伊利诺伊大学的心理学教授亚历杭德罗·勒拉斯发现,如果我们的大脑连续几个小时一直保持高度“专注”模式,那么大脑就会逐渐习惯这种刺激,进而降低工作效率。所以,合理有效地安排学习和工作,能让我们更好地完成任务和思考问题。36氪分享了让大脑高效思考应该养成的3种习惯。
一是,通过休闲活动放松大脑。当你觉得思路不顺畅,得不到想要的答案时,就证明你的大脑该休息了。淋浴、睡前放空或者慢跑都是很好的休闲方式,在这些过程中,你可能会产生灵光乍现、醍醐灌顶的感觉,即使没有,让大脑放松一下再学习工作,效率也会更高一些。
二是,做喜欢的事情,让大脑分区域活动。加州媒体心理学研究中心主任帕梅拉·拉特里奇博士建议,可以想想哪些活动能让你开心,给你带来活力。阅读、烹饪、写作、甚至学习一项新技能都可以,即使这些事也要花费一些精力,但他们使用的是大脑另一块神经区域,原先工作的那块区域就可以休息一会儿了。
三是,设置“忧虑时间段”,定期排解情绪。与其随时随地地被不良情绪打扰,不如拿出单独的时间来释放情绪,解决问题。当你工作的时候想起了烦心事,提醒自己等到特定的时间再去思考和解决这件事。这样一来,在其他的时间段,你就能集中精力处理更重要的事了。
很多人都喜欢在领英等职场社交平台上找工作。如何让你的个人档案在平台上更突出呢?财富中文网的一篇文章,介绍了几个方法。
第一,选用职业照。职场专家 凯特琳·普罗克托尔说, “招聘者、联系人和人事经理都更喜欢配有照片的领英档案” ,“想想你去面试时会以什么样的形象出现在面试官面前,就按这个标准来挑选照片,切忌使用自拍照。”选照片时,要挑选看起来最职业、最有亲和力的那张。
第二,对档案置顶信息和背景进行个性化设计。招聘专家、职位搜索专家 詹尼·福斯 认为,“个性化的置顶信息可以让人快速了解你是谁以及你有哪些专长,”“背景图案也可以进行个性化设计,这么做非常有必要,对档案进行个性化设计不仅可以让你显得与众不同,还能增进招聘者对你的了解。”
第三,个人介绍力求言简意赅、夺人眼球。福斯说,“大家在看档案时都是一扫而过。”她建议求职者用第一人称介绍自己,并对自己能做出哪些贡献进行简要概述。
第四,及时更新档案信息。创新与营销人才中介公司的执行董事戴安·多梅耶表示:“人们经常忘记更新自己的档案。”要想保持在领英平台上的相关度,“你必须经常更新自己的档案才行。”或许多年以来你一直在从事同一份工作,但是在此期间你是否获得过什么奖项,承担了新的职责,考取了什么证书,或者学到了什么新技能?这些都可以添加到档案中去。
第五,展示自己的工作成果。 “人们常常会忽视领英的‘精选’版块,但这里其实是用户分享自己工作成果、文章及相关链接的极佳位置。”即便某篇文章只是引用了你说的话,或者来自于你提供的信息,也可以把相关媒体添加到你的档案中去。
第六,加入关键词,提升相关度。招聘者在寻找潜在求职者时,常常会使用关键词进行搜索。想要让自己的个人档案更容易被招聘者看到,“你应该在档案的每个版块都加入关键词,”普罗克托尔说。“比如置顶信息、关于自己、工作经历、技能等版块都是非常合适的位置。你可以看看所处行业现有招聘岗位的介绍,确定自己应该使用哪些关键词。
第七,获取推荐信。虽然这么做好像有点奇怪,但为了让自己的档案脱颖而出,普罗克托尔还是建议求职者们互相写推荐信。“就像5星好评,他人对你的评价可以帮助招聘者了解你是怎样的一个人,”普罗克托尔说。“你对他人的评价甚至更有说服力,因为招聘者可以从中看到你所关注、赞赏的特质。”可以问问同事是否愿意与你互写推荐信发在领英上,实现双赢。
第八,增加与联系人的互动。福斯说建议, “每周登录几次领英账户,花上几分钟,评论下他人发布的帖子,在别人找到新工作或在工作纪念日表示一下祝贺,或者分享你觉得有意思的文章,足不出户就能让自己成为朋友圈里的核心。”
低效能工作者的4个坏习惯
我们在平时经常会去留意和学习提高效率的方法,但是却很可能会忽略自己身上存在的造成低效率的行为习惯。取长的同时也要补短,36氪提出了4个影响我们办事效率的常见习惯,你有这些问题吗?
一是,没有制定例行事项计划。例行事项的作用是确保你在想开始工作的第一时间就能进入工作状态。而如果没有计划,你可能就会把早上这个精力最充沛的时间段,浪费在考虑今天要做什么上了。
二是,把浅层工作看得比深层工作重要。像是回复电子邮件、整理文件、开会这样简单而没有太大意义的任务就是浅层工作,很多人会通过做这些相对比较舒适的事情来“假装忙碌”。但其实,那些复杂且价值高的任务才能带来更重要的结果,所以一定要记住:深层工作优先于浅层工作,要把最高效的时间投入到最重要的事情上。
三是,做事不分轻重缓急。很多人并不是不愿意分,而是不会分,当很多事堆在手头的时候会不知所措。其实,区分轻重缓急要建立在个人目标的基础上,当你问自己“我今天做些什么能让我更接近目标”的时候,你就能意识到什么是最重要、最紧急的了。
四是,不会休息。不停地工作会增加人的疲劳和压力,让人难以胜任高水平的工作。所以在两个深度工作之间,最好安排5到15分钟的休息,这种休息应该远离手机、电视等娱乐活动。另外,夜间的睡眠质量对于工作效率来说也很重要,一定要重视睡眠问题。总之,让大脑休息好,才能更高效地完成下一个任务。
长按下方,收听更多精彩内容
问伴读君
要读书,更要发声!不论你是想吐槽还是有疑惑,有观点还是想表达见解,都欢迎私信我们畅所欲言。
伴读君微信号:ban
分享讨论
关注凤凰读书计划公众号,点击下方写留言,即可分享精彩读书感悟。
如果您喜欢本文,欢迎转发,分享知识是一种快乐。