《会简化工作的人升职更快》是一本由中岛孝志著作,中信出版社出版的平装图书,本书定价:32.00元,页数:193,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
记得印象很深的是,强调整理,效率以及信息间相互配合产生的能量。与其说这本东西叫升职快,不如说工作变得不那么累。有一段是有关信息收集及处理的能力,也从侧面说明方法有时候还是蛮重要。同样的同学A和同学B,同样的事情过程和结果肯定是不一样,书里其实就是讲述类似提高效率的事情,其实如果你有心,看完目录摘要,基本就明白整体的框架。要不要细看,就取决自己的兴趣吧。主要还有电子版,阅读起来蛮方便的。
想象力丰富的人,肯定是个“信息通”。除工作以外,他还知道各种各样的信息,涉及经济、政治、科技、文化、文学、体育、音乐、娱乐,甚至还有B级美食,可谓是个“杂家”。当然,有些信息是有用的,有些信息是没用的,不管怎样,他都是个信息宝库。
所谓吸收信息的能力,并非指看报纸或电视时记住所看到或听到的信息的能力,而是指像拍照一样,将信息快速复制在大脑中的能力。
具体怎么记住的,无所谓。认为看图容易记住的人,可以通过图画来记忆。认为看文字容易记住的人,也可以通过文字来记忆。
工作数据图表化
集中注意力的技巧
区分有用和没用的信息
·将所有东西都放在一个大箱子里面。
·将工作所需的东西拿出来。
·一两个星期之后,将每天使用的东西放在一起,也就是将使用频率最高的东西分成一组。
·然后把每3天使用的东西放在一起,也就是把使用频率次之的东西分成一组。接下来把一两周才能用一次的东西分成一组。
·过了两周之后,完全用不到的东西就是没用的东西,把这些东西放在箱子里,要么扔掉,要么送人。
《会简化工作的人升职更快》读后感(二):还是能有收获的
日本人写的这类书,没少看,从实用学的角度而言,如果这类书中的观点有那么一两点能在我们日常生活中有点点应用,相信已经值回书价了。
这种心理最容易导致工作的混乱和滞后......本人也时常犯,同时这种症状时常与拖延症一起并发,以后接了工作判断值得做后就赶紧搞定吧。以后不妨多问问自己,我需要花如此宝贵的时间去做这件事吗,这样值得吗?
2. 模仿职场达人的工作细节
你的周围肯定有在某一方面表现优秀的人才,学习榜样意味着少走弯路,使用更加正确,更加简单的方式处理工作上的问题,快速成为工作达人。这点是非常的重要,多观察多模仿。
3. 上班第一件事是什么?
这点也直接戳中了我的要害,一般上班的第一件事都是上上网,浏览公司内外,股票、购物等的新闻......较慢地进入工作模式意味着集中精力的时间缩短,因此达到目标的时间就要延迟,由此带来的是加工和低效工作。
标题鲜明,先写结论,再写原因,逐条阐述,说明背景,如果还有时间,可以附上数据,照片,报道等。不管写报告的人有多忙,不管报告有多长,都要在报告中写明一个结论和三点原因。
《会简化工作的人升职更快》读后感(三):《会简化工作的人升职更快》读书笔记
【笔记整理】
【1】 我们每天要处理的工作大致可以分为以下三类:必须亲自处理的工作,让别人代为处理的工作,拒绝做的工作。
【2】上司把一些干扰主要工作进度的工作分配给你的时候,你要马上提出质疑:我现在在做A,需要优先做B吗?当上司经过权衡后认为你手头上的工作更为重要的时候,他会把不重要的工作B交给其他人做。
【3】工作要提前安排,并且要按计划严格执行,绝对不能轻易改变计划,这是高效与简单工作所必备的意识。
【4】从20年前就开始每天4点起床,生活和事业都受益良多。一日之计在于晨,好的开始意味着能有一个好的过程。这就是简单的道理。
【6】会议的精髓在于{谁? 做什么?到什么时候?多少?怎样?}解决这5个问题并不需要花费多少时间。如果需要花费很多时间的话,肯定是一堆夸夸其谈的闲人聚在一起开会。
【7】在工作中没有比找东西更浪费时间的了。
【8】东西的分类:(1)半年以上不用的东西。(2)能够替代的东西。(3)碍事的装饰品。(4)成为负担的东西。(5)坏了的东西。桌面整理的窍门是保留活火山(马上要用到的东西),扔掉休眠火山(不着急用的)和死火山(永远都不会用到的)。或者把休眠火山和死火山送给同事也很好,也许对别人而言这些东西是活火山也说不定。而且万一要使用的时候,也可以向同事借。
【9】提高工作效率的方法。
(1)将所有东西都放在一个大箱子里面。
(2)将工作所需的东西拿出来。
(3)一两个星期之后,将每天使用的东西放在一起,也就是将使用频率最高的分成一组。
(4)然后把每3天使用的东西放在一起,也就是把使用频率次之的东西分成一组。接下来把一两周才能用一次的东西分成一组。把第一组东西放在一个小盒子里,摆放在桌面的正中央。然后把第二组放在第一组的右侧(习惯使用右手的人),把第三组放在第一组的左侧。这样一来,取东西就会方便很多。
(5)两周之后,完全用不到的就是没用的东西,把这些放在箱子里,要么扔掉,要么送人。
【10】首先把文件分为“使用中”和“保管用”两类。然后把“保管用”文件全部保存为电子文档,而只把“使用中”的文件打印出来,这些“使用中”的文件几乎都是与正在进行的项目有关的资料和数据,当合同签完之后或当这个项目结束之后,就要果断地加以处理。
【11】日、周、月记事本
(1)每日记事本。每天的事情用两张纸记录下来,对于我们来说,这种记事本可以把每一件事的细节记录下来,但是无法一眼看出一周或者更长时间的安排。
(2)每周记事本。“我这周很忙,下周再约吧”,“下周很忙,这周的工作加班也要弄完”,“周五的活动还是取消吧”,等等,这样的记事本可以看到一周的计划,所以以周为单位安排计划非常方便,但是下周或者大下周的情况就看不到了。
(3)每月记事本。可以将一个月的情况记在记事本上,但几乎看不到每天的计划。
【12】对于工作来说,截止日期太重要了。但是如果没有看到一项工作的开始日期,就很难想起它的截止日期。
【13】三段式挂历的好处在于可以推算开始日期和截止日期。
【14】头脑风暴的最大敌人是否定的意见。如果有一人提出否定意见,大家就会争论不休,以致最后无法达成统一意见。这种做法不可取。
【原文摘抄】
【1】按照常人的思维,无论是东西还是信息、经验、履历、人际关系,一旦得到了,就很难舍弃。因为人们总是认为,扔掉等于浪费。但是也因为人们的这种思维模式,所以常常原本简单的事情搞得越来越复杂。
【2】人们习惯性地认为把“视情况而定”挂在嘴边的人是有魄力的大人物,殊不知,这类人多数是毫无责任感的马大哈。
【3】比如两个人同时开始做一份相同的工作,工作能力强的人用半天时间就可以完成,而工作能力差的人此时才仅仅完成了1/3,也许你会想,花费时间多的人,完成工作的质量肯定要好于投入时间少的人。其实结果恰恰相反,工作效率低的人在工作中犯的错误远远多于工作效率高的人。
【4】榜样的力量是无穷的,要尽可能多地搜集榜样。学习榜样意味着少走弯路,使用更加正确、更加简单的方式处理工作上的问题,快速成为工作达人。
【5】人们习惯于堂而皇之地走进他人的世界,浪费他人的宝贵时间,尤其是那些经常喜欢打扰别人的人,更加不懂得时间的宝贵。
【6】开会了,但是不讨论。讨论了,但是不决定。决定了,但是不执行。就这样,不管开多长时间的会议也只是浪费时间,没有任何建设性的意义。
【7】我们的人生只有一次,绝对不要将时间浪费在毫无收获的事情上。
【8】有的人总是坚决地说不,即使对方的要求再苛刻,即使自己的心里有千百个不愿意,他们仍然会像条件反射一样接受对方所有的无理要求。也许有的人认为这是善于迎接挑战并积极创造价值的表现,但其实这些只是不想得罪别人而不得不忍气吞声的懦弱表现。
【9】搞不清楚到底做还是不做,就会无所事事,如同悬在半空中一般无着落。
【1】工作分三类:亲自处理、别人代理、拒绝完成。
【2】让上司权衡工作A和B的重要性。
【3】工作提前安排,严格按计划执行。
【4】从每天4点起床。
【5】说话只说结论。
【6】会议的精髓在于{谁?做什么?到什么时候?多少?怎样?}
【7】不要让寻找占用太多时间。
【8】提高工作效率的方法是根据使用频率,将文件分组。
【9】安排工作一定要有截止时间。
【10】尝试使用日、周、月记事本和三段式挂历。
《会简化工作的人升职更快》读后感(四):【读书笔记】
【目标】建立个人思想体系,养成独立思考的习惯和培养正确判断的能力。(在这个方面,女生可能具有天生的弱势,容易按照领导意思去办,缺乏独立思考和判断‘选择的能力)
【看明白,学明白,想明白,做明白】
1、检查你是否完美主义——没有万无一失的计划,就不采取行动;没有掌握所有信息之前不下决定;事必躬亲;
0.5【拖延症】逐步改善中——工作能力强的人,从不拖沓,因为他们懂得事情越堆越多“的坏处。
0.2【过度不安和担心】采用积极的心理暗示,我过度担心的是甲方可能遇到问题,不过暂时没这个需要担心,但要学会处理。比如咨询阶段,甲方当然希望你达到他们要求,但是你要先放弃掉他们要求,按照规范优先确定方案。
0.2【糊涂账,无计划】还好——需要继续加强
0【急性子】
0.5【没有用的物品】
————————————————————————————————
1、工作分为三类【必须自己处理的】【让别人代劳的】【拒绝做的】
【工作流程可视化】——【工作标准数值化与图表化】数值化—采用相同的标准,放在专业上说就是比如模板、比如图幅、比如构思,比如文字说明(思考,在设计中哪些是可以指定为标准化的)
可视化—让每个人都能清楚的看到,实现信息共享。
3、想工作能力强的人学习(一个是GF+LK+CJ)——寻找各领域的专家,并虚心学习)从简单的模仿开始
————————————————————————————————
【建立自己的时间分配】
1、抓住哪些是重点工作,哪些是最最需要完美的,哪些是无足轻重的
2、不轻易改变自己的”工作计划“这样别人也会尊重你。
3、聚餐结束后就离去——抓住重点,在有限时间内完成最大化的价值
【节约时间】
2、制定各种”格式标准“;”思考问题标准“;处理问题的步骤——比如:咨询怎么做,详规怎么做,如何思考,总平面布局的先后顺序——找规律,定标准——看明白,学明白,想明白。
3、参考职场达人的工作方法+自我的提升和改良
4、模仿职场达人的工作细节——比如高峰如何应付甲方,怎么处理事务。首先,需找出各个领域的专家
【养成早起习惯】【留出空闲时间】——不要事必躬亲,分清楚哪些是自己不得不自己做的部分,
——————————————————————————————
【如何汇报工作】
1、尽量缩短汇报内容;2、只说结论,问道再回答;3、不用邮件,口头汇报;4、汇报时间根据汇报内容的重要性决定;5、争取第一时间汇报;5、不重要的事情,利用空闲时间汇报。
2、先汇报坏消息
3、先写结果,后写原因(标题、结论、逐条原因、背景、细节)
【专注的力量】【找竞争力,找目标】
1、先从简单的工作寻找兴趣
2、限定高效集中精力的时间
——————————————————————————————
1、不能改变的事情:对牛弹琴;说服没有决策权的人;说给不感兴趣的人;
2、知道怎么样让别人开心,怎么样让别人生气,怎么样让被人悲伤,理解别人的感受
3、有趣的、聪明的、能提供有用信息的——幽默
4、学会如何”抖包袱“
5、人想要别人接受和理解,就要让对方看到你的恶柔弱之处,要不断的让别人看到你柔软的内心。
6、不擅长是等于”可爱“,非常擅长的人反而给人距离感,与人相处要讲究技巧、开朗、快乐并带有一点点笨,才会让人觉得开心和舒服。
【再小的承诺也要履行】
【懂得如何说不】有一定努力,然后再说不。
1、让对方思考和解决才是——至关重要的技巧
2、拒绝,然后提出交换条件,比如多买几个——关系一定要互惠,别人才会觉得真实,持久和稳定。
【寻找到第二个社会圈子】
——————————————————————————————
《会简化工作的人升职更快》读后感(五):读书笔记:从丢掉9个包袱开始
《会简化工作的人升职更快》作者 中岛孝志, 日本早稻田大学政治经济学系毕业,后获得美国南加州大学硕士学位。曾在PHP研究所、东洋经济新报社任职,之后独立创业,同时兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学讲师等多种职务。他的主要著作是职场方法和时间管理,这本书讲述的是通过改变习惯,以简化工作的方式提高工作效率,同时还有作者的工作思考和人生体验。里面讲到很多很好的参考意义。
利用简单化提高工作效率,第一步是丢掉九个包裹。
1.完美主义,对工作来说好时机更重要,总感觉不放心事必躬亲更要不得。
2.老好人,不要做老好人,要坚持原则,这个更难,因为你要思考工作的原则,更要改变自己的习惯。
3.拖延症,要“今日事,今日毕”,此话简单,但是实际中发现很多工作是没有人给你时间限制的,只能自己把握。我的理解是,能今天完成的事情就不要拖到明天,自己给自己安排一个时间节点。
4.过度不安和担心,积极有信心这是在执行环节,前期企划的时候,要把担心的问题都列入计划中。
5.无计划,计划赶不上变化,但是有计划才能明白哪里有问题,需要组织力量去打。
6.过于努力,需要不断思考的是,有没有谁比我更适合,更有效率,只做最高效的工作。
7.急性子,在中国社会,良好的情绪控制能力,是比工作能力更重要的,这需要不断修炼。
8.没有用的物品,整理,一个良好的工作环境,让你心情愉悦,不用去想有哪些东西做不到了,工作效率高。
9.曾经的自己,过去的成功和失败已经过去了,集中情绪在现在才是最重要的。
以上9点建议都是挺好的,不过知易行难,在工作中不断思考进步,知行合一是最重要的。
《会简化工作的人升职更快》读后感(六):简单的读书摘录
一本随便翻翻,看看的书。
-----------------------------
写报告的方法是非常重要的。
标题鲜明。
先写结论。
再写原因,逐条阐述。
说明背景。
如果还有时间,可以附上数据、照片、报道等。
-----------------------------
google desktop search”(谷歌桌面搜索)这个软件吧,没有任何一个查找软件比它更靠谱了。
-----------------------------
高效会议有以下几个共同点:
有决断权的人参加会议,而且当场决断。
即断即决是基础。
不能决断时指示搜集相关信息。
明确指示谁去做、做什么、什么时候提交等。
明确截止日期。
早晨开会。
短时间、集中精力进行。
-----------------------------
为了集中注意力举行一个仪式吧。
-----------------------------
我有一位朋友从事编辑工作,得到了有“机器人博士”之称的系川英夫先生的帮助,出了一本畅销书。这位系川先生就知晓乐器集中练习法的妙处。
他从东京大学退休之后开始学习大提琴,他学习一首曲子时先把这首曲子分成若干个部分,比如分成20小节,然后每天练习1小节,练习20天就学完了整首曲子。
此外,这种学习方法并不是按照先后顺序进行的,而是从最简单的部分入手。因为不管怎样,比较难的地方往往是最花费时间的,而练习简单曲子的同时能够巩固弹奏基础,对于练习难的曲子也有帮助,因此最后练习难的曲子。这样第二天就剩下19节,这次仍然选择最简单的一节练习。也就是说,不拘泥于曲子的先后顺序,每一次都从最简单的部分开始练习,这就是系川练习法——非常简单但非常有效的时间分割法和范围分割法,我们可以称之为“集中练习法”。
-----------------------------
有些事情是不可能改变的,比如:
对牛弹琴
当你和一个人讲不明白道理的时候,请放弃!也许因为你们没有共同语言,或者掌握的信息不对称,以致最终无法沟通,所以这种情况下无论花费多少时间仍然是对牛弹琴,因为对方根本就不可能理解你。
造成这种结果的原因有很多,比如对方的学习背景、信息缺乏、知识欠缺、见解鄙俗等。如果想要说服这样的人,恐怕不是光说服这么简单,也许你应该给他上一堂课才能让他心服口服。
说服没有决策权的人
不管对方是多么热情的倾听者,只要他没有决策权,再多的说服都是浪费口水。还不如把说服他的时间用在说服有决策权的人身上更加有意义,对于发展更多的客户也更加有利。
说给不感兴趣的人听
说给毫不感兴趣的人听无异于对牛弹琴。
-----------------------------
有趣的人、聪明的人、能够提供有用信息的人有一个共同点:幽默。
-----------------------------
想要和周围的人处理好关系就不能太要强,要不断地让别人看到你柔软的内心。
让别人看到简单真实的你,你的朋友就会越来越多。
-----------------------------
但是别忘了,有理也并非能走遍天下,有时候道理会伤人。
不要因为自己占着理就强人所难,正是因为自己有理,才要更谦虚。只有了解这一点,才能保持良好的人际关系,才能保持开心快乐的心情。
-----------------------------
与人相处要讲究技巧,开朗、快乐并带着一点点的笨,才能让别人觉得舒服和开心。
《会简化工作的人升职更快》读后感(七):干货大全
卸下9个包袱:
完美主义
老好人
拖延症
过度不安和担心
糊涂账、无计划
过于努力,不懂借助外力
急性子
没用的物品
工作要张弛有度:
二八定律:重要工作只占两成
按重要程度把工作分成三类:必须自己做、可让别人代做、拒绝做
全局观
创新思维
工作流程可视化,即流程清晰可描述
工作标准数值化与图表化,经验可复制,细节可确认
向工作能力强的职场达人学习,从模仿开始
寻找各领域的冠军,并虚心学习
建立自己的“时间分配哲学”:
不轻易改变“工作计划”
提高单位时间的工作效率
活动有取舍,但是参与的事情要尽兴,不要辜负时间
找到缩短工作时间的窍门:
熟悉工作流程,将最经常发生的活动尽量便捷的处理。如放在手边、利用excel自动功能等
制定各种“格式标准”,处理重复性工作
向职场达人学习,模仿细节
养成早起的习惯
留出空闲时间,留给容易出成果的重要机会
对付掉无意义的打岔
早点开始早点结束
口头汇报工作的要点:
周一早报告——只说结论,被问到时再谈内容,尽量短
不重要的事情空闲时间汇报,先向对方确认汇报时间
最先汇报坏消息
书面报告的顺序:
标题鲜明
先写结论:一个结论
再写原因,逐条阐述:三个原因,再多也未必说清楚了
说明背景
可附上数据、照片、报道等
善用科技:
利用搜索软件进行搜索文档,免去文档管理
电子邮件的联络人管理
电子邮件中的“固定用语”
高效会议的7个要点:
有决断权的人参加会议,而且当场决断
即断即决是基础
不能决断时指示搜集相关信息
明确指示谁去做、做什么、什么时候提交等
明确截止日期
早晨开会
短时间、集中精力进行
集中练习法到工作分割法:
也就是说,不拘泥于曲子的先后顺序,每一次都从最简单的部分开始练习,这就是系川练习法—非常简单但非常有效的时间分割法和范围分割法,我们可以称之为“集中练习法”。
人际关系的建议:
无法改变现状的人:对你不感兴趣的、没有决策权的、对牛弹琴
小承诺也要认真兑现
掌握说“不”的艺术——轻易地许下诺言,往往就是错误的开始。当你拒绝别人的时候,切记一定要抱着对事情发展的积极态度,并使用能够让对方听得进去的语言表达自己的想法。交涉是双方的交谈,而不是一味地接受对方的请求,提出交换条件是很重要的。
多与工作圈外的朋友打交道
做计划的要点:
计划的天敌:不合理、浪费、混乱、不均衡、遗漏、失误
限定时间
计划不是一成不变的
留出时间小金库作为缓冲
重要的工作永远排在第一位,如遇紧急工作,看是否可由他人代劳
列出“待办事项”,优先处理重要工作,“待办事项”中最靠前的工作做完了,即使将排名第二位、第三位的工作剩下来也没什么大不了的。而另一方面,即使“待办事项”列表中排名第二位以后的所有工作都完成了,最为重要的工作却没做,也等于什么都没有做。
早晨列计划
培养决策力:
边思考边行动
如果作为领导,要有迅速决断的能力,如果决定不做要说明理由,并给出积极建议
分清风险和危险
基于现实,考虑到最好和最坏的情况
相信你的直觉
超级整理术:
整理=扔掉不必要的东西
人生有1/3的时间浪费在找东西上面
如何区分有用的东西和没用的东西?将每天使用的东西放在一起,也就是将使用频率最高的东西分成一组。然后把每3天使用的东西放在一起,也就是把使用频率次之的东西分成一组。接下来把一两周才能用一次的东西分成一组。把第一组东西放在一个小盒子里,摆放在桌面的正中央。然后把第二组放在第一组的右侧(习惯使用右手的人),把第三组放在第一组的左侧。这样一来,取东西就会方便很多。过了两周之后,完全用不到的东西就是没用的东西,把这些东西放在箱子里,要么扔掉,要么送人。
纸质文件和电子文件的管理方法
学会记笔记