《佐藤大 : 超快速工作法》是一本由【日】佐藤大著作,文化发展出版社出版的平装图书,本书定价:49.00元,页数:192页,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(一):成功人士的核心要点就是那么几条
1.对自己要求高
例:佐藤大应邀去意大利演讲,他是用快速学习意大利语来讲他要讲的内容。以示诚意。人家对自己要求高吧。
2.先脑子构思好,而不是一味等客户找再行动。
例:人家会在提案前造访客户公司,查人家的产品和特点,然后根据自己的想法先准备好提案。如果他的提案他觉得能给客户带来经济效益,哪怕客户觉得用不着,佐藤桑还是会坚持己见地推荐。很有原则很有责任心的一个人。
3.凡是快点做
例子:毕业前就想好10年后要做什么,然后就开始做,不要拖。时间不等人。
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(二):超快速工作法读后总结
这本书在几个方面提出了一些值得借鉴的点,
在自我管理方面:
培养对单个项目速度点感知力,把每件事用时间的过滤器过一下
集中精力在在做的项目
预留1/3时间做缓冲
保存即结束
在能够确保的时间完成相应的工作
在调整休息方面:
休息日有意识放慢生活节奏
脑子累的情况下及时休息
如果想休息的时候依然无法停止思考,则看些无聊的节目催眠
面对失败:
不对过去的事情介怀,追究对错无意义
从错误中汲取教训,不怕犯错
与客户的沟通:
确定项目负责人
排除对方之间的矛盾
保持空杯,不懂就问
如果觉得对方的条件看似不可能,就去挖掘客户深层的要求,想法提问挖出重点
在提案初期让客户坦诚地提出自己的质疑
对项目的态度:
及时回应客户
对项目从难到易进行挑战
心中有数,不天真地期待所有投入都有回报,即使浪费了也不会介怀
在所有人都不努力的方向也不掉以轻心
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(三):天下武功唯快不破,狭路相逢勇者胜
书写的有些零碎,一些建议和技巧不太成体系,谁都想快,谁都像早打卡早撤退,但抱着这个念头去看书,必然一无所获,作者的快,是建立在强大的目标感上,读完我似乎没这么体味出快,反倒心中浮现一个“勇”字
首先是目标,要勇!勇于挑战,勇于设定高目标,勇于面对不可能;
然后是做事,要勇!要勇于多尝试,多承担,不怕失败,更别推诿
接着是决断,要勇!快速思考,几分直觉几分逻辑,想到了就快速推进,不必挖空心思,瞻前顾后,或者空开会议,听候裁断
再接着是沟通,要勇!要勇于提问,讲真话,甚至是尖锐的,奇怪的问题
余下的一些零落技巧就不特别写了,有印象的有三条:
1) 要科学用脑,劳逸结合,作者推崇的是趁兴而为,道理是好,践行还是有难度
2) 衣食住行因“速”就简,现在想起诸多大佬工作吃盒饭吃泡面,突觉很自然了,这条倒可以践行,只是是否损失了生活的意趣,见仁见智了
3) 凡是能提高能效和质量的器具要舍得投入,这点这他妈太对了,可惜往往践行还是会不舍,会痛,人性啊!
总之天下武功唯快不破,但狭路相逢勇者胜,生活中职场里中见过太多聪明的人,但真正能活出精神的,都是那些大勇之人,甚至有些鲁莽的人,永远带着热劲奋力向前
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(四):随便写写
19.3.13 周三
佐藤大原本是建筑学出身,转行做了一个设计师。他的许多工作思路都带有建筑学的影子。目前为止姑且读了这一本书,大概是因为设计师著作,排版看着十分舒适,但是其内容也不想知识汲取类书籍那么耐读。大概2h左右的读书时间可以读完,如果只寻求框架构建,或许30min就足够了。
仅谈个人的启迪。
最先click的点是佐藤大及其注重工作速度的方法,将任务分为now、later、maybe,并且开始一个任务绝对要做完才停下来,这种模式可以很好保存大脑的兴奋度,虽然打着最求速度的幌子,实质上确是对质量的担保。因此至少这些方法论对于我平时工作流还是有所启发的。
如果考虑到学习学科知识,那就是另一种工作方法了,如何利用这本书的理论需要自己仔细斟酌。
书本的前半阐述基本的工作方法,核心词是效率第一、顺应大脑兴奋与低迷期、极简,看起来是大家都已经耳熟能详的道理,实际运用究竟如何就不得而知了。就我自己而言,尚且处于散漫的学习氛围,也没有如此高度紧张工作的必要性,只是在设定任务执行器保证最大效率,此外的时间如何浪费就难以计算了。这样想来,虽然身处校园,还有许多值得提升的地方。
书本后半则是在项目中如何应用前半的知识,核心词和前半一样。Part2 和part3的内容很难让人写出具体框架体系,这里指的是逻辑层级上的框架,因为几乎都是并且或难以判断层级的内容,只当做使用经验学习就好。
不同的工作适合不同的环境,交流与输出需要集中时间做完,这些都是十分具体且有效的方法论。
自己老师特别尊敬佐藤大,他说别把太多时间花在课设上,还不如多看看书看看展,确实有理。
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(五):如果你有一件10年后想做的事,现在就开始做吧!
讲真,目前为止,我看书除了专业书和工具书,我都是火速阅读,这不太好,我也试着在改变阅读方式。我开始喜欢阅读也是近几年的事儿,但是记忆里最深刻的是我初中班主任,一个30多岁的女数学老师,明明是教数学的,但是她每天早自习晚自习总之没事的时候,都会拿出包里的《读者》阅读,她告诉我们,你读一本书,不管这本书有多厚,只要你读完,里面有一句话让你记住了,或者对你有所帮助,那这本书就没白读。每次当我想要草草了事随便翻阅的时候,我总能想起这番话,于是会读完每一页,生怕会错过“对我有所帮助”的某一句话。
像佐藤大的这一本,类似提高效率的方法书。我总结一些(对我有用)的干货吧直接:
1、要想高速完成工作,你要让自己的大脑保持灵活运转,如果能灵活运转?他的方法是:从来不会“留下做到一半的工作”。而且“一旦结束一件工作就立即将其忘记,投入下一项工作”。这样大脑不会因为做着一件事又想着之前的那件事而消耗精力。所以,他总结道:要学会即使“忘记”——筛除无用信息,让大脑自动性的保持在“重启”后的状态。
2、上面说到一个词“自动性的保持”,如何自动性?就是要创造这样的环境然后有意识的养成习惯。这里他分享了一个自己记笔记的方法,就是用无印良品的正方形便签纸,而不是普通的笔记本,这样有助于分类,并可以按类型保存在相应的文件夹里。此法是有助于“丢弃信息”习惯的养成。
3、另一个习惯的培养是:“不需要用到大脑的时候,要尽量让大脑休息。”
4、这里是一个“思维认知”的分享,说:要保持“前倾”的姿态。“如果你有意见10年后想做的事,最好现在就开始做”。他鼓励我们不要回避自己想做的事情。具体实现的方法:目标明确之后,现在内心勾勒出蓝图,寻找什么是必须做的事,然后再决定今天做什么。紫瑶蓝图勾勒得足够清晰,就能用最短的时间完成目标。
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(六):领导借给了我一本书
起因如题。
就在我怀着忐忑和关于“是否写读后感”的纠结边读边反思时,手边不自觉地如往常一样摘抄、记录、下笔,稍加整理,这篇文章便自然渐渐成型了。
1. 一段时间内只做一件事
我真的是个三心二意的人。
有段时间我很喜欢彩铅画,从网上买了一堆自学教材,一有空就画。刚开始画各种花朵,几幅之后,觉得满眼绿色,兴致缺缺,便又开始寻找其他作品临摹。
一本书还没有画完,我又开始对彩妆产生浓厚的兴趣,天天研究各种眼妆眉形,随之入了好几个彼时心动不已的彩妆盘。
没过几日,我又萌发想要学习日语的念头,于是寻找辅导老师,工作之余去日语课蹭听,看动漫看日剧看杂志……
看着看着,我的关注点又转移到了穿衣搭配,空闲时候拖着自己的衣服在镜前混搭,甚至萌发出了要学习做衣服的念头。浏览的资料也随之变成了《服装里的中国》、《锦绣纪》等等,这些又激发了我想要学习刺绣和去苏州走一走的念头……
TED演讲《为什么你不知道自己要做什么》中提到,有这样一群人,当被问及“你长大以后想做什么”的时候,内心十分焦虑,无法给出确切答案,只因为——兴趣太广泛,想做的事情太多。这群人通常会在一段时间内对某一领域十分感兴趣,他们投入时间、金钱和极度的专注,短期内就能在某一方面变得越来越擅长,然后……就会觉得无聊,转而投入下一个领域。
看到这里,我惊呼,这不就是我吗?!
我曾经也为自己“三心二意”而纠结苦恼过,觉得自己是个没有长性的人,似乎不能专注地坚持做一件事,甚至怀疑,若不是因为翻译经常需要学习输入各种新的知识,我可能也是没办法坚持下来的吧?
就在这苦恼彷徨之际,耳畔传来speaker的声音,“别担心,我们是‘多重潜力者’”。
在文艺复兴时期,一个人精通多种学科是极受推崇的,比如达芬奇。
“多重潜力者”拥有创意的天赋,快速学习的能力,和超强的角色适应能力。但若强迫他们缩小自己的关注范围,这三种能力或许就会丧失。
我想,这个社会如今越来越好的一点就是容忍度和接受度越来越高,且每个人都在努力地去认清自己,接受自己,然后一点点地去争取那个最适合自己的活法。
“追求你感兴趣的东西并不是浪费时间,即使最后没有坚持到底,也许将来,你会以一种意想不到的方式,把这些知识用在一个完全不同的领域。”
想到大学那几年在博物馆做双语讲解员的兼职经历,不得不说,至今另我受益匪浅。考古和历史成了我业余时感兴趣的方向,参观博物馆成了旅行时必不可少的项目,带领学生指导博物馆英文讲解并不觉吃力,近期更是有幸与曾经一起做讲解的学妹合作,做了不少文化相关的翻译……
细想起来,类似的例子还有很多,所以,我安心了。
不用再强迫自己非要专注地用一生去追求一件事情,接受自己本来的特点,去发挥属于自己的专长。
但我也知道,即便不用再限制自己的兴趣,若没有安排和计划,也会搞得生活一团乱。
我想起了从某公众号大V看到的信息:大V给自己的每个月都定了不同的主题,比如,1月要读书,2月要跑步,3月去健身,4月去旅行……于是,她每个月都专注、集中地做一件感兴趣的事情,如此一来,兴趣爱好不断档,许多曾经的计划也能够完成。
在一段时间内集中做一件事,Perfect!
2. “以是否能做出高品质”为判断标准
《超快速工作法》中,作者佐藤大提到,自己的设计公司并不会接那些需要“竞稿”的项目,因为此类项目大都缺乏必要的资料和沟通,无法做出真正让客户和自己都心满意足的作品,所幸不做。
对此,我也深有感触。
我的理想状态是希望自己做的每一篇稿件、每个细节的处理大都能经得起推敲,最起码自己要看得过眼。而我也深知,连续熬夜加班,在非常差的身体状态和疲惫不堪的大脑状态下,自然也做不出什么好“作品”。所以,当遇到有些时间非常紧张,拼一下也不一定能做完的稿件,我便不会再强迫自己接受。
刚“出道”的时候,我也有过一段时间“来稿不拒”。生计艰难,我必须先忽略疼痛的颈椎、忍着“到了半夜虽然十分疲惫但又仍然兴奋的大脑皮层”的难受,坚持把所有稿件做完。
当然,这也是有回报的,客户眼中“廉价+认真”的劳动力,谁不喜欢呢?
可是,身体的隐患率先向我亮起了红灯。
前阵子的心律不齐,让我联想到了生死。
那之后,我便重新给自己订立了目标,尽量以“高品质”为追求,不再强求“高速度”。
欣喜的是,这般要求的转变,却并没有流失什么项目,反而有所助益。
3. 提前完成
追求“高品质”而不执着于“高速度”并不意味着就此以“品质”为拖延的借口。
长久以来对“速度”的要求,让我形成了一个“做不完就特别难受”的习惯。所以,每次拿到稿件,即便时间宽裕,我也不会拖拖拉拉,而是立即安排着手。
修改和校对英文论文语法错误,做过的人都知道,那并不是所谓的“随意看看修改语言错误就好”。语句前后奇怪的逻辑,复杂到看都看不懂的“复杂句”,一个又一个小短句凑成的大白话……如何从一团“复杂句”中拎出一根逻辑的线头,如何把一个个小短句连接成貌似高深的复杂句,甚至拼写错误和各种突然冒出的中文标点也是我们修改的对象。当然,还有客户好学的请求“我的英文有什么问题?有什么地方需要提高?能不能给些指导和学习建议?……”
即便想要吐槽的念头时不时会泛滥,但我还是暗暗忍下,尽量达成客户的要求。
更重要的是,尽可能提前完成。
提前完成,并不是以质量的打折为前提而缩短时间,而是集中精力、提高短时间内的工作效率。(其实是想腾出更多时间休养生息啦~但效果都一样的)
质量保证,提前完成,客户满意,皆大欢喜。
于是,我的盆友圈里出了许多这样的备注:张三(XX学院),李四(张三学弟),王五(张三师兄),赵六(张三师兄的师兄),孙七(张三师弟的师弟)……
ee?这大约就是口碑的力量吧!
当然,还有许多方面让我十分触动,有些并没有典型的例子可以验证,有些是确实做的不好需要反思提高的。
比如,“先在心中勾勒蓝图,再确定自己想要什么,而不是‘让我先把当下工作做完’”;
“把精力放在那些最能让自己做出成绩和最受周围人期待的事情上”;
“若能提高效率,绝不吝惜投资”;
还有“在所有人都不努力的地方拼命努力”。
《超快速工作法》,与其说是一种工作方法,更不如说是一种对待时间、合理分配精力的态度。
或许我们不会像作者一样面临一次性“统筹”400个项目的局面,但遵从着“生活处处有惊喜”的原则,总会遇到让自己手忙脚乱,恨不得成一条八爪鱼的时候。
那时,平素对时间的安排和思维训练,便会成为快速决断和处理事务的助益。
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(七):同时推进400个项目的人教你如何快速工作
工作越快,结果越出色相信“吃什么”一定是很多人每天都会思考的一个问题 ,同样永恒的,还有每天“穿什么”这个问题。可能还是没有养成良好的习惯,我只有心血来潮才会想起提前一晚准备好明天的衣服吧,所以总是会在早晨手忙脚乱,穿好一套又觉得不搭,再去换。
《佐藤大:超快速工作法》里就有一个好办法:提前准备好两周内的工作装。他有30件衬衫、20件黑色夹克、20条黑色裤子,依次穿着。
这个方法,可能早就没什么新意了,因为有着同样做法的名人非常多。导演克里斯托弗·诺兰也曾说:“很久以前,我就觉得重新选择每天穿什么是一个浪费精力的事情。”所以他的典型装束就是:深色窄翻领夹克配上领子微微磨损的蓝色衬衫,再加上耐久的黑裤子和一双有磨损的舒适的鞋。
但当我第一次试着在周日就准备工作日衣服的时候,真的觉得非常实用,而且提前搭配好,也能抽出时间熨烫,不再是皱巴巴的,上班也能有个好心情了。
更重要的是工作日当天,完全不用任何思考,节省了很多时间。看到那些教你怎么赶上当季新潮流的衣服,也不会再热血涌上心头了,会考虑到性价比。真的是省力省钱省时间、一举三得。
除了这个小方法,佐藤大的这本《佐藤大:超快速工作法》还分享了许多佐藤大独特的工作习惯,这些帮助提高工作效率、促进工作快速完成的方法都是他多年经验积累所得,并且实操性很强。不仅适用于设计师,也适用于任何想要提高工作效率、快速完成工作的人。
佐藤大是日本知名的设计师,也是设计工作室nendo的创始人。获得过很多奖项,他的作品也被很多美术馆收藏。他自己也有很多其他的著作,如《由内向外看世界:佐藤大的思考法和行动术》、《佐藤大:用设计解决问题》等。
在这本书中的开头,也有放出他部分作品的照片,一开始,我以为只是用来震慑一下读者,让大家看看他有多厉害。但实际上,读到后面,才发现每一个作品的背后都有不同的故事,这些作品正是他快速工作的成果。
本书共分为三个部分:“超”高速完成工作的基本方法(5点内容);运用“超”快速工作法,同时展开400多个项目(6点内容);精准投资&大力团队建设,加速企业发展壮大(3点内容)。重要的是通过这些方法,让工作形成三个良性循环。
慢工出细活可能已经不适合这个时代了,虽然提倡“匠人”,但那已经是大牛们不愁订单,多长时间都有人买单的情况。职场人如果周三要交报告,说我精益求精,周五一定交一份特别完美的,首先就会被领导否决。
速度太慢会失去机会,只有不断提高工作质量和速度,才能够有其他时间来不断学习,不断通过新工作获得锻炼,从而提高自己的工作能力,进而进一步提升自己的工作效率。
而《佐藤大:超快速工作法》,佐藤大就给出了很多有效的工作方法。比如利用碎片化时间,做可以完成的工作;一旦开始,务必完成;给大脑预热,提升运转速度等等,都能让人开阔提升工作效率的思路。
其中让我印象深刻的有一条就是让信息“可视化”。因为在生活和工作中,有时候会出现重要的信息收集了,但是却忘记了这种情况,这个时候,佐藤大选择“可视化”,也就是将重要的信息全部摊在自己的面前,以提醒自己。
在设计之时,他会利用小便签来记录,不管是多小的点都会写下来。JK罗琳在爱丁堡一间小咖啡馆写作时,也会把故事情节写在碎纸片上。
同时,佐藤大认为,电脑内的文件夹也只要两层就好,重要的是确保寻找不花时间,从而提升自己的工作效率。
失败是成功之母,这句话已经不用多说,我们要不断去尝试,去经历,从而获得成长的养分。
但是佐藤大因为不想被局限,所以哪怕是和设计无关的事情,也会去尝试。即使失败,带给他的也是不可多得的新体验,也会给他带来新的想法和创意,并且也丰富了他的人生阅历。
可能因为现在的试错成本比较高,谁都怕入错行,工作个两三年再换行,就好像把之前的时间、付出全都浪费了。我之前换工作的时候,就换行业了。朋友认为我不太严谨,因为她认为我之前的三年是很重要的三年,而再来三年,如果我还没结婚生孩子,就基本会定型了,到时候再想换行业,换工作,会更难。
我思考之后的想法是,在做好这份工作的同时,利用好下班后的时间,好好读书,努力学习,点亮其他技能,让自己的将来多一份选择。因为这个世界还是有很多机会的,我们要在能力范围内去不断尝试。
人总是在做自己更擅长之事时更在状态,更顺手,也更开心。所以我们要不断去挖掘自己的优势和长处,通过这样去更好地完成工作,从而提高自己的自信心,更乐于去完成要做的事情。长此以往,这种良性循环能够帮助我们更加出色。
个人认为,在这个过程中,我们也要适当过略掉一些自我怀疑和自我否定,因为任何事情都不会一帆风顺,哪怕是做自己擅长的事情,也有可能遇到挫折和失败的时候,这些情绪很难消化,而且十分影响我们的积极性。
写成功日记就是很好的方法,哪怕是小小的成功,也能提振精神。人是很需要鼓励的,我们要放大过程中的成功感和喜悦感,从而继续前进。
佐藤大的这本《佐藤大:超快速工作法》,不仅给出了很多提高工作效率的技巧,也给出了如何寻找创意的方法,并且将佐藤大自己构思设计的思路娓娓道来,让人觉得设计好像也是一件很有趣的事情。
很多时候,人们会因为做到了上面的第3个良性循环,而忘记第2个良性循环,也就失去了人生的一些乐趣。要想给人生带来更为丰富的体验,必须尽可能地通过自己的长处快速完成工作,从而有更多时间去尝试新鲜事物。
所以,还是要试着不断加快工作速度,这样才有更多时间探索人生啊。
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(八):分享门之七型的一些资料
其实发现找Nendo的目的都挺明确的,通过概念设计给市场带来眼前一亮的创意。书中提到的门之七型,给我印象最为深刻,特定搜了更多细节,分享在这里。
门之七型,其实是专门为纪念日本门及隔墙板生产商 Abe Kogyo70周年而量身设计的,对普通木门做的7种全新诠释,主题包括:灯,悬挂,滑动,小孩,晶格,墙壁,墙角。
Abe Kogyo的官网截图之所以是七型,也是因为要纪念70周年。与Abe Kogyo70周年的品牌市场宣传方针高度统一。
70年的logo的演变,讲述70年发展产品的客制化探索核心产品门的可能性门之七型可能从概念上触动到不少人的使用场景里,这也真是Abe Kogyo要树立的客制化的品牌形象的目标。在装修的时候,是不是也有人这么畅想过自家的门,除了安全和入口的作用外,还能赋予更多的功能,与空间更好的融合。
门之七型,灯,悬挂,滑动,小孩,晶格,墙壁,墙角。灯小孩与墙壁融为一体可以帮助收纳和悬挂的门可以帮助收纳和悬挂的门可以在墙角开的门滑动这个最深得我心,透光透气Abe Kogyo 还面向儿童和社会人士征集关于的门的创作,在官网里可以看到很有想象力的儿童画。要么是增加了科技含量,要么将门变成了记录和展示的白板,要么与空间环境更加融合。好期待国内的厂家也能提供这类门的定制与特制产品。
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(九):个人摘记
超快速工作法 个人摘记
佐藤大
序
工作的质量,取决于速度。
… 继续提高速度,自身也不断成长 - 这就形成了一个惊人的良性循环。
6
保证让自己得到充分的休息,从不勉强为之。
7
设计工作中,重要的不是“画图的速度比别人快两倍”,或“别人需要花一个小时来思考创意,自己却只花30分钟就想出来了”。真正重要的,是有能力“同时思考或进行大量不同的工作”,或创造出那样的环境。
8
如果完美地列出了工作的先后顺序,在完成一项工作之后就不会拖泥带水,而是能马上开始下一项工作。
10
在工作中,一定不可避免地会出现临时进来的项目,也可能因为某些意外而不得不花时间应付。如果时间安排得满满当当,一旦发生类似的突发事件,就容易让之后的其他安排前功尽弃。
一旦开始,务必完成。因为如果将一件工作中途搁置,那件事情就会随时占据着自己的脑海,这会给我们的大脑增加负担。
11
如果一直投身于同一件工作之中,有一个坏处 - 即会越看越习惯。为了能带着全新的目光重新审视它,就有必要将大脑“重启”。
12
“忘记“还有一个作用,就是筛选无用信息。
留出时间来,当大脑中只留存有真正重要的信息时,再开始进行新一轮思考,这样的结果才不会偏离核心。
14
为了丢开片面之见,冷静客观地看待项目,一个很有效的方法就是“进行大量项目,忘记已经结束的工作。”
15
如果不预先估算好一项工作所需的时间,心想“正好有一点空闲,这就把邮件回了吧”,像这样毫无计划随心所欲地做事,容易造成工作半途而废,比如“正写着邮件就到了该谈事的时候,于是不得不放下写没写完的邮件”。然后,即使已经在与人商谈了,但心里还会牵挂着刚才那份邮件,等会谈结束后再回来却发现“刚才想写什么来着?”这样以来,可谓事倍功半。
16
做当下最想做的,加速大脑运转。
为了能找到最适合当时状态的事情,通常需要我们提前展开工作。
所以,如果需要撰写杂志文章,我一定会在离截稿日期很久之前早早地将其放入NOW的文件夹里,这样可以清楚地给自己留出“现在不想写,晚点再写吧”的时间,游刃有余地完成这项工作。
只要有提前开展工作的习惯,当你完成一项紧张的工作之后,稍有余暇休息片刻,突然想到“那么,接下来该做什么呢!”的时候,就能立即在众多选项中选出最适合当下状态的工作。
如果总能选出“自己想做的,并能集中全力完成”的事情,工作的速度和质量自然都能得到提升。
给大脑预热,提升运转速度。
19
为了大脑能完成高质量的工作,任何会给自己带来压力的事情我都不会做。
一旦觉察到了压力,大脑就无法很好地为自己工作。因此,我会尽量照顾自己的大脑,尽量注意不给它增加负担。
我也不回做详细的时间表,原因之一也是严谨安排时间太过麻烦,一旦准备规划就感觉负担重重。
不需要用到大脑的地方,我会尽量让大脑休息。
21
尽量不让热情降低。
在瓶颈和烦恼之前就及时停止。
与其苦思不得其解还硬要思考,然后导致自己热情降低,不如在眼看着要进入瓶颈的时候及时调整思路,换换脑子去思考别的问题。
最后也想不出什么漂亮方案。若留到第二天解决,即使这一天本来“大脑状态很理想”,也会感觉到难以提起干劲来。
在不太能思考出什么的时候,完全不会开始思考。
如果自以为创造出了杰作,结果下一个又是拙劣之作,就没有资格称为专业工作者。无论任何时候都能保持80分以上的作品,这就是专业。
休息日果断放缓节奏,让大脑休息。
一直以来,我都尽量让自己在休息日保持节奏缓慢。在刷牙的时候、洗头的时候,我都会尽量花上两倍的时候。这么做,可以通过改变速度感,给大脑传递“今天是休息日,可以轻松度过”的信息,让其得以放松。
我认为,这种时候,尝试稍微做一点“无用的事情”会比较有效。因为当我们的大脑被给予不想要的事物时会本能地抗拒。应该休息的时候就好好利用大脑的这个特征,及时关闭“战斗模式”。
规划好“信息输入日”“思考创意日”和“接受采访日、与人谈话等信息输出日”,就不再需要在一天之内将大脑调整到轻松或紧绷的状态,这样可以大大减低大脑的负荷。
28
要提升工作速度,养成有意识地切换“ON”和“OFF”键的习惯也十分有效。例如,对我来说,喝咖啡这件事就是将大脑切换到“工作模式”的一个开关。当我感觉到“可能专注力有点下降”的时候,我都会去星巴克喝一杯咖啡。有时,我一天会出入公司附近的咖啡店三次之多,常常是和独自负责管理的佐藤一起去。到了星巴克,我们边喝咖啡边聊一些与工作无关的话题,然后再回到公司,一鼓作气地调整好状态,“好了,开始工作吧!”
不依赖于环境。
31
让你的身边空无一物。
只有像美术展览馆那样空旷的空间,才适合深度思考。
所以我的家乍一看,就像一个一穷二白的人的住所。房间里只摆放着一张嵌入式桌子和一把椅子,还有就是被褥和音响设备,以及一堆与建筑和设计相关的书籍和杂志。
34
虽然我喜欢经常阅读杂志,但半年以上的杂志我都会全部扔掉,也不会剪新闻。至于邮箱,我设置了只要发出或接收超过三天以上的邮件一律从电脑上删除。我也不会将看过的信息拍照存在数码相机里。总之,信息就要“不断丢弃,避免积累。”
渐渐地,我发现所谓信息,遇见的时候存留在脑海,但随着时间的推移,应该顺其自然让它渐渐淡去。
不因为“有保存记录”而安心,反而能更加用心地对待信息。
果断“丢弃信息”,就不用再花精力做数据的保存和管理工作了。
杂志的剪贴、旧的邮件数据、拍摄的照片等,如果想要管理得当,就一定会话费相应的时间和精力。如果达不到想用的时候立马可以使用的状态,保存也是全无意义的。索性省去管理数据所话费的时间,这样工作也会相应高效很多。
39
日常工作中,我习惯把完成时间设定得比实际截止日期早很多。比如本来是三周后交给客户,我会先给自己设定一个目标:“在一周之内完成。”
重点是要把目标按照“肯定无法达成”的标准设定。重复体验几次这样的状态之后,以前觉得不堪重负的压力,也会觉得轻松得多。
体验用一个小时写完一篇稿件的感觉,是“能在保证稿件质量的前提下在一个班小时之内写出好文章”的跳板。
43
只要时刻想着如何才能减少步骤且完成目标,一次来缩短工作流程,就能减少总体花费的时间。
在面临大量的选择的时候,养成习惯这样思考,“如何才能更高效地把备选项限定在精确度高的选项之中”,就能有效帮助你无论在什么行业都能提高工作效率。
选项太多必然难以抉择,所以首先要把选项浓缩到两个,然后再也游戏般的心态,依靠直觉做出选择。
如果因为纠结选什么而停下来,马里奥势必会落入敌人之手,又牺牲一次生命。
假如真的判断错误了,如果是快速决定并且推进的花,也比较容易在意识到错误之后能有时间补救。过多地把时间花费在“做决定”这件事上,比做出错误决定的影响更不好。
47
更重要的,是如何从多个项选择之中筛选出两项的能力。
我经常关注的是哪两个“优势最明显”,且“方向性完全不同”。
虽然每个选项都必然有优缺点,但我并不认为缺点少就好。即使风险较大,我也会优先选择优势较明显的那一个。
所谓好的过程,无外乎就是指与结果直接相关的过程。
想清楚什么样的练习对“在比赛中打出一个安打”来说是必要的,然后把精力花在这样的练习之上。
53
保持“前倾”的姿势,有利于加速工作。
打开要面子和恐惧的心结,工作速度就能得到极速提升。
即使结果不是那么立竿见影,但只要权利挑战过,必然会有所获。
“十年后想做的事”,现在就做。
我认为,如果有一件自己发自内心想做的事情,无论需要多少时间、多少金钱,都最好能尽早做完。因为那些看到这个作品的人会聚集在你的身边。久而久之,你就可以渐渐打造出自己的品牌来了。
重要的是,目标明确之后,先在心里勾勒蓝图,寻找什么是必须做的,然后再决定“今天要做什么”。
67
如果既没有分析过问题,也不清楚如何和客户达成统一,就一味盲目操作,是不能指望提高速度或质量的。
在遇到“即使勉强这样做,也不回顺利”的时候,有必要拿出勇气,果断叫停。
75
企业对自身的认识,也经常可能与现实不符。
77
重新审视与用户之间的交流方式。
拥有激情的人们可能容易因为那些已有的东西而固执己见。
88
一个人越是认真投入在工作中,越难以认识到自身的优势。
93
构思创意其实类似于解答数学问题。不管是花上一周时间还是五分钟去阶梯,如果答案反正都是一样的,当然是五分钟解答出来更好。并不会因为花费的时间不同,得出的答案的质量就跟着发生变化。
如果只花了5分钟就想好了创意,留给试做和制造的时间就越多。
重要的是应该果断舍弃不惜为工作投入时间是可敬的陈旧观念,时刻不忘思考这个工作的品质会因为时间花费的多少而发生变化吗?
对我来说,创意犹如寿司。若是长时间握在手心不放,可能自身的体温会传进去,即让刚开始构思出来的创意带上不必要的自我性。因此,我从不会花费很长时间去思考某个创意,而是一想到就立即停下多余的思考,做到及时保存,及时终止。
我也经常让思考出来的创意闲置两三天之后,再着手准备向客提案。
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所谓有突破力的创意,就是能让所有人都有共鸣。
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提案的目的不在于说服对方,而是努力让对方认可自己。
提案中没有一个是淘汰方案,而且做提案时,我也从未想过在这数个方案中,哪个方案就一定可以。
因为我很看重和客户一起探讨项目的方向。
最开始订好一个核心,这也不是提案方单方面决定的,而应该留出时间让客户自己做决策,这对于确定项目方向来说至关重要。
如果同时提出本质上却别不大的方案,就容易陷入关于个人喜好的无端争论中。
“如果不在乎成本,以吸引年轻消费人群为目标重新审视产品”“如果对现有商品进行部分改良,节省一半成本”等等。提出这样的选项,就没办法在其中掺杂过多个人的情感。
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所有风险,有言在先。
长远来看,没有什么选择是可以完全不必冒险的,我们唯一需要做的就是判断出应该在哪里冒险。
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所谓提案,就是给对方赠送礼物。
为了不让“礼物”暴露,尽量不要过于偏颇某一方向的问题。让客户抱着新鲜的心态来听去我们的方案。
应该设身处地地考虑到客户的立场和每个阶段的心情,思考怎么做才能让客户心情愉悦地接受自己送上的“礼物”。
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我之所以能够提出这么多果断大胆的提案,是因为内心坚信,自己是在十分真诚地工作着。
迅速做出回应能有效提高客户的满意度。
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带着想要超越客户期待的心态工作。
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如果一开始就主动将门槛设得较低,过程中再遇见不得不见底水平的时候,就有可能变成一个不太具备存在价值的产品。
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我认为所谓设计,并不能单纯从一个产品是否能畅销来判断价值。更重要的是,这个设计能带来多大影响。
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我工作时心中的念头就是“只追求品质即可”。为了提高品质,我从不吝惜花钱,也从不会琢磨“这是多少钱的订单?”“这么做能够赚到钱吗”等问题。
如果心中有数,不天真地期待所有投入都能得倒回报,即使最终真的浪费了也不会介怀。
真正的无用事自己认为无用。
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比起存钱,经常思考钱应该花在哪里,不断投资。
在所有人都不努力的地方拼命努力,的确能够大大提高投资效率。
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同样是制作作品,用时一两个月和勇士一周所做出来的东西,所调动的”肌肉“是完全不同的。
体会到速度感之后,将工作做到极限,然后人情自己的能力可以做到什么程度,这样就能帮助认识到高效工作的必要性。
为了有朝一日能在工作中达到最快速度,就需要提前体验达到最快速度究竟是一种什么样的状态。
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因为是众人聚集在一起商量,往往容易忽略创意的品质,而认为因为是大家一起想出来的,肯定是好点子。在头脑风暴中,往往倾向于选择大家都不太容易反对的创意,很难产生我之前提到的让所有人士气高涨,富有突破力的创意。
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所谓”漂亮“”帅气“这些不过是设计的表面。也有人认为概念就是目标用户大概是这样的人群,所以这个产品应该这样设计…等,但个人认为这种意义其实也是浮于表面的。
我所认为的概念,就是“能在电话里用三言两语向某个人说清楚的,可以说是言简意赅的表达” “在电话里就能让对方感觉这个不错哦!”的东西。
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只要回到项目的核心去看,即使同样是削减成本,也能上掏出相对能保留核心概念的方案。
欲想号召他人,首先自己要乐在其中。
《佐藤大 : 超快速工作法》读后感(十):工作法
对于一开始做方案就纠结的死去活来,非得去掉半条命的我来说,这本书简直是救命稻草。
以前读书都是过目即忘的结果。想了想如果稍微条理地写个总结的话,大概会有点用处吧。
虽然几乎整本书都画满了铅线,我还是想把最触动自己的一些内容罗列下来。
先摆一个佐神的设计观:
所谓设计,不仅仅是为了让食物的外表更美观。设计能解决的问题,远比大家想象的要多得多。也有很多产品,是因为在设计上做出了细微的调整,就给产品和企业赋予了全新的生命,让其概念深入人心,营业额取得突破性进展。在商业中,设计是有能力解决许多问题的。
以下是工作法:
(一)所谓加速模式
1、 多任务同时处理(如何有能力同时思考或进行大量不同的工作?)
(1)只将精力完全集中在眼前的工作上
首先培养自己对单个项目速度感的觉察能力。然后将手里的工作按速度感分为三类。佐神的做法是利用手机里的“ToDoApp"管理工作,分三个文件夹,分类是“Now"、“Later"、“Maybe"。
“Now"文件夹里放入的是必须三天以内完成的工作。
quot;Later"里放的是一些暂时还没那么紧迫,但拖下去可能会招致危机的工作。是三个文件夹里工作量最多的。
“Maybe"文件夹是一些做不做都无关紧要,但如果做了就可能带来长远利益的工作,只要有闲暇就会想方设法将其完成。
其次是着手工作的时候,尽量留出一些缓冲时间,以防意外情况发生。
(2)一旦开始一项工作,务必完成
因为如果有一件工作中途搁置,这件事情就会随时占据我们的大脑,给大脑增添负担。
如果想要自己的大脑长时间保持灵活运转,那么每项工作就必须做到”保存即结束”。
(3)一旦结束一件工作立即将其忘记,投入下一项工作
(4)利用碎片化时间,做可以完成的工作
要点有二,第一:预先估计好一项工 作所需的时间。
第二:充分利用好碎片化时间,务必将能在这点时间完成的工作完成。
2、巧用大脑,有效提高工作水平
(1)做当前最想做的,加速大脑运转
要点:为找到最适合当下状态的事情,通常需要提前展开工作。即早早地将一些工作放入”Now"的 文件夹里。
(2)给大脑预热,提升运转速度
先做好自己当下想要做的工作,等到大脑运转状况良好了,也有利于即将要开展的其他工作。
(3)不给头脑增加不必要的负担
休息的时候,有意识地不使用大脑,不集中精力,保持不思考的状态。
(4)不要试图控制“热情”,不要逆“兴”而行
当工作进入瓶颈的时候,要及时调整思路,换脑子去思考别的问题。
(5)集中处理信息输入和信息输出的工作
例如见客户和听取客户意见属于信息输入;写文章、接受媒体采访、思考创意为信息输出。
然后规划好哪天用来做信息输入工作,哪天用来做信息输出工作。
3、创造有利于提高思考速度的环境并养成良好习惯
(1)设定适合自己的“工作开关”
比如准备工作前喝杯咖啡(也是我的不二法门),但最好多备几个选择。
(2)不依赖环境
必须了解什么样的环境下大脑能发挥的最好。寻找适合自己的环境,顺利展开工作。但也不要过 分依赖环境。
(3)思考创意时,尽量少在视线范围内放置东西
仅供参考,感觉对产品设计的有用,做建筑设计时我自己的经验是周围越乱越好。还是要看个人趣味。
(4)提前搭配好两周内的工作装
仅供参考。这个属于精益求精了。佐神的做法是一次买入30件衬衫、20件黑夹克、20件黑裤子, 袜子和汗衫是优衣库的(怎么还植入广告类??),然后依次替换穿,省去了思考“今天穿什么”的时间。(简直变态嘛,好无趣的生活)
(5)不断丢掉杂志和邮件
供参考。佐神的做法是半年以上的杂志会扔掉,三天以上的邮件会删掉。他认为要想思考出创意,重要的不是累积信息,而是有进有出,不断循环再生。省去保存和管理信息的时间。
(6)信息可视化
4、改变思维方式
(1)制定有难度的目标
比如设定极端的目标时间。将原本三周时间完成都很紧张的项目设定为一周之内完成,重复体验几次这样的状态之后,以前觉得不堪负重的压力,也会觉得轻松很多。同时极端截止日期的设定,还会激发出项目组思考出多种应对策略。
(2)无论什么工作,不要轻易断言“不可能”
在做任何事情之前,都不应该先想不可能,而是抱着“不是还可以做吗”“怎么才能做好”的心态。要思考“如何才能做到”,核心是“资金”“人手”“时间”这三点。在这三个核心问题中,如果有哪里可以勉强一试,也许就有可能找到突破口。
(3)针对做事缓慢的人如何提升速度(需要摸索)
要时刻想着“如何才能才能减少步骤且完成目标”,以此来缩短工作流程,减少总体花费的时间。
(4)判断要尽早
过多的把时间花费在“做决定”这件事上,比做出错误的决定影响更不好。做最终的选择时看重选择哪个选项时,未来的可能性会增加,哪个最不受局限,能灵活应对。
(5)从众多的选项中,锁定其中两项
首先是需要扩大选项能力(要积累一定的经验才能掌握好)。
其次从众多选项中精选出两项。这两项具备的特点是优势最明显,且方向性完全不同。
(6)结果至上
5、保持“前倾”的姿势
(1)勇于挑战,并有效地利用失败的经验
(2)和设计无关的事,也要全力以赴
“无论如何,什么都要试一试”
“选择了做就要全力以赴”
(3)十年后想做事,无论多困难,现在就开始去实现(很重要的启发)
如果有一件是自己发自内心想做的事情,无论需要多少时间,多少金钱,都最好能尽早做完。
目标明确之后,先在心中勾勒蓝图,寻找什么是必须做的,然后再决定今天要做什么。只要蓝图 勾勒的足够清晰,就能用最短的时间达成目标。
(二)所谓项目管理
1、有取舍地承接项目
(1)不参加竞标(供参考)
因为限定在客户所提示出的有限范围之内做提案,无法在真正意义上提出满足对方期待的创意。
(2)分辨出无法进展顺利的项目
在和客户沟通时,有时必须及时作出判断,如“如果按照这种状态继续推进,早晚会遭遇挫折”。这种情况下,应该不再顺应客户要求,而是及时叫停。
如果既没有分析过问题,也不清楚如何和客户达成统一,就一味盲目操作,是不能指望提高速度或质量的。
注意从项目开始,就和一位拥有决策权的人沟通,是让项目顺利展开的关键之一。
(3)只做只有自己才能回应期待的工作
2、如何收集有用信息
(1)为收集信息投入时间
想让项目按预期目标完成,就必须从最初开始就扎实了解客户需求,在提案阶段拿出完成度高的令客户满意的作品。而且收集信息的工作,在项目正式启动之前就要开始。
(2)切勿盲目相信数据
不带先入为主的观念面对企业的数据和其分析结果,因为企业对自身的认识,经常可能与现实不符。作为设计方应冷静地看待这些数据。在沟通过程中,需要向客户询问之前成功的案例和失败的案例。知道曾经真实发生过什么,能有效帮助我们深入理解当下的问题。而且,如果能了解到客户企业之前是朝着什么方向发展至今的,也有可能沿着这个方向提出创意。
3、如何有效地进行项目沟通
(1)提案当场就要向客户获取一些答案
佐神的经验是在第一次和客户沟通,听到客户介绍完大致情况之后,就开始思考创意了。而且创意思考好之后,可以第一时间就和客户沟通,来确定方向性是否符合客户期望,从技术制约和成本上看是否可能实现。项目沟通的过程,其实就是和客户一起打磨创意的过程。
(2)严格把握项目的时间轴
明确项目的时间安排,讨论并寻找切实可行的方案。 在项目沟通过程中,时刻想着“过去”、“现在”、“未来”这条时间轴。
在项目沟通中最先确认项目的对象是谁,然后思考相应的对策和具体方法。还应询问是否有人反对这个项目,是否对一些人造成困扰。以及其理由。
关于项目的“未来”,必须要问的一点是客户希望在多长时间内作出结果。如果想要在短时间内作出大调整,风险自然相应变高。关于客户是否能承担这个风险,必须在事前确认无疑。
(3)与客户进行交流时,应保持空杯状态
在项目沟通中,在那些越是认为很正常没必要说的事情上,要刨根问题。很多东西看上去理所当然,但其中可能蕴藏着巨大优势。
(4)不管他人眼色,大胆踩雷
(5)科学规划时间节奏
在项目沟通现场就规划好整体进度和时间节奏。学会预估每件事需要花多少时间。(靠经验)
4、短时间找出正确的方法
(1)尽量快速地思考出创意(很有启发)
思考创意并不是花的时间越多就会越好。一旦想到就立即停止思考,做到“及时保存,及时终止”(很重要很重要!!!)。但必须要留出重新思考的时间。
(2)客户委托内容不等于目标
在项目沟通中一定要做到心中有数,努力寻找出大家都认可,真正意义上能皆大欢喜的正确目标。
一个设计师一定要做到让项目目标清晰化,而客户所期望的未必能帮助他们解决企业所面临的问题。要在与客户的交流中弄清楚客户究竟想怎样改变公司。然后把这设定为项目目标。
还要明白目标未必只有一个点,某种意义上来说是有延展空间的。
(3)创意不是偶然想到的,而是按照逻辑思维一步步思考出来的
构思创意的时候,要从客户当下的问题和目标出发,为了一个能解决实际问题的提案,条理清晰地进行思考。比如去思考“密切相关的是什么”“有能够参考的案例吗”。
(4)思考创意时,关注“违和感”,很多时候都能得到启发
通过将过去已有项目之中学会的知识,生活中感受到的违和感,以及眼前的问题关联起来,就有可能思考出创意。构思创意时,心中联想经历过的在日常之中的微小发现是非常重要的。
(5)思考创意,从局部开始(值得参考)
构思创意时,可以尽量把问题细分,试着思考如果只解决这一个问题应该怎么做。
采用“拆分问题,找出部分答案”的方法,构思创意会变得容易很多。把问题单独拆分开,并不能帮助我们更轻松地想出创意,但由于从多个不同角度分析同一事物,就容易得出更好的结果。
(6)充分利用已有的东西(对已产品设计和品牌设计很实用)
充分利用现有之物,是一种尤其在有一定知名度的品牌项目中更易行的思考方式。
(7)要自由思考创意,不过分整理事物和 信息
(8)每个创意必须有突破力以及何为有突破力的作品(很重要)
所谓有突破力的创意,就是能让所有人都有共鸣(在这里,客户中的一些工作人员、领导和用户的意见同等重要),是让所有与项目相关的人员都认为这么做一定可以让企业焕发生机的创意,而且只要努力就一定能实现的创意。
5、如何提案才能更靠近目标
(1)提案前,脚踏实地地做好准备工作
佐神的做法(针对产品设计和品牌设计):准备提案设计图、电脑图片、模型,保持在提案现场客户就能直接订货的状态。而且,提案的创意不止一个,经常准备七八个方案。七八个方案,都做到随时能接受预定的程度。
(2)最好一次提出多个方案
要尽可能多地提出方向性明显不同的可能性的方案,然后和客户共同决定到底选择哪个方向。
(3)对方案带来的风险要有充分的预估(值得参考)
做提案时,就必然会出现一些让客户持怀疑态度的东西,如果能预测好客户质疑的可能有哪些方面,就能提前想好应对策略。而且在和客户讨论时要坦诚地告诉客户提案可能面对的所有风险。
6、不断超越对方的期待
(1)迅速地回应客户的需求,比预期更早地完成。(很重要)
(2)尽可能地突破设计工作范围的条框,拥有更宏大的视角,就会拥有更多可能性。
比如做产品设计时,最好一并考虑一下产品陈列和宣传推广等方面的工作。这样不仅能帮客户更快速度地达成愿景,业务范围也会越来越广。
(3)开始就提出门槛较高的方案。
(三)所谓团队建设
1、明确将时间和资金投资在何处
(1)以是否能做出高品质为判断标准(尤其在公司成立初期)
(2)若能提高效率,绝不吝啬投资
(3)在所有人都不努力的地方拼命努力,也能提高投资效率
(4)努力将作品的质量准确充分地展示出来(在建筑设计上比如作品集的展示,模型的展示,效果图的展示,汇报文件的展示,动画的展示,网站的展示,同时加大建成项目的拍摄投资)
2、如何培养人才
(1)对新入职员工一开始就进行“速度感”的试炼(值得参考)
录用新员工后,让他们负荷较大的工作,让他们体会到速度感,将工作做到极限,然后认清自己的能力可以做到什么程度,可以帮助他们认识到高效工作的必要性。同时也了解了新员工在极限状态下的应对能力。作为管理者可以有针对性地给新员工提出意见,下次也能更合理地给他们安排工作内容。
(2)发掘每个员工的长处,尽量发挥其长处
(3)不盲目进行头脑风暴(值得参考)
3、团队一体化
(1)明确项目理念,加速项目进展。
将项目概念详细地阐述出来,告诉大家这样做是为了什么,到底哪里有趣,然后号召所有人一起完成。
(2)作为管理人员在做设计时能展现出很享受的过程,就是对员工最大的号召。