《孙正义的时间管理术》是一本由[日]三木雄信著作,人民邮电出版社出版的平装图书,本书定价:49.00元,页数:253,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《孙正义的时间管理术》读后感(一):《孙正义时间管理术》:不要白加黑,不要5+2,你需要掌握这些时间管理术!
加班,加班,我们讨厌的加班,侵占了我们的私人时间,让我们与家人朋友团聚、玩耍的时间越来越少。白加黑,5+2,让我们颇感无奈。工作的任务似乎越来越多,压抑着我们喘不过气来。想要获得更多的自由时间,我们就必须提高工作效率,有效利用时间。向高效能人士学习时间管理势在必行。
孙正义,国际知名投资人,日本著名的企业家,软件银行集团董事长兼总裁,短短33年成就了一个信息技术帝国。这位商业领袖取得如此傲人的成绩与他善于管理时间不可分离。他的秘书三木雄信,总结了孙正义时间管理的经验,分享给大家。《孙正义的时间管理术》也许就是解救你于苦海的时间管理秘籍。
时间是世间最珍贵、最公平的资源。时间,它不嫌贫爱富,它不会因为你是富人,而延长;它也会因为你是穷人而减少。那么,时间和财富一样需要管理。我们很珍惜我们的财富,并且很认真地打理着我们的钱财。我们的钱是用来买房、存理财、买股票还是用来投资,我们都会反复思量。那么,时间是如此珍贵的资源,对待它,我们也要像对待我们的财富那样,认真打理。
比如,一个年轻人在二十岁的时候利用时间,掌握了一门技能,有了立身之本;那么在他三十岁的时候就有时间陪伴家庭;退休的时候,就可沉溺于自己的兴趣和爱好,不用在为金钱而奔波操劳。这就是投资时间带来的收益。
02、时间可以分为消费时间和投资时间
ROI是Return on Investment的缩写,是针对投资计算回报的指标,原本是金融界和投资界的术语。所谓“时间ROI”就是指投入相同的时间能产生多少的效能,或者投入的时间,哪种时间利用方法能够创造更好的成绩。如果每天用一小时来学习英语,这个过程虽然痛苦,但是我们有所收获。长期以往,你的英语越来越好,成为了一名外企员工。这样的时间投入,能够给你带来收益,促进成长。这样的时间分配就可以称为投资时间。
如果每天你每天的时间用于打游戏,看电视剧,这样的过程,你很快乐,但是除了娱乐之外,你并没有收获,那么这样的时间分配可以称为消费时间。
03、分门别类安排24小时
一天24小时我们该把时间如何分配呢?工作、生活、学习该如何让分配呢。低效率的我们,让工作占据了更多的时间,以助于我们没有时间陪伴家人、养育孩子、孝敬老人、自我成长。我们急需从这种状态中解脱出来,走上良性循环的道路。
我们一般的时间管理都针对于早8点到晚8点的工作时间,这样剩余的时间将会在我们无所事事的状态中浪费掉。剩余睡觉、娱乐、学习等活动,我们也可进行分门别类的安排,让生活处于高质量的状态中。
04、以15分钟安排工作
在日程安排的过程当中,我们通常会以30分钟、1个小时为单位。这样的时间分配也许会造成时间浪费。比如,有些事情15分钟就可处理完,我们安排了1个小时的日程安排,这样我们有机会拖延、走神、造成时间浪费的同时,影响工作效率。
在孙氏时间管理法中,以15分钟为单位进行日程安排。根据调查显示,15分钟人的注意力最集中。
在进行日程安排的时候,我们需要评估一件事情需要花费的时间。是需要1个15分钟、2个15分钟、还是3个15分钟。比如,处理邮件15分钟、整理工作回报15分钟、给客户A打电话15分钟、给客户B打电话15分钟、做活动方案45分钟。
按照这样的时间分隔,我们专注力更高、时间利用率跟高。盈余的时间,我们便可以自由安排放松、休息。
05、利用间隙时间
我国大文学家鲁迅说的:“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的”。优秀的人都善于利用空隙时间,古今中外亦然。本书作者在跟随孙正义做秘书时,就发现孙氏非常善于利用间隙时间。
众多研究表明,掌握一项技能需要花费10000小时。在这个终身学习的社会,我们如何挤出时间实现自我成长?
一年学习10000小时,分配到每周需要20小时,分解到每天就是3小时。那么,作者当时就是利用早晚通勤的3个小时不断学习提升自我的。这种方法适用于我们很多人,只要想挤时间,时间总能挤出来。
想要不加班、不要白加黑、不要5+2 ,提升生活的品质感、幸福感,需要从自我管理开始,自我管理又需要从管理时间开始。希望,我们都能借鉴高效能人士的时间管理方式,让自己高品质享受生活。
《孙正义的时间管理术》读后感(二):把工作做到120分?这是对精英的最大误解
该紧张时不紧张;该休息时不休息;需要高效率快速表达观点时,偏偏拐弯抹角和稀泥;也许你会反驳:
我过人行道都是用跑的,面膜在地铁贴,每周都是“非常六加一”。你还要我怎样?
但“夯”时间不代表有效利用时间,真正的努力是把时间花在刀刃上,用最少的时间得到最好的结果。
有这样一个男人,他从一个给老板拎包的小弟,成长为主持多个国际项目的经理,用了8年时间;
后来,他创立英语培训学校,在所有员工全年不加班的情况下,实现盈利只用了1年。
孙正义二十几岁创办了软银,用36年让软银纯利润达到1兆日元,成长速度是丰田汽车公司的3倍;
他还是日本首富,在阿里巴巴初创的困难期,投下千万美元,并成为其最大股东;
他说“战略战略,就是把战斗省略掉”,反对“只要工作做得好,多花点时间没关系”,因为他的准则是“用最短的时间取得最大的成果。”
那么孙正义是如何有效利用时间的呢?让我们一起看看三木雄信所记录的这本《孙正义的时间管理术》
一、孙氏时间管理心得:
1、时间的利用形式分为“投资”和“消费”
下班后的时间用来看电视,虽然会让人觉得快乐,但并不会提高幸福指数,这段时间就是在”消费“;
如果下班后,克服疲倦读书学习,可能会感到痛苦,但提升了自己,形成无形的资产,这就是”投资“;
人在二十几岁的时候,要把时间拿来“投资”,这样,在五十多岁时就能获得巨大的回报。
2、思考时间不要超过10秒
面对一项工作,你可能会独自思考良久,甚至加班做方案,但领导总是不满意,方案改了又改。
而孙正义会告诉你:思考时间不要超过10秒。
因为不是绞尽脑汁就能想出好主意。如果你的思考时间超过10秒,那一定是有什么不明白的地方,这时候就应该立刻约见相关人交流,听听他人的意见。
软银的日常一景便是”开会“,找不到症结时开“碰壁”式大讨论;有思路时,召集内部人员解决问题;需要了解最新科技时,招揽大学教授过来......最终,他收集到完备的信息,切实可行的方案也出来了。
所以,如果一件事让你思考时间超过10秒,一定要和别人交流,借助他人的智慧,是高效工作的秘诀之一。
3、从结论说起
不仅仅是“思考时间不要超过10秒”,说话也是一样,如果头10秒钟不能吸引别人的注意力,这样的交谈只能浪费双方的时间。
和孙正义交谈,如果10秒内没有让他弄懂你在说什么,他就会很冒火。
所以说话要结论先行,先说结论,再说理由。
例如,老板让秘书安排会议,假如你是秘书,你会这样说吗:“老板,王总今天不在,李总明天11点半以后有空,唐总周四以前都没有空,会议室明天没法预定,周四可以预定。周四开会可以吗?”
这听起来像是把问题抛给了老板,如果遇到这样的秘书,恐怕老板会忙的焦头烂额吧。
但换个方式,结论先行,表达就有效率多了:“老板,周四开会可以吗?因为......”
二、不加班的高效工作法:
职场生存手册曾大肆宣扬:一件事要做到120分才是精英的做法。
但《孙正义的时间管理术》告诉我们:领导要你做到60分,你就只给他60分的方案,这就是”确认期待值“。
比如为老板准备宣讲会资料,你应该确认一下:是准备图像化的PPT吗,还是文字稿就可以?
再比如你为领导准备千字的讲话稿,你可能辛苦写好了,领导却全盘推翻,又要重头写。还不如写完一部分,就跟领导确认一下,改动部分内容,总好过全部返工。
只做对方希望的事,千万不要做对方没有期待你做的事,所以我们需要一边确认一边推进工作,这就是孙正义高效工作的方法。
2、一次性完成一项工作
你可能有这样的体会,明明是一件小事,但因为中途被打断,所以需要花几倍的时间才最终完成。
比如回复邮件:第一次打开邮件,你想好了如何回复,下笔前,隔壁老王找你帮忙。 好大一会儿回来后,你又得重新看一遍邮件,思考如何回复,这时前排老周又找你有事......就这样,你的待办清单上的事情越积越多。
明明五分钟可以做完的事,却拖延到下班都没有完成。领导还会觉得”交给那个人的事总是被拖延“。
就拿处理邮件这件小事来说,孙正义的方法是集中时间处理,简单的邮件简单回复,复杂邮件当面交谈。这样就能一次性完成这件事。
事情总要一件一件做,想办法一次性完成一项工作,会帮我们节省很多时间。
时间管理是很多人的硬伤,奈何市面上很多书籍堆砌方法,就连作者本人都不曾实验过。
而我读这本《孙正义的时间管理术》,最大的感受是:真实、简单、实用,因为孙正义确实是这样做的。
我们每个人都需要学习时间管理,一个人单打独斗不是努力,我们要学会借助他人力量,只有高效的团队,才会使个人与团队一同成长。
《孙正义的时间管理术》读后感(三):马云背后的男人、"日本首富"孙正义:我是这样高效利用时间的
19岁那年,他就赚到了人生的第一个100万美元。
24岁那年,他创立了日本软银集团。软银集团仅仅经过36年的发展,就成为了和创业80年的丰田汽车利润持平的企业。软银集团掌握着日本超过70%的的互联网经济。他也因此被称为“日本的比尔·盖茨”。
他还曾被马云公开感谢,被称为“马云背后的男人”:在阿里巴巴最艰难的时候,他只用了6分钟,就决定投资马云2000万美元。
也正是这2000万美元,帮助阿里巴巴度过了2000年的互联网危机。他自己也借助这笔投资,实现了超过1000倍的获利。
没错,他就是日本首富孙正义。
不论是经商,还是投资,孙正义无疑都是成功者。
因此,孙正义的领导力、商业法则等也成为了很多人争相学习的内容。
但对于既不是领导也不需要在商场厮杀的普通人而言,他的时间管理术,或许才是正值得研究和学习的内容。
最近,孙正义的前贴身秘书长三木雄信出版了一本新书《孙正义的时间管理术》,讲的正是孙正义的时间管理之道。
三木雄信是谁呢?
三木雄信25岁进入软银集团成为孙正义的秘书,33岁自立门户创立了自己的公司。
创立自己的公司以后,他把在孙正义身边学到的时间管理术应用到自己的公司管理中,实现了员工的零加班。
可以说,这套时间管理术是三木雄信从孙正义身上学习到的、经过了自己的实践检验的时间管理术,相信三木雄信的这本书也一定会给你带来一些启发。
孙正义的时间管理术评价人数不足[日]三木雄信 / 2019 / 人民邮电出版社一些教我们“怎样正确花钱”的书会告诉我们,在花钱的时候,要区分哪些是“投资”,哪些是“消费”。
但是当我们使用比金钱更宝贵的时间的时候,却很少想到区分哪些时间是在“投资”,哪些是在“消费”。
在经济学上有个术语叫ROI(Return on Investment ),孙正义将这个概念引入到了时间管理上,他认为:投入相同的时间,要尽量产出更大的效能。并且,如果能在固定的一段时间内集中进行时间投资,产出的效能会更大。
由于工作需要,三木雄信发现,学英语对他来说会是一件投资回报率很高的事情。
于是他每天都拿出三个小时来学英语,坚持了一年之前,他的英语水平获得了大幅的提升,他也因为出色的英语水平得到了负责海外项目的机会。
而他每天用来学英语的三个小时里,有两个小时是上下班路上的通勤时间。
三木雄信通过改变通勤时间的使用方式,提高了通勤时间的ROI,从而获得了难得的职场机遇。
当你拿出手机漫无目的地刷新的时候,你有没有思考一下:这个时间是不是还有更好的使用方式?
当然,如果你觉得自己需要休息一下,玩玩手机也是无可厚非的,重要的是,当你度过时间的时候,你要知道自己正在“投资”些什么。
孙正义有一条著名的原则,叫做“思考的时间不要超过10秒”。
很多时候,我们总认为,只要绞尽脑汁,就能想出好主意,但孙正义认为这种观点是错误的。
当我们需要绞尽脑汁地去考虑一个问题的时候, 恰恰说明,我们目前拥有的知识储备不足以解决当前的问题。
而这个时候,去咨询专业人士或者更加有经验的人,才是最好的解决办法。
要知道,没有比一个人烦恼更浪费时间的事情了。
孙正义在做决策前,会让他的秘书为他搜集所有需要的信息和资料,还会请来专业人士会谈,这就是他“思考不超过10秒”的秘诀。
同时,孙正义的管理时间术里还有另一项要求:“不能让别人考虑超过10秒”。
这就意味着,当你需要别人给出决策的时候,要为他提供所有的必备信息,以便为他节省下宝贵的时间。
如果你在职场中,也能做到这一点,一定会得到领导和同事的赏识。
“不让别人考虑超过10秒”,其实也是对别人时间的尊重。
而当你尊重了别人的时间,别人也一定会珍惜你的时间。
无论你是谁,都不可能一天拥有25小时,即使是孙正义,也是一样的。
时间对所有人都是公平的。
但是,为什么拥有同样的时间,有的人却能做出更多的成绩呢?
这是因为他们善于“生成时间”。
孙正义就是这样一个非常善于“生成时间”的人。
他“生成时间”的方式主要有以下两种:
1.购买时间。
孙正义的软银集团,之所以能够经过短短30年的发展,就取得了和创立80年的丰田汽车公司同样的利润,最大的秘诀就是孙正义的“购买时间”策略。
而作为一家企业,“购买时间”的最佳方式就是“企业并购”。
软银集团通过收购日本电信、沃达丰日本法人公司、美国Sprint等公司,实现了快速发展。
我们不是企业经营者,也没有机会进行“企业并购”,但孙正义“购买时间”的理念对于我们个人而言也同样具有借鉴意义。
前段时间,我在工作上遇到一个问题:需要用一个程序对工作中的一部分内容进行优化。
但是我对编程一无所知,如果我从头学习的话,不仅要花费大量的时间,还不能保证能够实现我的目的。更重要的是,我在今后的工作中再遇到这个问题的可能性几乎为零。
显然,花费时间自己学习、琢磨和研究对我而言是一件既耗时又收益不大的事情。
于是,我通过朋友找到了一位“专业人士”,只用了两个小时,他就解决了我的问题。
虽然我为此付出了一定的金钱,但是这些钱买到的可不仅仅是这两个小时啊。
2.借鉴成功案例。
无论是在工作还是在生活中,我们都会面临一些从未处理过的事情。
当面临这些事情的时候,有的人习惯“闭门造车”,而有的人则会寻找有经验的人,从他们那里寻求最高效的解决办法。
孙正义就是这样的一个非常善于借鉴成功案例的人。
在软银集团内部,有一个专门分享成功案例的部门。
公司里所有好的做法都会在这里进行分享,所有部门的员工都可以在第一时间共享到这些优秀成果。这么一来,就大大节省了用来摸索和尝试的时间。
我们工作的地方可能不会有一个这样的专门分享成功案例的部门,但是我们身边一定有一些经验丰富的同事。当你遇到问题的时候,多向他们请教和学习,一定可以既节省时间又能做出成绩。
当然,如果上面的条件你也不具备,你还可以通过咨询朋友、读书、查资料、买课程等来实现“借鉴成功案例”,从而节省时间。
除了上面讲到的这几点外,这本《孙正义的时间管理术》还介绍了孙正义时间管理术的七大方法和3大特色,这里就不详细介绍了,有兴趣的话可以阅读一下这本书,这本书一定可以为你更好地管理时间提供很多新的思路。
前段时间,关于孙正义“断供华为”的说法引起了广泛的关注,虽然后来孙正义又转而“示好国人”,但却并不为很多人所接受。
但是不管怎样,作为一名成功的商人和投资者,孙正义的这套时间管理方法,还是很值得我们学习和借鉴的。
《孙正义的时间管理术》读后感(四):一无所有的人,靠什么走向成功?
众所周知,阿里巴巴旗下有很多业务,比如我们衣食住行离不开的淘宝、天猫和支付宝。然而很多人不知道,阿里巴巴的股权结构十分复杂特殊,马云爸爸并不是最大的股东,他只持股不过7%,而日本软银集团创始人孙正义持股超过30%,是仅次于雅虎的第二大股东。
01. 赚了马云1400亿美元,他凭什么做到这一步?
孙正义是互联网产业独一无二的造梦人,有“日本的比尔·盖茨”之称,《福布斯》杂志称他为“日本最热门企业家”。最初以2000多万美元投资阿里巴巴,如今他持股市值超过1400多亿,赚得盆满钵满,成为最大的受益者之一。
孙正义是白手起家,从一无所有,到现在有两万多名员工,几百家互联网公司,期间也经历过磨难和艰辛。面临巨大挑战的时候,他是怎么战胜困难,取得胜利的呢?秘诀就是时间管理。
孙正义从19岁开始创业之初,就给自己做了一个50年人生规划:20多岁的时候创立自己的公司,30多岁赚足够多的钱,40多岁做一笔大的投资,50岁的时候公司要达到自给自足的目标,60岁的时候把接力棒递交给下一代接班人。有了这个人生规划,孙正义根据这个愿景制定具体的日程表,一步步回推到今天,而不是一步步按部就班地去想。然后,他根据这个日程表,成绩了如今的辉煌事业。
纵观比尔盖茨、巴菲特、扎克伯格等这些世界级富豪,都善于时间管理。他们都总结出了一套适合自己的时间管理术,来引导自己在事业上越走越顺畅。孙正义也不例外,他的时间管理术更加特别,让很多人都趋之若鹜,深深着迷。《孙正义的时间管理术》这本书就总结出其中7大技巧,让读者摆脱每天被工作追着跑的状态,提升效率,实现零加班,过上有尊严不落人后的生活。
02.为什么要进行时间管理?
时间对于我们来说非常重要。世界上有很多事情都不公平,比如有的人贫穷,有的人富有;有的人生来就长得漂亮,有的人却相貌平平;有的夫妻恩爱幸福,有的夫妻天天吵架,等等。但时间对每个人来说却是公平的,我们每天都有24小时,这就看你怎么支配这24小时。
同样是24小时,为什么人家在工作之余还能坚持跑步,写作,阅读等等,而你却一件事都干不好呢?这就是因为无法掌控时间,或者没有根本上意识到时间管理的重要性。
很多人对时间管理有一种误解,认为时间管理就是帮助自己提高效率,增加对时间的利用率。实际上这种理解是错误的。单纯的增加效率,只会让你的事情越来越多,工作越来越忙,哪怕加薪升职,也不会让你的压力减少。
时间管理真正的目的,是提高你的生活质量,让你过得更幸福。分清生活中有哪些事情对自己更重要,然后把事件花在自己所喜欢的事情上。所以,如果你希望工作忙而不乱,家庭井井有条,必须学学时间管理的方法与技巧。
可能你会说,我不上班,也需要时间管理吗?或者,我上班不那么忙,也需要时间管理吗?
当然需要。
管理学中有个“不值得定律”告诉我们,一流的人做一流的事,不值得做的事情,坚决不要做。这个定律非常适合时间管理。因为许多人的习惯就是觉得每一件事都很重要,每一件事都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那忙来忙去,但实际上时候仔细一分析,这件事情对他是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。
比如今天早晨刚到单位,看到同事小李,你上前跟他打了个招呼,没想到小李就拉着你聊了起来,什么昨天晚上他跟老婆吵架了,什么汽油价格又上调了,等等,你跟小李聊了一个多小时,回到工位上,又接到老同学的电话,一聊又是大半个小时,等你好不容易进入工作状态,又马上到了午休时间。面对桌子上一堆等着你完成的工作,你心里想着,今天晚上又要加班了。
你浪费了宝贵的时间,拖延了工作效率,影响了生活质量,这都是因为没有做好时间管理。
03.时间管理的7个步骤
我们经常可以听到这样的质疑:“你总是很忙,可是你今天做什么了呢?”你可能认为,领导或者家人提出这个问题是不体谅你的忙碌,因为你张口就能说出来一大堆答案。但你有没有想过,你说出来的可能都是假象,你的宝贵时间,很可能用在了你自己都没意识到的地方。
要让自己变得从容,就要真真切切地知道,自己一天被什么困住了,时间到底去哪儿了。比如你买早点的路上看到了邻居阿姨,聊了二十分钟;站在热水壶前百无聊赖地等水烧开;做饭的时候才发现没有酱油了,又多花了一趟去超市的时间等等。这些不经意的小事加起来有可能好几个小时了。而本来这几个小时如果充分利用,就可以坐下来休息一下,让自己放松放松。
如何避免浪费时间,好好管理自己的时间呢?具体来说,分为以下7个步骤。
第一步:制作课题列表,同时对日程进行管理。
我们一天之内有很多事情要做,不要轻信自己可以用脑子把每件事都记住,俗话说,好记性不如烂笔头,把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。并且当你看到自己长长的任务清单,也会产生紧迫感。
你只需要记录三个关键点:时间、时长和事件。
具体来说,你需要画一张表格,记下这一天你能记得的事件,然后仔细分析:什么时间,什么地点,什么人,什么事让你感觉被卡住,将它标记出来试试看。比如,上午九点半,在会议室接待了客户,用了50分钟;下午三点,去银行办理理财业务,排队等了一个半小时;晚上六点,下班路上逛了逛菜市场,用了30分钟。通过这一天的简单记录,你就可以清晰地看到时间花哪儿了。连续记录3~7天,你就能发现浪费时间的最大问题了。
《孙正义的时间管理术》提到,可以按照季度来分配课题列表,先写出每三个月需要完成的课题,这样管理起来更方便,如果阅读方便的话,一口气写半年或者10个月的课题列表也没问题。但是要注意,列表里写的一定要完成,如果完不成,那么写这个课题列表毫无意义。
孙正义的课题列表与众不同的是,他不是从计划开始往后推,而是从目标开始反推,反过来思考要达到那个目标需要做什么,在完成目标之前都需要做哪些事情。通过这种逆向思维的方式,可以更好地把握时间,提高时间的利用效率。
这种逆向思维方式在生活和职场上都可以运用,这样做的目的,是为了锁定目标,不容易跑偏,不把时间浪费在不必要的事情上。
第二步:划分工作时间。
你一定会发现,不论你多努力,总是会有没完没了的工作。如何解决这个问题呢?有一个好方法,就是在进行日程安排的时候,将所有的工作按照时间进行划分,可以有效利用工作时间,最小的时间分配单位应该是15分钟,这也是孙正义时间管理术的秘诀之一。
为了更合理地进行日程安排,需要了解自己的平均工作时间,这样可以最大限度地利用时间。然后,拿出你的时间统计表,回顾一周的记录,并对每一件事按照优先级评估。分析经常占用你时间的人是什么人?什么事?你的时间是如何被这些不重要的事情一点点瓜分掉的?然后找到你认为重要的事,统计一下,看看总共花费了多少时间,它们占你一周时间分配的多少比例?对应着你的哪些人际关系?
这两项梳理,可以帮助你按照事情的重要性来安排时间。
第三步:通过“周量化”和“数字”将工作和学习高效化
首先,用一周的时间完成一切。不要讲眼前的任务放到下周或下下周的日程里去,本周所有的日程安排都要在一周的时间内解决掉,这是提高工作速度的关键。
在此基础上,在一周内挤出富余时间,用来安排临时突发的工作。
最后,找到自己的瓶颈,以最快的速度达成目标。如果工作不顺利,阻碍目标达成的根本原因一定潜藏在某个地方。如果不能找出这个原因并将其解决,即使获得了一点点小成果,最终也不会有大的成就。
第四步:分门别类安排一天的24小时
我们每天都做很多事情,不管是工作上还是生活上,比如你上班的时候做了一个工作统计表,晚上回家尝试了一个新的菜式,等等。这些事情都会占用你的时间,有些是有用的,有些是没用的,所以你要明白自己的时间是在投资还是在浪费。比如你每周都要参加几次聚会,那么你需要事先想清楚这个聚会能拓宽人脉还是纯粹的消遣,如果是后者,那么可以取消几次。
休息和玩耍也要进行日程管理。对一个人来说,每天不停地工作当然会筋疲力尽,一边喊累一边持续工作的话,最终工作效率也会变得很低。所以我们需要好好休息,好好放松。然而休息也需要进行规划安排,不会休息就不会工作,如果没有日常安排和计划,当然不能对个人时间进行管理了。
第五步:充分利用间隙时间
很多人都常常把“没有时间”挂在嘴边,其实这都是因为没有进行时间管理。时间是可以自己创造出来的。孙正义一年创造出1000小时,靠的就是挤出间隙时间。
《孙正义的时间管理术》中提出几个挤出时间的方法:一边走路一边学习还能当做运动;上班之前学习和运动;一上班马上整理任务开早会;用午餐代替晚上的聚餐;睡前的信息输入使大脑在睡眠中也能运转。这些方法都非常有效,具体操作步骤在书中也有讲解。
第六步:有意识地提高“一次性完成率”
现在的人都是拖延症晚期患者,本来可以一下子解决的问题,结果一拖再拖成了难缠的问题。事实上,快速完成工作的关键就是一次性完成,一旦打开邮件就立刻回信,打开书本就一直学习完这一课,不要受外界干扰,可以节省很多的重头再来的时间。
第七步:借助他人的力量
一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。有时候,一个人的精力有限,借助别人的力量完成工作将会达到事半功倍的效果。因为你不可能是十项全能的人才,总会有短板,比如你要去旅游,找一个专业的导游一定比自己根据攻略制定旅游计划要省力得多;比如你要跟国外的客户联系,重新补习英语口语能力,不如直接请一位翻译。借助他人的力量能高效达成目标,这不仅是孙正义的成功法则,更应该是每一个人都能掌握的技巧。
《孙正义的时间管理术》称得上一本干货满满的工具书,读者只要持之以恒地运用这几个简单的方法,就能在较短的时间内积累自己的时间,完成不可思议的蜕变。在采用这些方法之后,你就能知道,自己正在做的哪些事情会让你的长处无法发挥出来,应该怎样规避这些陷阱。一旦你养成了时间管理的好习惯,就会发现,原本看起来根本达不到的目标,现在简直易如反掌。
《孙正义的时间管理术》读后感(五):我不是天生高效,我只是会珍惜时间
在综艺节目《童言有计2》中,撒贝宁问小朋友,你们知道时间是什么吗?虽然他们都踊跃回答,但答案都是一些模糊的概念。为了让他们深刻理解时间节目中的两位老师设计了一个游戏,在20分钟内先把拼图完整的拼好才能吃到美味的冰淇淋。起初,孩子们并不着急,但注意到冰淇淋开始融化的时候,他们开始加快节奏,尽可能早点完成任务。
图片来自花瓣网这像极了日常生活中的我们,一看截止日期还有那么多天,一点也不慌乱。等到快到提交日期的时候,焦虑得不行,甚至还责怪自己为什么没有提前准备。好好规划时间是需要父母引导孩子,同时父母也需要学习的一件事情。怎样才能更好地管理这宝贵的时间呢?不如来借鉴孙正义的时间管理术。
孙正义,何许人也?他是软银公司的创始人,建立了市值10兆日元(1兆日元约等于人民币679.6116亿)的企业帝国。在2018年,他以2兆300亿日元的个人资产荣膺日本首富,同年又获得《时代周刊》2018年全球最具影响力人物荣誉。成功的人自然有过人之处,而孙正义的厉害之处是高瞻远瞩的思维以及超级自律的时间管理术。
日本首富的时间管理术在普通人身上是否适用呢?答案是肯定的,因为有人试验过,并且取得了成功。不信你看《孙正义的时间管理术》这本书的作者三木雄信,他是孙社长的秘书,是这套时间管理术的实践者。他不仅运用这种方法实现了零加班,而且还创立了一家集中培训英语口语的机构。可以说,这是一套人人可借鉴的时间管理术。
书的封面,图片来自豆瓣说得那么神乎,那这套方法到底有什么独特之处呢?主要有以下几个方面:用一种经济学思维来看待时间,思考10秒做决定、以周为单位制定日程规划表、善用时间生成术。
时间是一种无形的资产,对待时间要遵循ROI原则,ROI原则讲得是时间投入和产出的问题。学习投资时间是一种能力,比如你把时间花在刷剧上,时间就是一种消费,你看书写书评,时间就是一种投资。在日常生活中,不防将自己的时间进行分类,算算你的时间是用在了消费上还是投资上?
谈到经济学的投资,我们经常听到的一句话:不要把鸡蛋放在同一个篮子里。因为有些投资虽然是高收益但却存在高风险。而对待时间,我们则不能这么分散,应该做到在一段时间内集中进行投资。
最近,我有一个同学看到R语言作图好看,就在网上学习找资料学习。他算了一下课程总共有30节课,每天学习一节课,一个月就能完成自己的目标,刚开始劲头还很足,结果不到一个星期,他因为有其他的事情就放弃了。为什么这位同学投资会失败呢?主要是因为他的计划周期太长了,计划没能赶上变化。当我们对学习进行投资的时候应当遵循1000个小时的定律,集中对时间进行投资,集中修炼自己的技能。
要知道事物是有临界值的,你花在某件事上的时间和精力如果达不到一定的水平,你就无法在这件事上取得期待的结果。当然如果你把完成的一件事的期限拉得太长,你自己也会懈怠,之后半途而废。从经济学上看,集中投资时间才能让收益看得见。
图片来自网络不同的选择,可能会决定我们不同的人生道路。对于可能会影响我们未来的决定,我们常常会犹豫不决、纠结再三。然而在这本书中,孙社长却告诉我们思考时间不要超过10秒。你看他本人在2000年仅用了约6分钟的时间就决定投资还名不见经传的阿里巴巴2000万美金。为什么孙正义仅用了那么短的时间就能完成这么投资回报率那么高的决定呢?
前提条件就是他提前做好准备,收集"权限"和信息。就拿高考填志愿来说,为什么到填志愿的时候都不知道要报自己哪个大学呢?主要是他没有结合自己的兴趣爱好收集高校信息和分析历年来的录取情况。思考10秒就做出决定可不是一种武断,看得就是你之前有没有花时间了解和准备。
图片来自网络很多人都奉行着deadline是第一生产力的原则,一件事情非要拖到截止日期的时候做。快要交稿的时候才发现,任务还挺难的,好像完成不了,还有很多细节没有完善;还有一种明明可以1个小时就能完成,偏偏要磨磨蹭蹭、拖拖拉拉地弄了三四个小时;还有心大的,成功的忘记了老板布置的人物。
如何避免这种错误呢?不防每次在接到任务之后先将目标细化,分割每周的时间,按照目的来搭建时间的利用框架。这里以周为单位是有一定的科学依据,美国的心理学家就发现人类短期记忆的容量是7个左右。以周为单位的好处就是,今天的工作未能完成可以在明天完成,保证每周的工作进度。
之后根据每周的计划可以按一天24小时安排工作。为了提高工作效率,可以统计一下某件事情的时间。这样的话,下次完成工作可以以此为依据规定自己多久要完成这项工作。
不同于其他人的看法,孙社长建议最好不要用手机制定日程表,这点我深有感触,一开始,本来咱们是想打开清单看看有什么工作没完成,但是打开手机的时候看到了有微信消息,忍不住点进去看一下,结果都忘记打开手机的初衷是什么了。
手机的社交性让它会分散我们的注意力,还有一点是手机制作日程表看不到一周的具体情况,缺少全局意识。他建议在电脑上做好自己的日程管理,同步到手机上。在每天晚上检查任务完成情况,随时反馈工作结果。
图片来自网络时间管理可不是一个人的战斗,除了做好本职工作,还需要考虑团队的效率。当然,团队可以拖延你的时间,也可以帮你生成时间。那么怎么才能生成时间呢?
购买时间。穷人和富人思维的不同在于穷人浪费自己的时间来省钱,富人花钱来节约时间。你看在出行方式选择上,有钱人一般选择飞机等出行方式节省自己的时间,甚至他们认为能用钱解决的问题都不是问题。
借助他人的力量,体现在你可以借鉴别人成功的案例,也可以利用别人的才能和技术。当然借助他人的力量也需要自己有一定的付出。帮助别人,别人自然会帮助你。
软银公司有高速PDCA,可以用最短的时间、最快的速度达成目标。PDCA循坏是将质量管理分为四个阶段,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。当然这套PDCA关键是需要试错。当你思考太多,你就会变得优柔寡断,行动力也会变弱。实践才是检验真理的唯一标准。
这一点是体现在孙正义经营公司的方式上,他喜欢开会。他觉得解决问题最好的方式就是和某人谈一谈。与其花时间自己看报表找问题,不如找来会计直接问一问。用最短的时间了解自己想要知道的信息。
图片来自网络陶渊明说,"盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。"《孙正义的时间管理术》在时间生成术里面就告诉我们要借助他人的力量。当你不知道如何管理你的时间,当你还在低效工作的时候,当你依然说自己很忙没有时间陪孩子的时候,那就借用孙正义的时间管理术实现零加班,高效地生活,用节省出来的工作时间多多陪陪家人。