在工作中,每当你需要和客户打交道的时候,不可避免的会遇到一种情况,就是客户会抱怨,会挑你工作的毛病。
也许你会受委屈,明知自己没做错什么,却要被客户指责服务工作不到位,然后老板会怪你没有处理好客户的问题,最后责任推在你身上,结果一切由你承担。
这种情况下,你也要发火吗?
其实有时候问题并不可怕。可怕的是不良情绪造成的负面循环。你被迫成为出气筒,内心委屈愤怒。那么周围的人可能会成为你的出气筒,形成清晰的愤怒传递链。最弱的人会成为这个链条的最终承担者,他会被动的承受所有的委屈。
这种现象在心理学上被称为“踢猫效应”,即人在有不满情绪和不良情绪时,会发泄在自己较弱的对象身上。
例如:
你做客服工作,打电话给客户宣传活动,但客户还没听完,就对你破口大骂,说要投诉你。
你可能心情也不好。当你下班回家后,你可能会在调整受顾客影响的情绪之前对父母或伴侣发脾气。
但你想想,是客户向你宣泄情绪,但最终你还是被影响了,甚至影响了你和最亲近的人的关系。不值得吗?
所以,如果在工作中遇到一些难缠的客户,首先要学会转变思维方式。
有时候别人的抱怨和你做的好不好无关。每个人都会有自己的期待和喜好。当结果没有达到他们的预期时,他们自然会不满意。所以在心态上把这种现象当成正常的事情就好了。
其次,尽快调整自己的情绪,不要把情绪传染给别人。
一种方法是环顾四周,想想当你想生气的时候你还能做什么。因为我们的右脑控制情绪,左脑控制逻辑,所以在你无法控制情绪的时候,故意启动左脑思考问题,会有助于控制右脑的情绪功能。
最后,你要想维持和这个客户的关系,就要认真对待,解决对方的投诉。
第一,仔细听对方抱怨的内容,想想他的抱怨是否有理有据,看他是单纯的发泄情绪,还是真的有疏忽;
第二,如果你做错了什么,你应该为你的行为道歉。如果是对方的问题,那么你可以点开,让客户明白这是他的问题,然后你就可以轻而易举的放下了。不讲道理的人往往以怒压人,正直的人可以用善良交朋友;第三,共同协商解决问题,比如和对方明确他的要求,告诉他你所有的想法和计划,让对方看到你处理问题的态度和能力,对事情的执行有个大概的了解,这样对方就不会一直追着你问问题,你也不会轻易被对方的情绪影响,这样你就能更专注地解决问题。