《零秒工作》是一本由[日] 赤羽雄二著作,后浪丨江西人民出版社出版的平装图书,本书定价:36.00元,页数:232,文章吧小编精心整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《零秒工作》读后感(一):工作滞缓无效率,首先沟通就没过关!
我做事不习惯拖拉,每做一件事情都尽快做完。工作上,每当有任务下来,都会尽量在截止时间前做完。但有时依旧做不到快而好,快能做到,但是好,不容易。令人丧气的是,有时候连好都做不到。阅读了《零秒工作》我大致找到了其中的原因,有三:1、领导人自己都无法作出决定和推进工作;2、部门内外协调后的再度协调,浪费时间;3、随之而来的没必要的资料制作(公司规定,必须要做的无谓的文件)。说白了,就是沟通上非常有问题。当然,还有个人没有掌握工作技巧,造成工作拖延。
在《零秒工作》这本书里,作者赤羽雄二基于自身丰富的工作经验,介绍了一套几乎适合所有人的工作方法,从快速思考到无障碍沟通,以及需要掌握的工作技巧都一一列举了,讲解简答易懂,非常清晰透彻。
《零秒工作》读后感(二):持续交付
一、要点:
1.速度能够解决5个问题
一旦速度提升,就能迅速着手该做的工作
一旦速度提升,头脑就会越来越灵活
一旦速度提升,便能多次运用PDCA管理循环
一旦速度提升,便会充满干劲
速度提升之后,才能发挥出实力
2.提升工作速度的8个原则
●首先形成整体印象
●工作不要过于细致
●掌握工作的要领
●形成良性循环
●对改善方法本身做改善
●凡事提前
●凡事先行一步
●尽量避免返工
3.假设性思考,首先构建假设,然后验证,再重复循环修正假设,再验证,可以带来超常工作速度
4.在需要讨论某个问题的时候,迅速的制作出2*2的工作框架,便能在极短的时间内解答脑中的疑惑。
5.通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考。灵活使用 “A4纸做笔记”法,高质量、快速的完成工作。
6.管理者通过制作工作完成概要,推动整个团队工作效率的提升
7.白板可以让会议的效率提高数倍。会议结束的时候,白板上的会议纪要自动形成
二、总结
1.速度提升本质是提高了持续交付能力,通过快速执行、快速反馈、快速获得成就感,以及多次运用PDCA循环,快速解决各类工作和问题
2.提升工作速度的8个原则中:
●首先形成整体印象,这个和xdite说的方法类似,先关掉左脑的分析,用右脑了解全局信息,实际上,现在用的这个速读法,也是这个思路
●掌握工作的要领,和李笑来说的最小可用知识类似
●形成良性循环,这个其实类似系统思考
●对改善方法本身做改善,类似李笑来说的元认知
3.假设性思考,通过反复“假设->验证->修正假设->验证”的方法来提高工作速度,其实就是PDCA的方法“计划->执行->检查->修正”
4.讨论中的2*2的工作框架,主要是让大家要思考不同观点的角度差异,这点可能是很多人考虑的盲区
5.全文多次提到“A4纸做笔记”这个方法,这个其实是作者以前那本书《零秒思考》的方法
6.管理者制作的工作完成概要的方法,其实本质也是通过工作过程的持续沟通和PDCA来高效完成工作的持续交付
7.全文有很多值得学习参考的践行的点,具体上面都有摘录。
完整的参见:http://www.jianshu.com/p/3e40841c72bf
《零秒工作》读后感(三):学习麦肯锡工作术,提升工作速度
无论是职场老司机还是职场小白,都会在工作中出现工作效率不是特别高的时候,也就是本来应该一天做完的工作,最后2-3天才完成。尤其是一些成功人士宣称自己最喜欢拖到最后截止日来完成工作,灵感格外多。感觉把工作拖到最后是成功者的标配。但只要是有过这样经历的人就会知道,这种紧张、烦躁的情绪会给自己造成很大的心理压力,是非常有害于身体健康。所以工作效率低,不仅会对公司造成损失,对于工作者自己的身体健康也是损害非常大的。
如何让自己在工作中始终保持高效率?如何让自己工作的时候总是自信满满,可以又快又好的完成工作?如何在工作的时候思路清晰?如何让自己在繁忙的工作之余,还能有效地了解最新的资讯呢?
《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》这本书就提供了提升工作速度的原则、方法和技巧。
提升工作速度的原则
在《零秒工作》这本书中,作者介绍了8个原则,相信每个人在平时的工作中或多或少的都遵循了这些原则,而对于我触动比较大的是下面的4个原则:
1、 首先形成整体印象
很多刚工作的职场小白,在接到工作的时候,激情满满,特别想赶紧做好工作,不管三七二十一拿来就开始干。尽管很有干劲,但是却效率低下,主要原因就是没有对接到的工作形成整体印象。正如书中所说“一旦有了整体印象,就能清楚判断哪个部分是最重要的,哪个部分不那么重要,哪个部分是必须认真对待的关键节点,哪个部分是危险的过渡阶段”。经过这样的分析,就能够在不重要的事情上少浪费时间,而把精力都花费在重要节点上。
有时候工作拖延的大多数原因就是觉得这个工作自己感觉有难度,只有拖延到最后节点,不得不做的时候才开始启动。其实这就好比我们要进入到原始森林,但没有带地图,那么我们一定是不敢进入的。记得在做hr工作的时候,为了迎接监管部门的检查,对于公司从业人员的档案进行整理,正是由于没有从一开始形成整体印象,所以每整理完一次档案,就总有一两项落下没有检查的内容,返工了3次。所以在做重要工作之前一定要形成整体印象,想想最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照这样的步骤和顺序才能取得成果等综合因素。
2、 工作不要过于细致
相信这个原则是大部分职场中人都不能同意的观点,我们都了解“细节决定成败”。但为什么《零秒工作》的作者要提出这样的原则呢?我很赞成书中的一句话:“成功=工作顺利完成”。在工作的时候要想着最终把什么目标实现,如果有时死抠一个细节,会最终导致整个工作没有顺利推进。
培训师可能会格外同意“不要过于细致”这个原则。因为在设计课程的时候,如果想要把所有关于培训课程的内容都完美的设计好,估计没有可以上课的一天,因为知识总是在迭代更新。对于培训师来说,完成课程设计的最好的办法就是先设计一个课程,然后随着时间的推移,不断的进行完善和更新。所以工作的时候需要细致,但不能过于细致,而要迅速推进工作。
3、 掌握工作的要领
所谓掌握工作的要领就是把握完成工作所必须的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。在《零秒工作》的第一章就举了一个很好的例子,制作企划书时需要把握的要点,思考了这些要点就能迅速完成企划书制作的各个步骤。
——需要写什么。要向读者传达什么,明确地把握企划书的整体纲要。
——以顾客需求、竞争状况和业界的动向为基础,写出具有说服力的文章。
——准确把握公司内部决策过程,采用有效的、易于接受的表达方式。
——能够迅速确定内容、迅速地和各工作岗位协调。
——提出超出上司预期的建议。
如果我们在平时制作企划书的时候,把握住以上的要点,就会很快的完成这项工作。而且作者还提到要“通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程”。这一点也是非常重要的,通过这样的大脑模拟,会在工作之前就发现问题,使工作在真正执行过程中流畅很多。
4、 凡事提前
“凡事提前”的原则相信大多数人都不会同意,估计有很多人会说:谁不想提前完成呢?不正是因为时间有限,所以在截止日之前完成就已经很不错了。书中也列了几个要点,估计读者看完之后,尤其是刚晋升的中层管理者会恍然大悟。
——首先要掌握工作的整体流程。
——终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人,就彻底委托给他人。
——专注于只有自己才能完成的工作,先把这些工作做好。
——一旦时间开始变得比较宽裕,就一点一点地提前完成其他工作。
——以3-6个月为基准,对工作整体的安排做一次较大的调整。
如果掌握了工作的整体流程,那么挑选授权给他人和自己要专注完成的工作就是一个非常重要的事情,这样“凡事提前”就是完全可以做到的。
提升思考速度的方法——“A4纸做笔记”
“A4纸做笔记”就是将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4-6行,每行20-30字。花1分钟的时间写完1页,早上起床后到晚上睡觉前,写10页,那么你的大脑就能非常清晰。
这个方法在没读这本书之前其实平时自己就运用过,每次接到一项新任务的时候,我就会在用打印废纸的背面写写画画。一开始的时候就是把想到的就写上,之后再进行归类总结,形成工作框架。而对于作者所写通过“A4纸做笔记”消除不安和混乱这方面,尽管我没有在A4纸上进行书写,但是我会在手账中把在意的问题都写出来,这样很容易观察到自己负能量,观察到之后就很容易引导自己向正能量的方向思考。
正是我自己平时使用了和书中很相似的方法,所以我相信“A4纸做笔记”这个方法一定会提升思考的速度,很好的疏导读者在工作时不安及焦躁的情绪。
提升工作速度和效率的技巧
《零秒工作》为读者介绍了最有效率的收集信息、短时间内完成制作文件和资料、高效举行会议、写邮件和清除沟通上障碍的技巧,在这其中对我影响最大的部分就是最有效率收集信息的方法。
1、每天早晚,各花30分钟收集信息。平时自己的习惯是早上开车上班的时候听《李翔商业内参》,了解最新的管理资讯,但是再没有固定时间进行信息的搜集,有时是好几天也不看信息,有时是一天看好多信息。而书中提到在家每天早晚各30分钟收集信息这个技巧是非常适合我这个上班族,这样不会有人打扰,注意力高度集中,并且也可以依照作者的建议在家把重要内容打印出来,形成自己的资料库。
2、如何选择对自己最有益的咨询对象。做好工作,除了要掌握工作要点,多搜集信息外,向有经验的人进行请教也是非常重要的。在现在这个时代,我们可以与身边的朋友或者咨询对象面对面的进行沟通,也可以通过分答、在行向行业内的“大牛”请教,而且相信中国各个地区都有自己的行业精英聚集社群。比如在大连就会有“牛朋”这样的团体,可以通过付费进行现场咨询。通过行业精英的经验分享,工作中的问题及难点会迎刃而解。
3、通过主动演讲收集信息。有很多人惧怕演讲,我以前也是其中一员。自从参加了CIPMT的培训后,就经常收到读书会、研讨会的邀请,而且也通过自己写文章,会在一些有10万+的公众号里面进行分享。这样的分享也让自己得到很多收获,比如在培训的现场因为听到我的自我介绍,就会在课后进行不是培训内容的业务沟通,使我得到了意外的工作信息。
《零秒工作》这本书把工作中会影响速度的所有原则、方法和技巧都进行了总结,读者可以像我一样结合自己的特点在书中找到提升工作速度的要点,通过自己的实践成为工作中的“快刀手”。
《零秒工作》读后感(四):学会零秒工作,工作效率翻几倍!
其实在工作过程中我发现,如果只是做事情的话,花不了多少时间。可这根本不可能,因为有总是有各种人、事来干扰:争论半天没有结果的会议,意味不明的通知,掉链子的同事…
常常是进度没推进多少,却身心疲惫,时间浪费在了无意义的事情上面。
《零秒工作》读后感(五):「零秒工作」是个神话,不过读懂这些能让工作效率提升 10 倍
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4 分钟
本周在读完赤羽雄二的《零秒思考》之后,接着读了姊妹篇《零秒工作》。作者结合自己在麦肯锡 14 年的工作经验,写就了这本书。
正所谓天下武功唯快不破,工作也是这样。 书名「零秒工作」固然是个噱头,但是本书围绕着如何提升工作效率,还是给出了很多值得我们学习的方法。
为什么你的工作效率低?
外部原因
众多管理层和部门领导人无法自己作决定和推荐工作
部门内外协调后的再次协调
随之而来的庞杂冗繁的资料制作
自身原因
无法迅速开始工作
无法专注于应该完成的工作
工作缺乏计划、不断滞后
优柔寡断、犹豫不决
制作文件和资料的速度慢
在Email上花费大量的时间
会议又多又长
大量的退回与重做
提升工作效率的正确原则
首先形成整体印象
所谓整体印象,主要是指:
最终的成果是什么?
为了取得最终成果需要考虑怎样的要素?
需要按照怎样的步骤和顺序?
从什么地方着手才最有效?
一旦有了整体印象,就能清楚判断哪个部分是最重要的。这样一来,注入过分细致的工作、一开始便在不那么重要的本应暂缓的工作上浪费过多时间等情况就可以避免,同时还能在全面分析风险因素的基础上,致力于提升工作速度。
工作不要过于细致
细致本身时间好事,但为了推进工作,重要的是「不要过于细致」。从结果上来看,一旦超过截止时间,那么不管之前工作得多么细致都于事无补。
掌握工作的要领
把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。掌握要点,可以使我们在工作时心情相对放松,同时,因为把精力主要放在应该重视的部分上,能确保最终的成果质量。
对改善方法本身做改善
为了提升工作速度而尝试各种改善方法者大有人在,但是如果能更进一步,寻找改善方法本书的改进空间,那么工作效率自然能更进一步提升。
凡事提前
即便是计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。提前完成会让人更加轻松,时间是也更加充裕,让人冷静地以更加全面的视角来推荐工作。心中感到轻松的同时,大脑也会变得更加灵活。
提升工作效率的利器
DCA管理循环
CDA 是指 Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(改进),是一种循环管理工具。
以制作文件为例:
lan(计划):讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。
Do(执行):完成所有页面的制作。
Check(检查):确认最初的目标是否全部达成。
Act(改进):重新编写不足的部分和不恰当的部分。
lan(计划):重新讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。
Do(执行):全面修改。
Check(检查):确认最初的目标是否全部达成。
Act(改进):重新编写不足的部分和不恰当的部分。
一次、两次甚至多次运用该循环工具后,工作的成果便能日臻完善。
运用「 A4 笔记术」帮助思考
在《零秒思考》中,作者详细介绍了「 A4 笔记术」。A4笔记术的方法掌握起来并不难,规则大致是以下五条:
将A4纸横放在面前;
左上角写上笔记的主题,右上角写上日期;
正文写 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
正文书写时不必在意顺序,要一股脑写下去;
标题、日期、正文,要在 1 分钟内写完。
每天按照这样的方式书写 10 页笔记,几个月下来,自己思考问题的能力和表达的能力都会有很大提升。
如何高效制作文件?
对于想要制作的文件,先利用「 A4 笔记术」写出 30~50 页笔记;
将写好的笔记全部摊开在桌面上,将内容相关的笔记摆在一起;
可以按照「面对的问题」-「解决的方针」-「具体的对策」的结构排列自己的笔记。
针对摆放好的笔记统一制作目录,将笔记整理好再重新用「 A4 笔记术」书写笔记;
这一次只需要根据确定的目录来重新书写笔记。每页上除了原有的 4~6 行文字外,还可以加入一些图标和采访评论的内容,在已知的范围内尽量多写,更有利于推动今后的工作。
全部写好后输入到 Word 或 PPT 中
不要逃避盲打
多掌握快捷键
将能够反复使用的文件保存在「范本文件夹」里
如何高效举行会议?
将所有的会议时间减少一半
将会议的次数和出席人数减少到一半
迅速高效地推进会议中的讨论
让参会人员逐一发表自己的看法
对持有不同观点的人的发言要特别强调和引到
不要认为发言人的声音越大就越好,要从内容上判断
尊重他人的发言
如果意见有冲突,确认相同点,整理不同点
如果讨论的主题发生了偏移,引导大家回到同一个范围内讨论。
灵活使用白板,提升会议效率
由会议主持人在白板上书写
不要自行归纳,尽量将发言如实记录下来
不明白的时候坦率地和发言人确认,然后记录
归纳要点,补充完善
用手指着记录下来的内容,向本人确认
整理议题和将要采取的行动
关于论点上的偏差,要当场通过图示的方式说明相同点和不同点
将板书拍照作为会议纪要
如何高效书写邮件?
收到邮件后立刻回信
对于难以开口的内容,也要迅速回复
对于复杂的内容,应当直接沟通
将 200~300 个常用词汇在输入法中设置为缩写
将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
区别使用邮件和社交软件
如何高效进行沟通?
认真倾听他人的发言,能够更快速地推进工作
将想要传达的信息归纳成 3~4 个重点
应该传达的信息,要直接传达
通过书面形式共享意见一致的内容
「居高临下」的态度是万恶的根源
积极地反馈,不吝惜表扬与感谢
本文首发于我的微信公众号「章鱼读书」。
《零秒工作》读后感(六):工作需要的绩效而不是苦劳
前不久刚经历一场大规模项目上线,几十家单位一起做ERP系统初始化上线,同样的人,同样的工作量,有些公司第一时间就搞定了,有些公司拖拖拉拉延迟了两周还在各种返工。哪些拖延的同事,也并不是不努力,甚至她们加班更多,可问题是再忙也没绩效,职场承认的不是你的汗水或是眼泪,职场需要的是结果,是成绩。
《零秒工作》从效率的角度为职场人士提供解决方案,让职场“快”起来。书中作者整理了职场工作效率低下的常见原因:不愿意开始、反复、过于关注细节、没有按计划执行、在沟通方面花费太多时间…这些我们在工作者都会遇到,只是并没意识到这会影响效率,或者意识到了并没有想办法去解决这些问题。借助《零秒工作》可以重新梳理工作流程中的疏忽点,形成自己的一套工作方法体系,提升职场的工作效率。
作为咨询顾问的赤羽熊二,他把很多项目咨询方法用到了个人自我管理领域,全书中,有三个模型对我很有帮助。
DCA管理循环,最早用在质量管理领域,但同样可以延升到每一项工作中。所有我们所做的日常工作简单地可以分为两类:习惯和项目,习惯是需要经常性地重复的项目,可以借助清单进行管理并提升效率,比如每日阅读计划,定期工作总结。而另一类属于项目,是变化的任务,甚至还需要与人协作,必须有一定的周期才能完成。这类工作都可以借助PDCA管理循环,进行检查和反馈。低效率的工作方式往往是缺少其中的某些步骤,要么是计划很完美,执行不到位,或者是有行动,没有检查,无法确保完成的质量,或者忽略了反馈的完善功能,下次遇到同样的问题仍没有得到改善。其实要做好并没有那么难,也不需要那么多招数,只需要把一项正确的方法坚持运用,用到极致,势必就会有效果。我们不需要那么多招数,
在职场中,DISC性格特征中大D的典型特点就是的目标明确,效率很高,他们的工作方法通常就与PDCA环很吻合,借助标准的程式减少内耗。
第二个是思考模型。在《零秒工作》中,作者详细介绍了A4纸笔记法,来进行头脑灵活度锻炼,做到快速思考和决策。《零秒工作》在此基础上又增加了思考维度的介绍,借助假设思考更多角度地考虑问题,通过深入挖掘探求事情的真相。
假设思考首先基于自己的理解构建假设,然后进行验证,并基于验证结果修正假设,如此循环,直至解决难题。而深入挖掘则是在面对问题时多提问,多问几个为什么,并从答案中寻找到真相。
这两点不仅可以用在工作中,应对日常的其它问题同样实用。比如前不久被热议的案例:悲催地被辞退的三十岁员工,面临巨大的房贷压力。我们可能首先看到的角度是他前提风险防患做得不够,导致在意外被辞退后面临经济危机,但如果换一个角度,他若将所有资产折现足够他一家在小城市生活很高,他的财富水平已经超过多数家庭,从这个角度看,并不算是悲剧,只不过会不如以前春风得意而已。
第三个让我受益匪浅的点是工作框架,也可以说是分析问题的模型,首先整理问题明确问题的维度,然后确定问题的基本要素,最后把握各要素之间的关系。这有点类似swot分析法,只不过swot分析法的维度是固定的,而赤羽熊二的工作框架则是可以根据问题选择不同的维度,最后的目的就是,通过这种梳理方法,如果是会议讨论,可以让大家对同一个问题有相同的审视视角,更有效率地交流,如果是自己梳理问题,则可以有更清晰的思路框架。
《零秒工作》读后感(七):《零秒工作》 :可以将工作速度和工作效率提升到极致的职场秘籍
在职场中,你有没有过这样的困惑:面对同一个问题,你一筹莫展之际,别人早早想出了解决办法。你一个项目做了几个月,困难重重无法推进,别人却事半功倍很快完成。工作几年后,你原地踏步,停滞不前,而那些工作速度快,工作效率高的同事早已升职加薪,人生开挂,甩你几条街。
该做什么工作,按照什么顺序推进工作,如何提高每一项工作的速度?每一个职场中人,都知道工作的速度和效率很重要,都想最大限度地提升自己的工作速度和工作效率,却苦于找不到办法,工作进展缓慢而痛苦不堪。
别急,赤田雄二的《零秒工作》来帮忙了。
赤羽雄二曾在全球最著名的管理咨询公司——麦肯锡公司担任顾问工作14年,曾在公司一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,他又同时参与数家公司的改革。为什么同时面对这么多的工作,赤羽雄二能够应对自如。
因为赤羽雄二掌握了提升工作速度和工作效率的秘籍:速度决定一切!
在《零秒工作》这本书中,赤羽雄二将他多年的工作经验公之于众,为我们带来了可以将工作速度和工作效率提升到极致的职场秘籍。
一、 速度致胜,运用PDCA管理循环工具形成良性循环。
工作效率低下,主要的原因在于工作速度太慢,提高工作效率的关键在于“速度”。作者为我们介绍了一种工具——PDCA。
DCA是指Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(改进),是一种管理循环工具。每当运用这种循环工具时,工作质量都能得以提升。
以制作文件为例:
lan(计划):讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。
Do(执行):完成所有页面的制作。
Check(检查):确认最初的目标是否全部达成。
Act(改进):重新编写不足的部分和不适当的部分。
lan(计划):重新讨论文件的整体构成、页面分配以及每一页的内容、是否有遗漏等。
Do(执行):全面修改。
Check(检查):确认最初的目标是否全部达成。站在文件阅读者的立场来确认。
Act(改进):重新编写不足的部分和不适当的部分。
每当运用这种循环工具时,工作质量都能得到提升。一次、两次甚至多次运用该循环工具后,工作的成果便能日臻完善。
二、 提升思考速度的方法:
每一个普通人的大脑其实都是足够聪明的,只是不会快速思考。作者为我们提供了几点提高思考速度的方法。
通过A4纸做笔记法实现零秒思考:
A4纸做笔记法是这样的,将A4纸横放在面前;左上角写上笔记的主题,右上角写上日期;正文写4到6行,每行20至30字;正文书写时不必在意顺序,要一股脑写下去;标题、日期、正文,要在1分钟内写完。之所以要设定1分钟的时间限制,就是为了让人更加专注。
每天用A4纸做笔记,可以明确每天要做的事,能让大脑变得更清晰,在说明相关事情时也会更顺畅,促进有效沟通。能够消除内心的不安和混乱,帮助你更加理性地去思考。
提高把握问题和解决问题的能力:
只要把握住问题的要点,看透问题的本质,就能采取根本性的措施迅速解决问题,避免拖延。
提高把握问题和解决问题的能力的重点在于,在平常的生活中就要多思考哪些事件可能导致问题发生。平时不思考的话,遇到问题时,思考就会变得迟钝。
多做假设性思考:
假设性思考,是指针对某个问题,有个大致的理解,“这件事大概是这么回事吧”,或者是指希望建立起自身对于这件事的理解。
工作能力强的人在平时就特别注意观察和思考,在面对许多问题时,会从一开始做出一个假设,在解决的过程中再不断验证自己的想法。
学会零基础思考:
和假设性思考同样重要的是“零基础思考”。这种思考方式是指,对于“本来应该如何解决”或者“本来必须如何解决”之类的问题,不要拘泥于先例和现状,而应该从根本上重新思考。“零基础思考”是高效解决问题的方法。
三、 最大限度地提升工作速度和工作效率的技巧:
如何提升工作速度,如何最大限度地提升工作效率,作者为我们提供了几点技巧。
形成整体印象:
要想提高工作速度,首先要对该项工作必须有整体印象。有了整体印象后,就要去判断哪些是最重要的部分,哪些部分不是那么重要。把主要精力放在重要部分上,避免在非重要部分上的时间浪费。
不要过于细致:
细致很重要,这里强调的是“不要过于细致”,不要核心部分和非核心部分都那同样细致,那样会影响整体速度,要做“有意的细致”,不要坐“无用功的细致”。
掌握工作的要领:
掌握工作要领是提升工作速度的一种有效手段。把握完成工作所必需的要点,减少时间浪费的同时推进工作,改进工作方法。
形成良性循环:
良性循环是指在推进工作的时候,工作本身朝着良好的方向自然发展的状况。要想做到这一点,要做到团队成员之间相互信任,如果人际关系不稳定,很难保证作中的各个部分都能进入良性循环。
学会最有效率的收集信息的方法:
每天早晚各花30分钟收集信息。将收集到的信息打印出来,添加笔记并进行分类整理。
充分利用好通勤时间,学习英语或者读书。
尽量使用同一台电脑办公,在家的时候使用大屏幕电脑,减少使用智能手机和平板电脑。
设置搜索结果显示数量,灵活运用标签功能。
通过主动登台,拓展人脉,获取更多有效信息。
除了这些之外,《零秒工作》一书中,作者赤田雄二还向读者分享了如何短时间内完成制作文件和资料的方法、高效举行会议的技巧、写邮件的技巧、如何清除沟通上的障碍等内容。
作者将他作为麦肯锡精英的工作方法和工作经验传授给我们,如果我们能认真践行,将这些方法转化为自己的能力,提高工作速度和工作效率就指日可待了。
《零秒工作》读后感(八):“他工作能力很强啊”指的是哪种能力?
职场上怎样才会被形容为“工作能力很强”?
——具备立刻抓住问题所在、不过分拘泥于细节、迅速解决问题的能力。“他工作能力很强啊”,指的就是这种能力。
《零秒工作》的作者赤羽雄二在世界知名咨询公司麦肯锡工作了14年,他将多年工作经验复盘总结,希望帮助读者像麦肯锡精英一样,将工作速度和工作效率提升到极致。书皮上写着大大的SPEED正是此意。赤羽雄二在这本书中花了一半以上的篇幅介绍具体的工作技巧,下面我选择特别有收获的几点分享一下。
一、视野变开阔
在各个年龄段的人中(年纪相仿、比自己大5岁、大10岁、小5岁),每个年龄段选择2位左右(尽量选择不是同一家公司的、立场不同的),和这些人经常交流,相约吃饭、聊天,久而久之你的视野会变得特别开阔。但是我们也应该经常反思自己的生活方式、待人处事的方式、工作方式等,成为他人乐于交往的朋友,否则可能出现约不到的情形。
二、工作不要过于细致。
乍听起来,这与我们熟知的“细节决定成败”相悖,但是你以为拖延症发作,在deadline之前赶工就会做得更好吗?当然不是!只有先快速做完,才有精力去完美细节。我最喜欢的Facebook的宣传语Done is better than perfect与这个观点不谋而合。
三、提升效率的电脑操作技巧
(一)关闭网页时,有不少人(包括我自己)会特意去点击一下右上方的x按钮,其实只要同时按下Ctrl + W 就能够迅速关闭。将光标移动到页面的右上方大概需要多少时间?速度比较快的人大概要花费1秒,但使用Ctrl+W可以在零点几秒之内关闭窗口,哪怕只是零点几秒,也不应该有多余的操作。如果对这些毫不在意的人们,他们的工作中一定还有其他可以改善的地方。
有些快捷键很有用,但很多人还不能熟练使用,例如,你是否能自如地使用下列快捷键?
【将一行文字向上或向下移动】Shift+Alt+向上或向下方向键
【撤销】Ctrl+Z (默认可以撤销20次)
【反向撤销】Ctrl+Y
(二)将百度/谷歌浏览器搜索结果的显示数量设为100条,避免搜索时点击“下一页”按钮,节省网页跳转的时间。(再也不用不停点击“下一页”了)
四、建立邮件范本文件夹
职场上离不开大量邮件往来,最耽误时间的是英文邮件不知怎么表达,哪怕学了很多年英语,也不一定能很专业地书写英文邮件。这种情况最好把功夫用在日常,平时注意收集达人的地道说法,建立专门的邮件范本文件夹,勤加背诵,自然很快就能“飙”邮件了。
读完《零秒工作》之后,你会发现麦肯锡精英真诚分享的Tips并非高大上,相反其方法论与实操经验都是致力于改善工作点滴,看来于寻常处做文章、不断改善工作方法才是职场最有效的套路。另外附上作者另一本书《零秒思考》的书评链接(https://book.douban.com/review/7251412/)。我是2014年读到这本书,如今练习零秒思考的方法已有2年多,是零秒思考的实实在在的获益者,五星推荐。
《零秒工作》读后感(九):零秒工作 | 时间都去哪儿了
最近越来越觉得时间不够用,2016年还没来得及好好检视,2017年已过了两个月,踏入了三月的旅途。而且为了有更多时间去完成更多的事情已经改变懒床的习惯,坚持早起了,晚睡也已成了常态,可是一天天转瞬就过了,但事情总是忙不完似的,完不成的事一直在累积,因为心生感慨:时间都去哪儿了?
准备动手写这篇书评,虽然书已经看完了,但收集的素材多而零碎,整理需要花费大量的时间,关键是自己的节奏容易被打乱。虽然手机大部分的APP我已经设置了关闭通知功能或接受消息不提醒,但手机的APP越来越多,免不了有推送消息或短信通知……
除了上班时间,我都在努力挤时间出来看书、写文、手绘……但总觉得时间不够用。看书、写文、手绘速度都太慢了,有些大神一天能好看几本书,写好几篇书评,还有时间手绘,到底他们是怎么做到的呢?
我挤出来的时间也不少,为什么就做不了那么多事呢?我想最大的问题在于工作效率,我想他们的做事情的速度肯定比我快多了。其实看似都是些知道的事,但时间往往就是浪费在这些转眼即忘的惯犯上,觉得有必要梳理一下。
看完《零秒思考》后,马上投入《零秒工作》的的怀抱中,这两本书是姊妹篇,都是出自赤羽雄二之手。
《零秒工作》读后感(十):麦肯锡工作心法,快速提升工作效率
《零秒工作》是一本非常实用的提升工作效能书籍。作者赤羽雄二在麦肯锡从业14年,后独自创业,从零创办了麦肯锡韩国分公司,推动许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。作者根据多年经验,贴近日常工作中的常见情景,总结出提升工作效率的诸多方法,有了如下一本可谓纯干货的书籍。
纵观整本书,结构上大概分为4部分:一、是日常工作中工作效率低下的原因总结 二、提升工作速度的原则 三、提升思考速度的具体方法 四、提升工作速度和效率的技巧。
《零秒工作》在阐述提升工作速度的原则时,向作者传达了这样一个核心观点:结果导向,速度决定一切。
工作中,最重要的是保证工作顺利完成,首先将真正重要核心的工作认真细致完成,然后才是细节上的完善。这就要求我们在接收到一项工作任务后,需要对工作有一个整体印象。结合自身的经验,我将其精髓总结如下:
1、接收到目标任务时,需要对目标任务及时间节点进行确认,将最终要产出的结果具体化。这需要你跟领导有一个明确细化的沟通,保证双方的理解是一致的,没有误会。
2、根据任务目标去思考解决方案,拆分其中的细节流程。比如,要完成这项工作涉及到哪些人,哪些要素、环节、流程,需要哪些资源给予支持?
3、拆分完毕后,确认核心工作,所需要的人力、时间成本。
4、确定工作的侧重点,优先级顺序。如果一项工作涉及许多环节流程,摘出重点,确保重要工作顺利完成。
5、提前准备。对需要做的事情,提前规划,提前沟通。
谈及沟通,在提升效率上也有很多方式方法,《零秒工作》中有多处提及。比如跟上级领导的沟通。一项工作当领导表述不清的时候,更需要跟领导沟通。为了明白领导的真实意图,需要反复跟领导确认。当然不是反复问老板同一个问题,而是带着自己的解读、思路与方案,去跟领导确认理解是否有偏差,以免后续返工。
跟同事以及合作伙伴的沟通,要做到事先沟通,尤其与关键人物保持充分沟通,明确各自分工以及最终要产出的结果形态以及Deadline。在沟通的方式方法上,可以选择会议式的当面沟通,也可以根据情况做口头或邮件沟通。
会议沟通,为了确保高效,可以在会前做好会议主题的沟通,相关资料准备齐全,会中通过白板,跟与会者确认记录会议核心内容及结论,以及会后通过发送会议纪要邮件的方式,对会议的结果做备案提醒。进行完这样一系列工作后,会发现工作变得条理清晰,目标一致下推进工作变得更容易。
值得一说的是,《零秒工作》中介绍了两个非常实用的方法或者说工具,来助你提升你的思考速度及提升工作的推进速度。
其一,A4纸笔记法。即将A4纸横放,每张纸写一个主题 ,每页写4-6行,每行8-12个字,一张纸控制在1分钟之内,每天写10页,依照主题,整理分类。
这样做,能让你更快地抓住问题重点。然后将要点按照顺序罗列出来,训练快速思考的能力。比如,要解决什么问题,怎么解决问题,方案是什么,需要的步骤流程,需要对方帮你做什么?把这些问题都想明白之后,再去沟通就非常高效了。
其二,PDCA工具。
DCA实际上,是管理学中的一个通用模型。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(纠正)的第一个字母,在工作中运用这样的一种循环方式去check工作,会让你更快地推荐工作进度。
1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A (Action)纠正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,阶梯式上升。(摘自百度百科)
除此之外,这本书里提供了一些提升效率切实可行的技巧,不是一篇文章能够阐述完的。个人觉得这本书值得反复看,读者可将书中的方法按自己的方式整理总结,践行之,必能提升工作效率。