“我们召之即来,我们来之能战,我们战之则胜”
办公室作为学生会下属的综合性平台部门,主要负责学生会财务、仓储、档案、协调、应急、文书以及大型活动时的后勤保障等工作。办公室堪称工作最丰富、职能最复杂的部门——无论是学生会各项活动的举办,还是日常工作的开展,办公室始终奋战在学生会的第一线。“万事皆办,一心为公”是我们的宗旨,我们为学生会的各项活动搭建坚实舞台,为维持校学生会稳定高效运转发挥着重要作用。
或许会有误解,认为办公室工作量过大且趋于程式化,难以实现自身的全面发展。事实上,办公室从来都是最能吸引人才,最能锻炼人才的地方之一。我们致力于培养高效、简洁、团结、奉献的部门特质,锻造踏实肯干、追求卓越的综合性人才。
一览部门职能
校会管家
办公室综合性突出,经常承担协调对接方面的工作。在学生会日常工作中,各项活动都少不了办公室的参与。从“迎新接站”到“毕业晚会”,从四大品牌活动到“一二九”合唱,从“新年晚会”到五四系列活动,都能看到办公室人的身影。我们既在流光溢彩的舞台之后紧张忙碌,又肩抗重任承接和设计复杂的活动,办公室人堪称润物无声的英雄。
财务总监
办公室负责学生会的财务工作,学生会的财务入账、报销、审核都须由办公室经手。在财务工作中,办公室的使命就是让每一笔学生会资金都得到充分利用。我们急人之所需,在需要拨款时供应经费,保障活动顺利进行;我们精打细算,在日常开支方面节约经费,提高资金使用效率。办公室还主要负责制定学生会财务制度,为促进学生会财务制度科学化、规范化添砖加瓦。
仓储主管
办公室掌管学生会的仓库,学生会的物资采购、配给、调整都由办公室统一负责。我们为各项活动购置物资,在仓库有秩序地储存耐用品和常用品,定期清查,在各部门有需求时,雪中送炭,为校园内各项活动的顺利开展提供坚实的物资保障。我们还探索建立了仓库物资科学化、专业化管理模式,成效显著。
翰林学士
办公室不仅“武能迎新奔车站”,而且“文能提笔书文案”。学生会各类制度文件、公告文案的起草都少不了办公室的参与。办公室从来不乏理论水平高、知识储备好,身经百战经验丰富、妙笔生花倚马千言的八斗之才。只要你愿意,你的文笔将在办公室的卷轴上留下或清新淡雅或浓墨重彩的一笔。
办公室不仅综合性强,而且应急工作多,堪称学生会中的战略支援部队。我们不仅参与林林总总的各项常规活动,同时也承担众多突发性工作。这类工作往往完成难度大,复杂程度高,时间要求紧,但往往却更能够磨炼一个人的意志力,突出一个人的素质。在其他部门面临各种困难的时候,我们会竭诚提供支援。哪里需要支援,哪里就有办公室。
一窥部门人物
来自河南
高效、简洁、团结、奉献,这是办公室的特质。培养踏实肯干,追求卓越的综合性人才,这是办公室孜孜不倦的追求。你会造就一个更加出色的办公室,办公室也会造就一个更加出色的你。
副主任
唐醒,公共管理学院2017级本科生,
来自新疆
“上善若水,水善利万物而不争”,这是对办公室最好的概括。在我看来,打铁还需自身硬,丰富的职能与复杂的任务对办公室人提出了更高要求。在办公室工作需要具有较强的担当意识,唯有如此才能保证与其他部门的协作顺利开展,保证学生会工作的圆满完成。
副主任
来自山东
“事了拂衣去,深藏身与名”。办公室人有着甘为人梯的奉献精神,于精彩纷呈的各种活动背后紧张忙碌,在圆满收官后众人欢腾时悄然离开。这是成就我们的精神,也是我们发扬的精神。
副主任
张弛,历史学院2017级本科生,
来自黑龙江
一群人为了某个目标,在默默无闻中执着奋斗,那样的经历是独特的,那样的友情是真挚的,那是属于办公室人的独家记忆。在这里,你可以参与到学生会组织的各大活动当中,满足你对一场大型活动如何筹办的好奇心。在这里,你会遇见一批非常优秀的人,跟他们在一起工作交流,你也会遇见自己更优秀的一面。
副主任
杜凌志,商学院2017级本科生,
来自广西
我们万事皆办,一心为公;我们不畏艰辛,乐于奉献;我们团结友爱,共同进步。办公室,期待你的加入。
在这里,我们将带你续写办公室的传奇
如果刚刚踏入办公室的你是一张白纸
办公室
为你带来无限可能
我们期待你的加入
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文字:办公室
图片:办公室