文 | 刘轩
你还记得什么时候,自己能好好的不中断的看一本书、学习一门知识吗?
网络、计算机、手机的广泛使用,让我们的注意力已经被各种信息反复切割,时间被碎片化,专注力受到了很大挑战。
人的精神资源是有限的,如果同时处理好几件事情,看起来很有效率,但其实很费力。
研究发现,当我们的大脑从一件事中切换到另一件事的时候,负责处理信息、决策、控制的神经元所消耗的能量,远超过我们专注在一件事上的能量。
Mult(多任务处理)的后果就是你的心智资源更快耗尽,效率也更快降低。所以心理学者说:还是一次就做好一件事吧!
首先,你需要订下一个清楚具体的目标。比如,看完这本书的两个章节,听完一堂课程,阅读十份报告,等等。
再来,给自己设定好一个时间,告诉自己,要在这段时间内保持专注,并忽略其他干扰,最好把手机、计算机会弹出的讯息功能都关掉。最后,也给自己设定一个奖励,如果你可以专心完成这个任务的话,可以奖励自己一个小零食,或者出去散步一小会儿,找个同事聊聊天。
单一任务的另一个好处,就是能够让我们对单一的项目或议题上,进行更深入的思考。在无干扰的状态下,我们更能够观察到知识之间的联系,精神能够更有效率的发挥。
如果你发现一天实在有太多事情要处理,很容易形成多头马车状态的话,或许可以用艾森豪威尔威尔方块来排列优先。请找一张白纸,分为四格,一边写「重要/不重要」,一边写「紧急/不紧急」,于是就形成四个组合,分别是「重要又紧急」;「重要但不紧急」;「紧急而不重要」;「不紧急也不重要」
你可以把手边的事情根据轻重缓急,列到这四个象限中,然后再决定是否要现在处理。
如果这个事情是重要且紧急的,你就必须马上放下手里的事情,去专心处理它。
如果这件事重要但不那么紧急,你就可以先安排做完手边的事情之后,再去处理。
如果这件事很紧急,但其实不重要,那么,你可以请别人帮你去做,把时间留给自己做更重要的事情。
如果这件事既不紧急也不重要,那就是单纯的干扰了,就忽略它就好。
在这个过程中,可能会有不少事情,是别人请求你的帮忙,或者邀请你去参加什么活动,这也要求你学会对这些事情委婉的说「不」。
总结一下:
首先,mult(多任务处理)听起来很厉害,但其实会快速消耗我们的精神,降低效率。
第二,善用s(单一任务处理),让自己保持专注,同时也有利于进行深度思考;
第三,用艾森豪威尔威尔方块来先安排事情的优先。
希望今天的分享,能够帮助你把专注力再提升一个等级,让你很有效的完成手边的事情。
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