不愿回复的邮件，更何况导师呢？

商务写作的目的是最终能驱动他人，获得自己想要的结果。所以明确自己的核心观点，是商务写作的重中之重。那在商务写作的过程中，我们如何明确并用文字形式准确表达自己的观点呢？《商务文案写作》一书给出了答案。

一、写作前：准备工作

以前，我写任何东西都是直接提笔开写，即使是大大小小的语文考试中分值最大的作文，我也是想到哪里写到哪里，以至于现在给导师发邮件也是如此，在没有进行任何准备工作之前就匆忙动笔。

但《商务文案写作》一书中提及三个写作之前的准备工作。

1.思考写作目的

在我们写作的过程中，把握写作目的也是我们思考问题的基础。

所谓抓住目的就是要把握住通过这篇文章，想让读者采取什么行动、想给读者什么影响。我在联系导师的时候，我缩写邮件的目的就是为了展示自己的优势，争取复试机会。

但很多时候，我们会进入这样一个误区：我只要把这篇文章给写完，就万事大吉了。

无论多么优美的文章，一旦脱离目的，偏离方向，都不能称之为好文章。比如我在给导师写邮件的过程中，如果偏离争取复试机会这一目的，即使我用再多的言辞形容自己的优势，也达不到理想的效果。

2.明确自己最想表达的观点

如果我们把文章比喻成一个富有生命力的小人，那我们的观点就是文章的心脏。

一篇文章的核心观点时可以使用两种骨架：

第一：之所以有这样的事情，是因为什么什么原因

第二：某种现象产生的原因不是什么，而是什么

当我们写文章时，如若主张不明确，根据也不清晰，我们不可能获得对方的理解和接受，也不可能让对方按照我们所希望的那样付诸行动。

对比之前所发邮件的内容，我只是在阐述自己有哪些优势或者未来的读研计划，但我并没有直截了当地告诉导师，我想要咨询或争取复试机会的观点。当导师看到这样一份邮件，根本抓不到重点内容和核心观点，自然不愿回复。

吸取这样的经验教训之后，在开学选导师的时候，我也给心仪的导师发了邮件。在邮件正文部分，我选择开门见山地说，我想申请做某某导师的学生，并列举申请的原因一二三四。这样的邮件内容，导师也非常乐意回复我，而且我现在已经成为这位老师的研究生。

3.收集资料、信息

当我们明确了写作目的和核心观点之后，如何证明或论述我们的观点呢？这便需要我们依据观点收集相关资料和信息。

收集信息，特别是可以证明或支持我们的核心观点的信息是写作中的重要环节。这些素材资料相当于文章的肌肉，可以让文章更丰富。

当我们说自己的英语很好时，如何证明呢？起初导师写邮件的时候，我并没有意识到这个问题，只是想把自己的优势全部写到邮件中，但忘记了一点，我们知道自己的优势，但一个没有接触过的人，如何知道你的优势是真是假。

因此，自己需要整理相关我们可以通过多种途径收集和整理信息，比如书籍、文献资料；过往经验；网络搜索等。

后来选导师的时候，我从网络搜索、调查访问、个人经历等方面，从两个不同方面收集相关信息：

第一，导师对学生的要求。因导师研究方向不同，不同导师的要求也不同。在我们专业的导师时，有一位导师只收计算机背景的学生，但有的导师对学生的文字撰写能力和组织能要求很高。我从师兄师姐、学习官网以及知网等各种渠道了解导师的信息之后，我便选择自己喜欢、且符合要求的导师，进行邮件联系。

第二，我如何证明自己满足导师的要求。有一位导师特别强调学生的写作功底，刚好研究方向也是我喜欢的。那我如何证明自己的写作功底可以满足导师的要求呢？最简单的方法就是将我之前写过的文章以及相关数据，整理发给导师。

二、写作中：用“适当主义”代替“完美主义”

好文章都是修改出来的，我们很难一次就写出非常完美的文章。在我们写作的过程中，有时也需要迸发出新的想法，因此写作也是一个不断磨练、思考的过程。

最初写邮件的时候，我总是以高标准要求自己，但要求越高，压力越大，自己写的内容越差，以至于自己变成“老油条”，很多时候只要涉及写文章，都处于应付状态。

所以在我们写文章的时候，不妨以60%为标准，先把文章的初稿完成，再逐步完善改进，而不是在写文之初便制定一个100%的目标， 增加自己的写作负担。

同时，在写作过程中，我们还可以边写边思考。写作是思考发展的产物，当发觉自己写文比较困难时，不妨思考一下所用的素材信息是不是不能充分论证核心观点；文中所表达的观点与自己的核心观点是否一致。

三、写作后：推敲、修改

很多人都知道写完一篇文章，是需要进行推敲、修改。但令人意外的是很多人并不知道怎样推敲和修改，甚至不少人直接一稿定型。

《商务文案写作》一书中提出好文章具备的四个条件：抓住目的、理解读者、有人读、内容明确，因此在推敲和修改文章中，可以参考好文章的四个条件。

是否符合目的。一篇好文章需要传达正确内容，这篇文章是否确切地向读者表达想要传达的内容？是否理解读者。这篇文章所讲内容是否以自己为中心？是否符合考虑读者的感情？是有人读的文章吗。我们为什么要读这篇文章？这篇文章可以给我们带来哪些帮助？内容充实吗。这篇文章的主张是否明确，文中所有的信息论据是否充实合理？

现在回过头，参考好文章的四个条件对比分析自己发给导师的邮件，这才发现自己的邮件全部中枪。

所以在我之后给导师发邮件的时候，每写完一篇邮件，我都会问自己四个问题：

这篇邮件的内容和我的目的一致吗？这篇邮件的读者对象是不是导师？这篇邮件导师愿不愿意去读？这篇邮件的内容是不是饱满的？

我们写商务邮件本就带有一定的目的性和观点性，一篇缺少目的和观点的文章，一定是缺少灵魂的。

我们知道自己想要表达什么，想要说什么，和真正用文字形成呈现给读者还是有一定的距离，因此，我们可以从写作前、写作中以及写作后三个维度去准备、思考、推敲如何更好地表达自己真正想要表达的内容。

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(八)：职场写作能力差，这条定律，帮你掌握基础逻辑

　　

导语：今天，领导让江昕在公司微信群里发一个培训通知，写完先给领导看一遍，合格了再发。江昕写的大概内容是这样的：

通知 请各门店经理通知店员，于明天早上九点到总部集合，参加拓展培训。

领导看了以后，让她反复重写了好几次。要么格式有问题，要么没有明确参加人员，要么没说明重点……

她悄悄跟我诉苦：我到底该怎么写啊，写了那么多遍都过不了，眼看领导要求交付的时间又要到了，我真不知道该怎么办，领导怎么那么苛刻啊。

其实不只是通知，在工作中，经常会遇到很多类似情况，包括邮件、申请、和同事的交流信息等等，写的内容，不能让对方满意，或是对方不理解，又需要多次的沟通，还有可能失去对方的信任。这都是因为我们没有考虑对方的感受，没有考虑写作的逻辑，总是以自己的思维在写，甚至就像平时聊天一样，想到什么写什么。书面和语言的表达，其实还是有很大差别的。书面的表达，要记住这条规律：为什么写，写什么，怎么写，只有按照这个思路，才能让自己写的内容被对方接受。

我在提笔写之前，总要给自己提出三个问题：我想写什么，如何写，以及怎么写。——（前苏联作家）高尔基

那么我们怎样才能让自己写的文案高效呢？

日本作家嶋田毅写的《商务文案写作》这本书，专门针对在职场想要提高商务写作能力的人，解答了不知道怎么写、写什么、写不出精练的文章、无法高效写出文章，不会改善文章这些问题。

一、写之前先弄明白为什么写、要达到什么目的

1、 从读者的需求角度出发

如书中所说“没有人读的文章毫无意义”。最好的文案，就是简洁、明了，让别人一目了然（所见即所得）。本文开头的通知，相信任何人看了都是一头雾水，所以，发了通知后，肯定还要回答很多人的各种问题。

比如，制定一下公司的薪酬制度。这个制度是给员工看的，同时又是为了公司发展的，所以，除了单纯的提成外，还要有晋升、考核项等。

举例： XX公司员工薪酬制度 一、 基本工资（每个岗位的工资详细说明） 二、 提成制度（对每个级别、台阶奖励等详细说明） 三、 晋升制度（主要是为了让员工知道自己在这里工作，通过努力，能得到什么发展） 四、 绩效考核（奖惩制度要明确）

员工看薪酬制度，主要想了解的就是怎样赚钱和怎样不被扣钱。所以，要针对读者需要了解的内容详细说明

2、 自己的目的是什么

写得再多，如果自己的目的没达到，那么就算你行文再怎么优美，也是白搭。商务文案不是文学作品，说清你的目的才是关键。

举个书中的例子：

请推荐管理教科书 （省略问候语） 这次我被选拔为公司内部职位调动的管理培训决策成员。鉴于我公司的情况，我尤其重视的是管理培训面对的从主任到课长、部长助理等30-45岁之间的中层领导。 首先，我自身作为企业的管理层，深深的理解体系和“核心”。 所以，眼前浮现出博学多识的XX先生的容颜，特发邮件请教。 请您一定不吝赐教，关于管理的书籍，还请您推荐3本企业的中层管理人员一定要看的书。可能很难集中挑出3本书，但这里还是大胆的请您给予推荐。 另外，这个请求确实有些自私，除了以上3本，还请再推荐7本“再读读这些也不错的书。 最多只阅读10本，我并不认为可以理解管理，但距离秋季的中层研修时间不多了，所以，想先按照优先顺序阅读排在前面的书籍，以提高自己的理解水平。 百忙之间，打扰了，希望能得到您的帮助。 请多多关照。

这篇邮件，主要是为了让XX先生给他推荐几本书，而且按优先顺序推荐，显然这样写下来，更容易达到自己让别人推荐书的目的。

3、 关键要素有哪些

有几个因素要考虑：What(什么事)、Why(为什么)、When（什么时候）、Where(地点)、Who(参与人员)、How（怎么做）。

以开头那个通知为例，我们看一下，比较好的通知该怎么写

自强·突破—提升培训通知 为了调动员工的积极性、开发潜能、加强主动意识、提升团队协作能力，特开展以下培训，具体通知如下： 【参训人员】所有销售人员 【参训时间】8月3日-8月4日（周一至周二） 【集合时间】8月3日 早8:20 【集合地点】XX路47栋（公司总部楼下） 【具体时间安排】

【温馨提示】 <着装要求> 1、第一天，着便装（运动服、运动鞋）；第二天，着正装（西装、领带、工牌、司徽、皮鞋）； 2、公司统一配发一件T恤，请妥善保管，培训结束后交回。 <物品准备> 1、黑色签字笔2支，笔记本一本； 2、洗漱用品、雨具、换洗衣服、本人常用药（如：过敏药、肠胃药等）； 3、不允许携带管制刀具、大功率电器、贵重首饰、扑克、零食、等娱乐设施，手机、钱包等自行保管，丢失后果自负。 < 注意事项> 1、活动开始后，不得擅自离开团队，发生任何状况均须报告，获准后方可执行； 2、若您有家庭病史，以及您曾经或现在存在重大疾病，必须如实向班主任请假。 有任何问题请及时联系： 王XX Tel: 1xxxxxxxxxx

这样看起来，是不是更加清晰明了？时间、地点、人物、主题等等，都已经表达清楚，写的人将信息表达得很清楚，看的人也能完整的接收到所信息。

二、写什么

1、读者要什么

“沟通效果由接受方决定”，所以，当我们写出来以后，我们自己先读一遍，是否能读懂。如果自己读起来都很吃力，那就证明不是一个好的文案。

2、你要传达的信息是什么

将你要表达的意思，用读者最容易接受的方式表达出来，赢得对方的认可和支持。

写作而没有目的，又不求有益于人，这在我是绝对做不到的。——（俄国作家）列夫·托尔斯泰

下图以一个培训讲师的邀请函为例

这个邀请函，既表达了对讲师的尊重，让别人更容易接受，同时自己的信息也传达得很清楚。我想，除非对方真的有事脱不开身，那是不会拒绝的。

三、到底怎么写才能让文章通俗易懂

1、注意结构

我们常用的结构有：总分总、总分、递进式、并列式。其中总分总和递进式结构是用得最多的。

总分总：一开始阐述基本观点，再分开用不同的论据去说明，最后再总结全文的观点。举个简单的例子：

如何提高员工留存率 开头大概说一下目前员工留存率数据，然后阐述自己的观点：要提高员工留存率，需要从企业文化、提升中层管理能力、优化管理方法等方面入手。 一、企业文化如何做 二、如何提升中层管理能力 三、优化管理方法几点 总结：员工的留存，和公司的制度和方法有很大关系，要想留住员工，就要从企业文化、提升中层管理能力、优化管理方法这几方面下功夫。

递进式：大致来说，就是“是什么、为什么、怎么办”。这种常用于解决问题的文案。就比如我现在写的这篇文章，用的就是递进式结构。

2、注意排版

我们这里说的是商务文案，而不是小说或者美文。能不能吸引别人看完，排版非常重要。排版表现的是文章的逻辑。就拿我们写文章来说，要有大标题、小标题。如下图所示：

就像写议论文，每个观点下面，用论据来证明。实际上，别人并没有时间仔细的阅读你的文章，所以，只能靠排版来吸引别人的注意，重要的标题和论点要加粗来突出。

这样的文章，读起来层次感清晰，而且也突出了重点，可读性更强。

3、内容的表达

要注意以下几点：

1）内容要有说服力：从事实出发，客观、明确的表达自己的主张，必要时，加上数据。

2）聚焦重点：无需写太冗长的词句，要聚焦，紧扣主题。所有的内容，都是为了达到你的目的。

3）简洁易懂：用别人能看懂的方式去表达，如果你写了一大堆，最后别人看得一头雾水，那等于前功尽弃。让别人看得轻松的文案，才是成功的文案。

书中案例：

紧急建立用于收集市场反馈信息的制度 研究结果，我们公司应该紧急强化用于收集市场反馈信息的制度，应该忙建立具体的制度。 一、和顾客相互作用的制度不够完善 我公司没有战略性地有效利用“顾客咨询窗口”。 没有配备了解市场的优秀人才。 大型索赔之外的索赔都是现场处理，没有汇报给其他部门。 和我们公司的顾客之间的相互作用受到限制。 主要通过明信片收集顾客心声。 除此之外的顾客信息主要是通过线上听证会。 …… 很明显已经有企业开始着力建立和顾客相互作用的制度。 竞争对手X公司已经彻底地改革了“客服中心”，开始重点分配经营资源。 竞争对手Y公司已经大张旗鼓地开始在网站上设置公示板来刊登顾客的声音。

这样写，逻辑和主张就非常明确，而且用了其它公司的论据，明人也能看懂。

4、修改

写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。（鲁迅）

修改，是文章最后一部，也是至关重要的一步，把自己当作读者，反复多读几遍，看语句是否通顺，将重复的、可有可无的字、句删除。最好的方法是：写完之后先放一段时间，让自己放松一下，再反复阅读和修改。

总结：

《商务文案写作》这本书，作者举了大量的例子，可供读者一边学习方法论，一边参照例子，能让读者更好的理解，掌握商务文案写作的基础。

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(九)：985毕业生，工作5年多次受排挤，缺点人人都应该会的能力

　　

赵谷雨985大学毕业后，通过学校校招进入某世界500强企业，因工作表现优异，不久后就被晋升为一重点项目组组长，但是自从那次晋升后，他就再有没有被提拔。

刚开始地时候，他还认为是自己机会欠佳，直到今年和他一块儿晋升的同事成为他的直接上司之后，他的心态开始崩溃了。

让人郁闷的是，领导安排完工作，自己还在低头拉车，埋头苦干，而一块儿提拔的同事只是多给领导书面汇报了几次工作，就得到领导认可和赞赏，再次晋升了，只有他好像被单位领导遗忘在角落里。

明明同事没有自己工作能力强，只是善于给领导发邮件和书面报告工作，给部门人员总结工作经验而已，却不断让领导赏识，难道真的是干的好没有说好，会干的不如会说的吗？

日本顾彼思商学院著名教授 嶋田毅在《商务写作》中给出来了答案，会干的真的不如会呈现自己工作结果的。赵谷雨就是因为缺点文字呈现能力，导致做得不错，让领导只看见了自己的苦劳，却看不到自己工作的能力。写作不仅是商务一般职员的基本职能，更是领导者应具备的能力之一。在追求高效工作的前提下，写作能让你把思想化作行动，吸引更多人的关注，让你脱颖而出。

01 商务写作好文章的标准

经常有人说上级阅读文章的标准自己根本不清楚，以致写的报告，显得过于苍白、平淡、业绩不突出，上级根本就没有阅读的欲望。那么什么样的文章才是好文章的标准呢？

1、抓住目的

商务写作的一个大前提就是必须抓住目的，这也是思考问题的基础。所谓抓住目的是指，要把握住通过这篇文章想让阅读者采取什么行动，想给阅读者什么影响，想得到什么样的结果。

比如你写给上级报告，上级可能拿这份报告刚开始读，就瞬间失去了阅读的欲望。

因为上级不明白你报告的目的是什么，全文东扯西扯，根本不知道你的目的，目的一定要写在开篇的地方，要非常醒目，才能不被埋没。

2、理解读者

在以抓住目的为大前提的基础上，商务写作还必须具备理解阅读者这一条件，因为不在意读者是谁，关心什么，什么时候读这篇文章，自然无法有效地达到目的。

如果你写的报告，完全以自我为中心，没有理解阅读者关心的事情，以及他们的感情，是很难引起共情的。

3、有人读

广告文案界的大师约瑟夫.休格曼说过，文稿第1行最大的目的是让人读第2行，第2行最大的目的是让人读第3行往下的内容。

针对不同受众有不同的内容要求，如果是写给上级阅读的文章，一定要逻辑清晰，以事实为基础，有理有据。

4、内容明确

商务人士都是很忙碌的，没有谁会坐下来认真细致的研读一篇晦涩难懂的文章，只会降低对整个团队的评价。

大家应该意识到文章要内容明确，具有说服力，符合目的的结构、风格，能够通俗易懂，读起来毫无压力。

在这里书中给大家推荐了很好的写作结构，而金字塔结构更加能够明确主张，让你写出基于事实、逻辑清晰的好文章。

02金字塔结构构建文案

金字塔结构不仅能明确主张，写出逻辑性强的文章，不知道写什么，怎么写的人在写一定字数的文章时，它也能发挥很大的作用。

1、避免过度跳跃

避免过度跳跃，需要整合论点和依据的统一性，重点的是针对论点要在金字塔结构中自下而上地提出“为什么”，冷静地讨论自己列举的依据是否具有说服力。

2、平衡地搜集内容依据

很多人写文章，写出来的虽然是事实，但是很难引发别人的共鸣。

比如一份想提高风力发电的报告，只是阐述了对风力发电有利的内容，没有涉及任何不利的内容，阅读者可以会产生疑问：“电力成本如何？如果超出需求而涨价，难道不会造成产业空洞吗？”“听说风力发电会造成低频率的声音危害，这样也没关系吗？”

没有任何任何利害关系的权衡，只会造成文章内容均衡，还会让阅读者产生许多不信任的感觉，难以让对方认可。只有在认识到各种不足和需要的基础上，原来的主张才会显得合情合理。

所以说一篇文章的“柱子”和“框架”必须牢固，为了阐明这件事情，作为“柱子”的依据要在“框架”中深思熟虑中完成，才会平衡地搜集，完成一篇高质量的文章。

3、用事实支持论证

为了写出有说服力的文章，不仅逻辑结构要牢固，最终还要用事实或者谁都能接受的事实的内容来证明自己的依据。

说明依据的理论发展的逻辑基本上有“结论-为什么-依据1”、依据2...”和“依据1-为什么-依据1-1、依据1-2...”我们需要重复这种结构以使其成为最权威的依据，让大家觉得这就是“事实”。

4、涌现出具体的形象

用金字塔结果能够简洁易懂的写出一篇逻辑性清晰的文章，这种结构的最上面是作为论点的主张，下面是支持主张的2-4个依据，再往下还有支持的各个若干依据，整体就像金字塔一般的结构。

完整的金字塔结构，无论看哪一层，上段都是对下段的回答。也就是说，主张是依据A、依据B、依据C，支柱A是继续依据A-1,依据A-2，依据A-3，这样的存在关系在所有的部分“逻辑三角形”中均能成立。

同样，从上往下是对so what（所以什么）的回答，因为有了依据A、依据B、依据C，所以可以说有了这样的主张。有了A-1,依据A-2，依据A-3，所以也就有了依据A这样的关系。

文章如果结构做到清晰，开头不是单单进行表面上的汇总，而是明确的提出建议，可以用金字塔结构有效使用缩进和分条书写，落实到写文章上就会轻松很多。

譬如在今年公司的工作汇报会上，我深入一线大量收集第一手资料，利用金字塔自上而下的写作结构，从结论出发，找成效关键词，列出依据1、依据2、依据3的强大逻辑关系，文章的任一层次上的思想都是对下一层次思想的总结概况，文章思路清晰、有章可循、条理严谨，让领导一目了然清楚公司一年来的的关键数据、决定业绩、工作成效，极大地得到领导的认可和赞扬。

所以说金字塔结构是一个非常实用和简洁的写作方法，如果你能养成这样的思维习惯，就不会再苦恼如何落笔成花，就很容易写出一篇逻辑清晰，内容充实的上乘文章，不用在愁在上级面前不会书面表达，影响自己的晋升。

03实践解决问题

有了好的写作方法，一定要勇于实践，这样才真正能解决自己不会写的问题。

刚开始写作，可以先把金字塔框架列好，从自己能写的地方开始写，哪怕自己只能写上一段或者一页也行。想不起来的事情或例子就先放一下，不要在这闷头左思右想，浪费时间。

然后根据自己平衡收集的以事实为依据的资料，一点一点按照步骤写出，这样就能逐步写出一篇完整的文章。

“文章不厌百回改,反复推敲佳句来”。文章写完一定不要忘记推敲、修改，好文章都是改出来的。一口气写出来的文章，很难完全达到期望值，所以，文章写完之后，大家一定要再次从其他角度冷静出来，彻底地重新把文章检查一遍。

可以根据文章的紧急和长度，有效实现的最简单的办法就是隔一天再检查。特别是长度达到十几页的报告，这种方法更有效。如果是紧急邮件，如果没有时间这么推敲和修改，也要在呼吸之间和转换心情之后至少要阅读1至2次。

另外，发给上级的报告等特别重要的文章，可以让第三者帮助检查，第三者往往能够带来自己完全没有注意到的新问题，都能够判断文章是否完美。

好文章是改出来的。但前提是设计好思路，做好谋篇布局。就如同设计产品时没有按照图纸设计，等样品出来了，再怎么修改都无法达到预期的目的，甚至还可能修改的相差甚远，到最后弄出个四不像的东西来。

《商务文案写作》让你书写有人读的文章，将工作能力落实于笔尖，真正具备某种程度的智慧和品格。

结语：没有被提拔，不是没有管理能力，而是没有你写作能力。当你具备这项技能的时候，就能把思想化作行动表现出来，几千甚至上万字的报告都能轻松驾驭，使你的工作锦上添花，对赢在职场起到至关重要的作用。

—end—

　　《商务文案写作（MBA轻松读：第二辑）》读后感(十)：《商务文案写作》：用好3个方法，写出高阅读量的文章不是难事

　　

前几天，在一个写作群里看到几位同学在聊天，他们说自己每天都很用心地在写文章，但是阅读量却少得可怜。

看着别人的文章有几千上万，甚至10w+的阅读量，拿着平台成百上千的广告收入，自己除了羡慕还是羡慕。

实际上，很多自媒体作者都遇到过类似的情况，花了很长时间，非常用心地写完了一篇文章，自我感觉还不错，结果阅读量却出奇地低，留言评论数更是少之又少，文章得不到有效的反馈。

在这种情况下，一些作者就开始质疑自己的写作能力，付出没有得到应有的回报，写作的动力和积极性受到了很大的影响。

日本顾彼思商学院教授嶋田毅在《商务文案写作》一书中这样说：“没人读的文章毫无意义。文章只有被人读，才是从最初就具有意义的交流方式。牢牢地把握住读者的情况和自己想做的事，并在此基础上悉心钻研怎么让读者有阅读的欲望。”

文章阅读量低，并不是因为我们写作功底不如他人，或者文章质量不够高，而是没有掌握如何提高文章阅读量的方法。

一、为什么别人能写出10W+的文章，自己的文章阅读量却只有几十？

罗振宇曾说：“职场，或者说当代社会，最重要的能力是表达能力。因为在未来社会，最重要的资产，是影响力。影响力怎么构成？有两个能力：第一是写作，第二是演讲。”

很多职场人都意识到了作的重要性，于是纷纷利用下班后的时间学习写作，每天熬夜写文章，付出了很多时间和精力，但是文章的阅读量总是非常少。看着其他作者不断写出爆款文章，有些人就开始打退堂鼓，不愿意继续坚持下去。

文章阅读量低，并不代表自己的文章质量不高，而是有很多方面的原因。

1.文章标题不吸引人

俗话说：“题好一半文”，一个好的文章标题到底有多重要？

信息时代，我们的时间都被分成了一个个碎片，阅读方式也发生了很大的变化，读者从看到一篇推文的标题，到决定要不要点击阅读的时间只有0.01秒。

也就是说，如果一篇文章的标题没有在0.01秒内打动读者，几乎就使它失去了被阅读的机会。即使为了写这篇文章花费了几个小时，甚至几天的时间，而且文章内容丰富、选题新颖、逻辑严谨，一旦读者没有阅读兴趣，这些也都失去了意义。

同样一篇文章，标题不同，文章的阅读量相差会非常大。比如《月入3000和月入3万的文案，到底差在了哪里？》和《如何成为一名优秀的文案？》两个标题，第一个引用了数字对比，会更能引起大家的阅读好奇心，阅读量自然比第二个标题高了很多。

标题就是文章的“面子”，如果标题不吸引人，内容再有料，阅读量也不会太高，因此，一篇文章除了要仔细打磨内容以外，也要在标题上多下功夫。

2.写文章都是自嗨，不符合读者的阅读期望

文章阅读量低的另外一个原因，就是作者写文章是在“自嗨”，完全不了解用户的需求。这主要体现在以下几个方面：

（1）不清楚文章的受众是谁，写一篇文章不懂得取舍，想要给所有人看，结果事与愿违。比如写职场文章，不清楚受众是职场新人、管理者，还是有工作经验的职场“老手”，文章没有针对性。

（2）缺乏对目标读者的了解，不知道大家的需求是什么。比如想要写一篇时间管理的文章，但是不了解大家在时间管理的过程中都有哪些困惑，洋洋洒洒写了很多，并没有戳中读者的痛点，无法引起大家继续阅读下去的兴趣。

（3）没有站在读者的角度思考问题。比如职场新人关心的是如何才能更快地适应职场环境，以及如何提升自身的能力，而你一味地写职场人的各种不易，那就违背了大家的阅读期望，阅读数据自然不理想。

3.文章缺乏独特的观点

为什么有些文章读完以后，我们会有很多启发？主要是因为作者有独到的见解，同样的事情，他们会从不同的角度切入，总结出与众不同的观点，让人看完不仅眼前一亮，而且深受启发。

每年高考结束，很多作者都会写“寒门难出贵子”、“高考改变命运”、“寒门子弟求学困难”之类的文章，大家对这些内容已经耳熟能详了，一看标题就基本知道了作者的观点，很难提起阅读兴趣。

但是有一位作者却另辟蹊径，经过深入思考，他分析了富人和高考的关系，并以此做为切入点，文章的标题是《穷人不高考、中产考状元、精英不高考》的文章，很快就刷爆朋友圈，成为了一篇爆款文章。

我们多数人写文章都缺乏深入思考，观点也是和别人大同小异，当读者看了很多类似的文章以后，很难提起阅读兴趣，所以说，好文章一定要有独到的观点、态度。

二、用好3个写作方法，有效提高文章的阅读量

1.阅读量提升2件套：标题和开头

（1）5招拟出吸引人的标题

标题决定了一篇文章的点击率，所以要想文章阅读量高，拟一个有吸引力的标题就非常重要。

数字法

标题中加入数字，能在很大程度上吸引读者的注意力。比如《弄清楚这5点，再决定要不要坚持》、《月薪3000的文案，和月薪3万的文案，他们之间的差距到底在哪里？》

看到这样的标题，读者会忍不住想，到底要弄清楚哪5点？月薪3000和月薪3万的文案到底差在了哪里？能在很大程度上提高文章的点击率。

《人类简史》中有这样一个观点：“人类大脑天生对数字敏感。”

标题中使用数字的好处，一是能在众多文章中，很快抓住读者的眼球，二是能让人产生好奇，想要点开看看文章到底说了与数字相关的哪些内容。

对比法

对比法，就是让标题中的元素形成鲜明的对比，激发读者的阅读兴趣。

比如《人生，就是一边拥有，一边失去》、《成年人，都是一边忍着，一边崩溃》、《你们在国内买SK-2，老外在国内拾大宝》等，都是前后形成了鲜明的对比，有一定的冲突，能够很大程度上勾起读者的阅读欲望。

热词法

热词就是与热点相关的词语，大家都对热点事件有一定的关注度，所以，在标题中加入热词，有助于提升文章标题的点击率。

比如《乘风破浪的姐姐：真人秀是今天的现实主义》、《<我是余欢水>大结局，揭露了12条细思极恐的人生潜规则》等。

疑问法

疑问法，就是以疑问词结尾或者以问号结尾的标题。

疑问法的好处，就是让标题和读者之间产生联系，让读者觉得这件事情和自己有关，想要点进去阅读。

比如《为什么现在的男生越来越恨嫁？》、《2020年还剩100天，你过得怎么样？》等。

好奇法

好奇法就是话说一半，把另一半关键的信息隐藏起来，以此勾起读者强烈的好奇心。

比如《25岁时，你一定会被问……》、《微信新功能，检验一个人爱不爱你》、《这13句话，80%的职场人都说过》等。

（2）2个吸引人的开头模板

文章的开头的目的，是为了破题，要戳中读者的痛点，让他们觉得这篇文章与自己有关，想要进一步阅读文章的内容，如果开头勾不起读者的好奇心，那么文章的阅读量注定不会太高。

如何写一个吸引人的开头？以下4个方法值得我们学习：

方法1：提问式

提问式开头，就是以问句作为开头，包括疑问句、反问句、设问句。

有一篇推荐电影的文章，标题是《有部网红片我要拍烂手推荐》，开头是这样写的：

“每天打开热搜，最火的是什么？明星八卦。对于名人隐私，人们总是有种天生的窥探欲……”

一个问句，一下子就勾起了大家的阅读兴趣，想要进一步知道作者要说的内容，文章也被很多人阅读、转发。

方法2：新闻热点式

新闻热点可以是热点事件、热点人物、热门影视作品、热门话题。

比如，有一篇题为《忘掉宋仲基的颜值，我们来谈谈他的演技》的爆款文章，开头让人印象深刻：

“听说最近只有两种人——宋仲基的老婆，和其他人。”

简单的一句话，结合了当时最火的热点，很多人都是因为这个开头金句，转发了文章，使得这篇文章很快成为了一篇爆款。

文章开头中含有热点，能够在极大程度上勾起读者的好奇心，给读者提供一个可以与别人闲聊的话题。

以新闻热点作为开头，关键在于选择切入的事件、人物、作品本身要自带热点，如果引用的热点没有人知道，不能引起读者的共鸣，这个方法就没有效果。

2.从读者的需求出发，写出符合读者阅读期望的文章

一篇阅读量高、受欢迎的文章，一定有内容能够让读者产生情感共鸣，有一种“这篇文章就是给我量身定做”的感觉，这就要求我们在写文章之前，对目标读者有足够深入的了解。

（1）确定目标读者

好的文章，内容是能触达读者心里的，如果我们不了解目标读者是谁，就没办法写出他们想看，或者喜欢的文章内容，文章的传播性也会受到影响。

写职场文章，我们的目标读者可以是职场新人，也可以是有3-5年工作经验，进入工作瓶颈期的职场人；写个人成长文章，我们的目标读者可以是想要通过学习提升自身能力的职场人，也可以是大学生；写情感类文章，我们的目标读者可以是情侣、夫妻，或者想要快速脱单的年轻人……

相比读者不会关注的文章，明确目标读者、引起关注、产生共鸣的文章，会更受大家的欢迎，影响力也会更大。

（2）了解读者关心的问题

明确了目标读者，还要了解目标读者关心的问题，文章内容结合读者的需求展开，提供一些更实用的方法或者技能，帮助读者有效解决问题。

比如职场新手会更关心如何快速适应职场节奏，职场为人处事的法则，或者如何快速成长等问题；有几年工作经验的职场人，可能更关注如何才能提升自身核心竞争力；宝妈们更关心育儿等内容。

我们对自己关心的问题都会多一些关注，如果一篇文章的标题、内容正好是我们关注的问题，就会下意识地点进去看看，如果文章质量足够高，大家会自觉转发或者分享，提高文章的阅读量和传播性。

3. 文章要有鲜明的观点

为什么有些大咖总是能写出10w+的爆款文章，而多数人的文章阅读量却很低呢？

除了选题，很重要的一个原因是大咖的文章都有鲜明的观点，读了他们的文章，我们会深受启发，观点独到且新颖，也愿意把他们的文章分享给更多的朋友。

怎样才能写出观点鲜明的文章？答案是：多思考。

确定选题以后，不要立刻动笔，而是要仔细思考自己有哪些切入角度，别人都有哪些观点，自己的看法、观点有什么不同，切入角度是否新颖等等。

一个选题如果能深入思考3-4个切入角度，文章的内容就会有一定的深度，观点会更加新颖，让人读完有一种相见恨晚，忍不住想要分享的冲动。

好文章之所以会很受欢迎，不是因为作者用了华丽的辞藻，而是因为作者的观点和文章的切入角度很新颖，有独到的观点和看法，让读者深受启发。

总结

一篇好文章，不仅要有足够丰富的内容，还要有一定的传播性，这就要求我们在注重文章内容的同时，学会高阅读量文章的写作技巧。

《商务文案写作》一书中介绍了很多文章、文案写作的方法、技巧，想学习如何写好一篇叫好又叫座的文章，不妨看看这本书，很多方法都会对我们的写作有很大的帮助。

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*大大的人儿：原500强国企员工，坚持早起、写作、学习，分享职场、成长干货。生活不易，成长还要继续，职场路上，我们一起精进。