在工作、生活中,我们经常会提到“复盘”,但要如何进行系统的、完整的复盘呢?
一、“复盘”的由来
复盘本意来自于围棋项目。现通常是指,项目或活动结束后,对项目或活动全过程进行回顾,总结经验教训,并进一步通过复盘总结规律,形成进行类似项目或活动的参考“模型”。
二、系统复盘模式
进行系统复盘,复盘才能卓有成效。要进行系统复盘,需要遵循“复盘模型”。复盘模型精炼阐释了复盘的核心内容
复盘模型分为“四步五条”,即“四个步骤”和“五条文化”,共4x9=36个字。
四个步骤:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。
五条文化:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。
四步加五条,四九三十六个字,精炼阐释了复盘的核心内容。
三、复盘的“四个步骤”
第一,回顾目标。复盘是围绕目标展开的,即回顾、再现当初设定的目标。
“回顾目标”的作用:可以帮助我们审视目标管理存在的问题。
常见问题是,目标不明确,目标不合理,目标未分解,从而缺乏了目标的指引作用,影响目标的有效达成。
第二,评估结果。回顾目标后,对照目标逐一评估结果。如果目标是明确的,评估结果,就可以计算结果和目标的正负向差距,也可以计算目标的达成率。
“评估结果”的作用:聚焦结果和目标的主要差距,锁定复盘的重点。
第三,分析原因。通过分析,可以知其然知其所以然。分析时,要围绕评估结果锁定重点进行。如果结果超出目标,主要探寻成功的关键要素;如果结果低于目标,主要探寻失败的根本原因。成功主要看客观原因,失败主要看主观原因。
“分析原因”的作用:成功方面、失败方面,通过分析,一目了然。
常见问题:分析无重点,未围绕主要差距展开。
第四,总结规律。在分析原因的基础上,形成有的放矢的解决方案,并总结经验教训,探索规律,沉淀和迭代攻略,支持更有效地制定和达成目标。
复盘的四个步骤,环环相扣,是有严密逻辑的闭环。
复盘围绕目标展开;对照目标评估结果,锁定复盘的重点;分析围绕重点展开;分析原因后,形成有的放矢的解决方案,并支持后续的目标制定和达成。
四、复盘的“五条文化”
第一,开放心态。在复盘时,保持学习心态,直面问题,听取不同意见。
第二,坦诚表达。发现问题,有话直说,有话放在桌面上说,还要有话好好说。
第三,实事求是。基于客观事实进行复盘,还原真相,不掩盖,不欺骗。
第四,反思自我。探寻原因,反求诸己,从自身找原因,而不是强调客观理由。
第五,集思广益。群策群力,每个人积极参与并努力贡献。
复盘的五条文化,在复盘的四个步骤中体现,复盘时,遇到不符合文化要求的情形,要及时纠偏。复盘的五条文化,是有效复盘的重要保障。
五、复盘四步五条中,哪个最重要?
四个步骤:回顾目标,评估结果,分析原因,总结规律。
五条文化:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。
找到原因后,才能提供有的放矢的解决方案。所以说,复盘的四个步骤,第三步分析原因最重要。
实事求是永远是最重要的。果实事求是做不到,复盘必然流于形式,无法产生实效。复盘的五条文化中,第三条实事求是最重要。如
由此,复盘模型强调的是,实事求是做好分析。
凡事皆可复盘。复盘方法你get到了吗?学以致用,按照复盘模型去实践,你就会不断精进。