管理的四个层次，从高到低依次是：一是在管理中看不出管理的痕迹，二是在管理中下属感觉你很亲和，三是在管理中下属很怕你，四是在管理的背后下属都在暗地骂你。一旦实现打卡制度，已经实现了领导和部属之间形成了一条沟壑，不可否认，会有一部分人在背后骂你。一个单位开始实行打卡制度时，该单位的管理效应已经开始降低了。
一要定规矩。国有国法，家有国规，定好规矩是科学有效管理的前提条件。大到国家，小到家庭，现在讲要有规矩，没有规矩就没有方圆，规矩是个圈，行动在里边，纪律是高压线，谁都不能碰。最高的管理法则是宪法，由宪法衍生出许多许多的规章制度，小到一个单位，要构建一个科学合理、合乎单位建设发展的管理制度和要求，既要遵循以前的管理模式，也要遵循单位当前的实际情况和今后的发展趋势，更要走访调查其它单位，并广泛听取大家的意见建议，综合形成切合单位实际的管理制度，这是抓好单位管理的前提和基础。
二要守规矩。定好规矩是前提，下一步就是要守规矩，做到领导带头，人人遵守，做到按规矩办事，让更多的特殊情况和意外请假者，心中有制度，行动有遵循，以便更好的提高管理工作效率。大家同在单位工作，工作上合理分工，有序安排，共同工作中，齐心协力推动单位的整体建设不断向前发展。这是抓好工作落实的有效推动力。
三要严规矩。规矩就是法规制度，它是严格的硬框框，既讲宽严相济，又讲赏罚分明；既讲严守条例条令的刚性要求，又要融入人性化的柔性一面，达到赏罚分明、恩威并施、宽严相济、既爱又恨的效果。当管理中的制度要求一旦和个人的切身利益相挂钩时，人家才会认真地对待。设置的考勤奖就是如此，让严守时间人员拿到满勤奖，让不守时的人员拿不到考勤奖。严规矩就是让大家知道按规矩办事就是对的，不按规矩办事就会受到应有的惩罚，这是管理中的保底工作，确保让大家共同在制度的框架下作好规定的动作。