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逼自己做到这件事,就能少奋斗十年
日期:2018-10-11 23:02:38 作者:熊 阅读:

逼自己做到这件事,就能少奋斗十年

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  才能每天和熊一起读书噢

  “才刚工作,就想退休。”

  后台有位刚参加工作不久的小伙子对熊说,每每想到自己的工作生涯遥遥无期,整个人就超级丧,一点工作斗志都没有……

  还问了熊一个很可爱问题

  “有没有什么办法,可以让我尽快不工作?”

  熊觉得嘛,“不积跬步无以至千里”;

  想要少奋斗个几年呀,就要看平时是否做到了这件事:掌握了省时的工作方法

  如果工作速度快,每天省下一些时间日积月累,也算少奋斗、早退休个几年了呢~

  哈哈哈,话听起来是不大正经,但今天的内容可是实实在在可以帮到大家的呢。

  它就是今天想要为大家双熊掌献上的这本,提升工作速度的书:《零秒工作》。

  书的作者,是熊心目中超会工作、工作速度超快的大神级精英:赤羽雄二。

  赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目

  独立创业后,同时参与数家企业经营改革,每年举办的演讲超过50次…… 

  而他之所以能够完成如此庞大工作量,是因为他始终坚信:工作的速度可以无限提升。

  在这本书中,赤羽雄二根据自己多年工作经验,提出了提升工作速度所要遵循的原则,还总结了提升工作效率的诸多技巧

  熊爷今天,就从中选出熊觉得最厉害的无敌省时工作法则分享给大家;

  希望对大家有启发,重燃对工作的昂扬斗志~

  对工作要形成整体印象”。

  作者说,想要提升工作的速度,首先对该项工作要有个“整体印象”。

  何谓“整体印象”?

  作者解释,这是梳理工逻辑过程

  确定工作所需的最终成果、过程中要考虑什么因素,按照什么样的顺序步骤进行等等。

  明确了这些之后,我们就能清楚判断哪些部分重要的,哪些部分是不那么重要的;

  如此一来,就能避免在不那么重要的部分耗费过多的时间;

  而且还能“安抚上下”,意思是:

  能让上司放心,让他看到工作项目的雏形,双方确认之后,工作才能开展得更顺利;

  工作经验较少的下属形成“整体印象”后,能顺利完成各自的任务,不会浪费时间。

  不要无意义地过于细致地工作。

  作者说,对工作形成“整体印象”,其实还是为了能更好地实现下一个原则:

  为了尽快推进工作,不应该过于细致。

  可能有人会说:

  “工作不应该做得越细致越好吗?”

  “老板客户要求细致啊,那有什么办法!”

  对此,作者解释,细致本身当然是件好事,但重要的是“不要过于细致”。

  而且,有时“细致”并不是顾客或老板的野蛮要求,而是自己没仔细思考好,便着手工作的结果

  因为,如果有思考好工作的轻重缓急,那就会明白

  真正重要的核心部分的工作,当然必须认真细致地完成;

  但是其他部分,如果也按照同样的细致程度缓慢推进的话,那么不管有多少时间都是不够用的。

  简单来说,就像做一道菜。

  当火候到了,必须让土豆下锅时,土豆需要确切到几毫米,就显得不那么重要了。

  “一旦超过截止时间,不管之前工作得多么细致都于事无补。”

  凡事提前。

  相信不少人,常常靠着“截止日期”完成工作:

  “哦!明天就要交任务了,要赶紧的了!”

  “啊啊啊!怎么总是拖到最后一刻!”

  作者指出,如果每次都临近截止日期才完成工作,那么就会因为眼前的工作手足无措

  心中的压力会越发沉重身心都陷入疲惫境地

  但是,我们又能怎样提前完成工作呢?

  在书中,作者为我们列出了几个“提前完成工作”的要点

  1.首先要掌握工作的整体流程

  比如一名设计师,就需要先掌握什么时候设计方案,什么时候出设计底稿,什么时候定稿等。

  2.终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。

  比如,下个月细节方面的工作安排、上个季度数据总结等。

  3.专注于只有自己才能完成的工作,先把这些工作做好。

  因为这些工作最重要,这些先完成了,才能在其他事情上去浓缩时间。

  尽量避免返工。

  “啊!做了半天都是错的!”

  “天呐,又要重新来一遍。”

  相信每个上班族,都说过上述这两句话吧。

  花费了不少时间,工作有了挺多进度时,突然发现方向都错了,整段垮掉……

  作者也说,这种返工的情况常见,也无法完全避免。

  但我们也不得不正视,返工给我们带来的糟糕后果

  花费多余的时间,导致团队士气幅度下降;拖慢进度,甚至到最后无法挽回已经产生损失

  于此,作者结合自己的工作经验,分享了3个避免返工的小方法:

  1.如果初次接受某项工作,则应先向周围有经验的同事多多请教,理解工作流程,留意哪个部分容易出现遗漏。

  2.在脑海设想成功完成工作的流程,并反复思考,一旦发生偏差了,就可以马上注意到。

  3.当意识到有返工的可能性时,不能睁一只眼闭一只眼任其发展下去,不然可能会浪费更多的时间。

  “自尊心很强,不愿意承认自己失败的人,尤其需要注意这一点。”

  提高工作速度的一些小技巧

  除了上述提高工作速度的原则之外,作者在书中,还根据自己的工作习惯,为大家提供了一些实用的提高工作速度的小技巧:

  1.每天早晚,各花30分钟收集信息

  作者说,养成这样一个习惯,可以避免安出现紧急收集信息、耗费时间的情况。

  2.及时回复邮件微信消息

  作者说,如果任由邮件和微信消息堆积,很容易造成恶性循环,浪费大量时间;

  用几秒钟及时回复,便能轻松省下不少时间噢~

  3.掌握“盲打”键盘能力使用快捷键,会发现工作速度能提升不少。

  4.要做编写类工作时,尽量关掉网络没了微信消息的提醒,效率会提升很多。

  5.将那些反复使用的文件整理存在一个专用文件夹里,可以省去每天找文件的时间。

  6.频繁地保存文件,避免死机后文件丢失,造成返工浪费时间。

  最后

  祝每只勤恳工作的小蜜蜂

  都能收获甜甜蜜蜜生活

  .s.天气渐凉

  大家注意保暖

  各位,晚安~

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