三下乡活动开始前，岭南师范学院教科院调研类线上实践队队长及相关负责人做了大量的准备工作，组队、确认主题、组织讨论、组成队伍、上报相关材料、建群等等。以让队伍的分工能够更加明确和队员能够清楚自身的工作，进而使队员能够更好地完成自身的工作，使队伍的向心力更强，队伍能够更快、更好地完成实践活动。
会议正式开始后，会议的主要发言人是队伍的负责人。在会议中，负责人通过询问队员的时间安排，并进行了分工和告知相关的工作安排注以及意事项。与此同时，还对队伍的全部成员进行了分组，而每小组的成员需要在规定的时间内上交调研过程的照片和视频。
三下乡活动开始时，我们队伍已确认我们队伍的三下乡主题为红色精神对于脱贫道路产生的动力。我们队长及相关负责人，立即组织我们进行会议，会议内容十分多，大概分为三个部分：一、充分了解、研读“教育科学学院2019-2020学年第二学期暑期“三下乡”社会实践活动通知”文件，了解三下乡活动的背景、目的、主题、思路、要求等等，为我们能充分良好的完成三下乡活动奠定了良好的先决条件。二、讲解我们队伍的主题，要求我们充分掌握精髓，更好的执行。三、分配任务，落实小组、个人的任务。