“与人沟通,倾听的重要性或者说是作用主要表现在哪些地方?在职场上,是不是地位越高,倾听的重要性就会相对要求低一些?在日常的生活和工作中,在与人交往的过程中,怎样才能有效地倾听呢?”
关于倾听的推文,我在之前发送过多篇,其中有一篇分享过这样的看法:倾听最基本的作用主要是获取信息,感受态度,了解需求,表达尊重。
人与人之间的沟通始于倾听,终于回应对方。因为没有积极的倾听,就没有有效的沟通。沟通的真正定义,在于双向互动,而不是单向表达,但往往随着知识、经验、地位、年龄的提升,倾听的机会相对变少,而说的机会相对变多,甚至认为职位、辈分、年龄越高,越不需要倾听,但事实刚好相反。比如,职位越高,责任越重,就越需要倾听的能力,因为只有做到有效地倾听,才能做对决策。
不愿倾听的耳朵,是心灵封闭的证据,相反的,善于倾听会让自己拥有建立正面人际关系的能力,因为倾听表达了对对方的尊重,也是在给对方最美好的赞美,是用行动表明对方很有魅力、很重要;同时倾听可以让自己了解对方的个性和需求,知道什么让他们感到满足与快乐,什么让他们感到恼怒和生气;同时倾听更可以让自己增长知识、厘清问题,让自己更有吸引力,原因是人们永远在寻求听自己说话的人。
停;
听;
问;
应。
停,就是暂时停止进行中的工作,提供让对方表达感受的时间和空间,具体地说,可以这么做:
暂时放下手边的工作;
试着不要预设立场。
听,就是积极倾听对方在说什么,包括表面和深层的,必要时把对方说的话记下来,具体地说,可以这样做:
不要打断对方的表达;
必要时可以记录对方的谈话内容,除了帮助记忆,同时更表达尊重的态度。
问,就是仔细观察对方沟通时的非语言行为表现,并提出问题,厘清想法,具体地说,可以这样做:
观察对方的非语言表现,例如表情是快乐还是痛苦,肢体动作是友善还是防卫;
应,就是在倾听回应时坚持语言与非语言的表达并用,坚持态度与技巧并重,具体地说,可以这么做:
用声音,鼓励对方回答,可以说:是、我了解、然后呢、接下来呢、蛮特别的、为什么呢;
适当的分享自己的感觉、经验、想法,让对方感觉到互动也可以有收获。
想成为沟通高手,有效地与人互动交流,发挥自己个人的影响力,首先要做的第一步就是了解对方并取得对方的信赖,这不是靠口若悬河的表达技术,而是让对方感受到你重视他,尊敬他,有兴趣想要了解他。所以,沟通时把倾听摆在第一优先位置。
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