才能每天和熊一起读书噢
后台有位刚参加工作不久的小伙子对熊说,每每想到自己的工作生涯遥遥无期,整个人就超级丧,一点工作斗志都没有……
“有没有什么办法,可以让我尽快不工作?”
熊觉得嘛,“不积跬步无以至千里”;
想要少奋斗个几年呀,就要看平时是否做到了这件事:掌握了省时的工作方法。
如果工作速度快,每天省下一些时间,日积月累,也算少奋斗、早退休个几年了呢~
哈哈哈,话听起来是不大正经,但今天的内容可是实实在在可以帮到大家的呢。
它就是今天想要为大家双熊掌献上的这本,提升工作速度的书:《零秒工作》。
书的作者,是熊心目中超会工作、工作速度超快的大神级精英:赤羽雄二。
赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。
独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次……
而他之所以能够完成如此庞大工作量,是因为他始终坚信:工作的速度可以无限提升。
在这本书中,赤羽雄二根据自己多年工作经验,提出了提升工作速度所要遵循的原则,还总结了提升工作效率的诸多技巧。
熊爷今天,就从中选出熊觉得最厉害的无敌省时工作法则,分享给大家;
作者说,想要提升工作的速度,首先对该项工作要有个“整体印象”。
何谓“整体印象”?
要确定工作所需的最终成果、过程中要考虑什么因素,按照什么样的顺序步骤进行等等。
明确了这些之后,我们就能清楚判断哪些部分是重要的,哪些部分是不那么重要的;
如此一来,就能避免在不那么重要的部分耗费过多的时间;
能让上司放心,让他看到工作项目的雏形,双方确认之后,工作才能开展得更顺利;
工作经验较少的下属形成“整体印象”后,能顺利完成各自的任务,不会浪费时间。
作者说,对工作形成“整体印象”,其实还是为了能更好地实现下一个原则:
为了尽快推进工作,不应该过于细致。
可能有人会说:
“工作不应该做得越细致越好吗?”
对此,作者解释,细致本身当然是件好事,但重要的是“不要过于细致”。
而且,有时“细致”并不是顾客或老板的野蛮要求,而是自己没仔细思考好,便着手工作的结果。
但是其他部分,如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话,那么不管有多少时间都是不够用的。
简单来说,就像做一道菜。
当火候到了,必须让土豆下锅时,土豆需要精确切到几毫米,就显得不那么重要了。
“一旦超过截止时间,不管之前工作得多么细致都于事无补。”
凡事提前。
“哦!明天就要交任务了,要赶紧的了!”
“啊啊啊!怎么总是拖到最后一刻!”
作者指出,如果每次都临近截止日期才完成工作,那么就会因为眼前的工作手足无措;
但是,我们又能怎样提前完成工作呢?
在书中,作者为我们列出了几个“提前完成工作”的要点:
1.首先要掌握工作的整体流程。
比如一名设计师,就需要先掌握什么时候出设计方案,什么时候出设计底稿,什么时候定稿等。
3.专注于只有自己才能完成的工作,先把这些工作做好。
因为这些工作最重要,这些先完成了,才能在其他事情上去浓缩时间。
尽量避免返工。
“啊!做了半天都是错的!”
“天呐,又要重新来一遍。”
相信每个上班族,都说过上述这两句话吧。
花费了不少时间,工作有了挺多进度时,突然发现方向都错了,整段垮掉……
花费多余的时间,导致团队士气大幅度下降;拖慢进度,甚至到最后无法挽回已经产生的损失。
于此,作者结合自己的工作经验,分享了3个避免返工的小方法:
1.如果初次接受某项工作,则应先向周围有经验的同事多多请教,理解工作流程,留意哪个部分容易出现遗漏。
2.在脑海中设想成功完成工作的流程,并反复思考,一旦发生偏差了,就可以马上注意到。
3.当意识到有返工的可能性时,不能睁一只眼闭一只眼任其发展下去,不然可能会浪费更多的时间。
“自尊心很强,不愿意承认自己失败的人,尤其需要注意这一点。”
提高工作速度的一些小技巧
除了上述提高工作速度的原则之外,作者在书中,还根据自己的工作习惯,为大家提供了一些实用的提高工作速度的小技巧:
1.每天早晚,各花30分钟收集信息。
作者说,养成这样一个习惯,可以避免安出现紧急收集信息、耗费时间的情况。
作者说,如果任由邮件和微信消息堆积,很容易造成恶性循环,浪费大量时间;
用几秒钟及时回复,便能轻松省下不少时间噢~
3.掌握“盲打”键盘的能力。多使用快捷键,会发现工作速度能提升不少。
4.要做编写类工作时,尽量关掉网络。没了微信消息的提醒,效率会提升很多。
5.将那些反复使用的文件,整理保存在一个专用文件夹里,可以省去每天找文件的时间。
6.频繁地保存文件,避免死机后文件丢失,造成返工浪费时间。
最后
祝每只勤恳工作的小蜜蜂
.s.天气渐凉
大家注意保暖噢
各位,晚安~