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你与优秀PPT设计师之间,差这5个习惯
日期:2018-05-23 13:16:56 作者:燕归来 来源:燕归来PPT 阅读:

你与优秀PPT设计师之间,差这5个习惯

  大家好,我是燕归来。

  作为一名职场人,同时也是一名PPT爱好者,在日常的生活工作中经常会接触到PPT。可以说PPT于我而言已成为生活中的一部分。经常有人问我:如何才能设计出一份高质量的PPT?

  对于这个问题仁者见仁智者见智

  在燕归来看来,作为一名优秀的PPT设计者,好的习惯非常重要。习惯决定性格,性格决定命运,PPT制作亦是如此。

  今天,燕归来与您分享内容是“一名优秀的PPT设计者,应该具备的几个习惯”

  01-习惯一:制作之前,构思关键

  逻辑是PPT的灵魂,一份高质量的PPT必然是一份“观点鲜明重点突出、逻辑清晰”的PPT。因此,在制作一份PPT之前一定要做好“构思”。

  构思分为两类:一类是内容上的构思,即梳理清楚主次内容,以及内容之间的逻辑关系;一类是形式上的构思,即如何更好地体现不同内容之间的层次关系。

  举个例子如下面这三页PPT:

  制作这三页PPT的思路如下:

  (1)内容构思:

  a、三种能力提出:当下的竞争三种能力非常关键——专业能力、系统能力、眼界能力

  、能力分别解读:对不同能力进一步解读——每一种能力的寓意以及重要性

  (2)形式构思:在形式上对不同内容加以区分,将三种能力及相应的解读内容分布在三页不同的PPT中,然后将关键词进行突出处理,并搭配上与文字内容相对应的图片

  02-习惯二:永远别忘记,再好的PPT也要保存

  有时,我们花费很多心思精力设计出一份漂亮的PPT,结果由于电脑出现死机、断电等故障,还没来得及保存,就不翼而飞了!

  那一刻,相信对于很多人而言有一种“欲哭无泪”的感觉

  而作为一名优秀的PPT制作者,必须具备的一个习惯就是“保存”。

  保存的方法有两种:

  一是快捷键保存,即Ctrl+S,每完成2-3个设计动作后,就用快捷键保存一次,当然有一个前提条件就是“PPT中特殊字体使用不能太多,否则保存起来会非常慢”。

  另外一个是“缩短PPT自动保存时间”,PPT本身是有“自动保存功能”的,但默认的自动保存时间为“10分钟”,而我们需要缩短这个时间为“1分钟”,步骤为“文件——选项——保存——保存时间间隔调整为1分钟”。

  03-习惯三:一劳永逸的方法,母版设计

  母版指的是PPT的底版,如果将PPT的制作过程看成一个绘画过程的话,母版可以被理解为是绘画的画板。母版设计对于制作几页PPT而言,优势明显,但当我们要制作几十页甚至上百页PPT时,你会发现母版设计能够为我们节省许多时间。

  举个例子,如下面几页PPT:

  这几页PPT的制作就用到了母版的设计,母版样式如下:

  母版的设计步骤:视图——幻灯片母版——设计母版,在母版里可以插入占位符、图片、文字等,以插入占位符为例,操作如下:

  04-习惯四:懂得默认,让你轻松百倍

  在PPT制作过程中,我们会发现有一个现象——新建的PPT中的文字字体、直线及色块的颜色形状等均为默认类型。大多数情况下,如果我们想调整字体,更改颜色等,则需要一个一个地手动处理,非常麻烦

  而优秀的PPT设计者通常的做法是使用“默认设置”,重新定义PPT的文字、直线、色块等的类型。设置方法:鼠标右键—设置为默认文本框、默认直线、默认色块,具体操作如下:

  05-习惯五:注重细节品质

  一名优秀的PPT设计者,一定具备一个非常重要的习惯——注重PPT的细节和品质。

  (1)注重细节:所谓注重细节,指的是重视PPT的每一个细微之处的处理。举个例子,如下面这页PPT:

  为PPT添加日期,看似很简单,但高手普通人之间却有着不一样地方,具体如下:

  A-普通人添加日期:插入——文本框——手动输入日期,操作如下:

  这样做的结果是“日期无法自动更新”,也就意味着每一次打开PPT时,上面的时间都需要手动修改更新。

  B-PPT高手添加日期:插入——文本框——插入“日期和实践”,并勾选“自动更新”,操作如下:

  这样操作的好处就是“无论何时打开PPT,页面中的时间都会自动更新为打开时的时间”。

  类似的细节还有很多。

  (2)注重品质:高质量的PPT一定离不开高质量的素材,如图片素材、图标素材、文字素材等等。优秀的PPT设计者常会挑选并使用一些高品质的素材。以图片素材为例,如下面这几页PPT:

  这几页PPT中所用到的图片都是高清图片,所以呈现出来的视觉效果自然不会差。

  如何获取高品质的素材呢?

  燕归来两点建议

  一是平时注重对素材的收集和积累,请记住“任何伟大的设计都离不开平日的积累”;

  二是多使用一些专业的素材网站,如专业的图片网站Pixbay、专业的文字网站模板王、专业的排版借鉴网站花瓣网等等,相对于百度、360等搜索引擎,这些网站更为专业,请相信“术业有专攻”。

  以上为本期内容,希望对您有所启发。也欢迎您留言。

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