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《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料(新时代·职场新技能)》的
日期:2021-04-21 00:18:07 来源:文章吧 阅读:

《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料(新时代·职场新技能)》的

  《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料(新时代·职场新技能)》是一本由著作,出版的图书,本书定价:,页数:,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。

  《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料(新时代·职场新技能)》读后感(一):好笔杆子是这么炼成的

  

一提到公文写作,市面上的书无非老生常谈。大多是讲解常见公文的体裁格式,然后再贴上几篇范文就完事了。这样的书籍,对于写作者的指导与提高是极其有限的。

笔者有幸遇到一本由清华大学出版社出版,非常接地气的好书《公文写作实战秘籍——笔杆子谈写材料》,全书干货满满,令笔者受益匪浅。

作者王振一直反复强调的观点是公文写作的功夫,大多在写作这件事情之外所得。我非常赞同。

一、如何判断材料字数

一篇材料的篇幅(字数)是很容易被人忽视的基本问题,但却是所有“故事的开篇”。领导交代给我们写材料的任务,一般不会具体告诉我们写多少字,但是他们对页数有直观的认识。我们可以问领导:“这篇材料需要写多少页?”

按照我国党政机关公文格式的规范标准,一面A4纸大概可以写到500字左右。由此得出:

页数*每页500字=材料所需字数。

页数判断适用于书面材料,有时候我们遇到一些口语表达的材料,比如发言稿、讲话稿、演讲稿等,这时候应该问领导:“您准备讲几分钟?”

根据语速,我们大概每秒能讲2-3个字,如果领导语速较慢,一秒讲2个字,由此得出:

字数=讲话分钟数*60*2

我们要根据公文类型决定字数。字数多的公文,我们可以详细深入地写,旁征博引从容不迫。字数少的公文,我们需要精炼概括、重点鲜明。

二、什么是“高度不够”

领导经常说我们的材料“高度不够”,到底什么是“高度”。作者提出了精炼的解释:这份材料是否体现出了领导的水平。因此,所谓的“高度”是评价材料质量的重要指标。同时也会在很大程度上影响领导能力形象的外在表现。当领导批评我们的材料没有“高度”的时候,并不意味着材料哪里写错了。而是领导认为这份材料没能体现出他应有的水平。

三、写材料的角度

县(区)级业务部门,每年年底要向县(区)委办、政府办(以下简称两办)和上级业务主管部门报送年终总结。两办会把我们的总结作为全会报告或者政府工作报告的资料来源,侧重于面上工作完成情况和业务数据结果;上级业务部门则将我们的总结作为它自己年终总结的参考素材,侧重于重点亮点成绩或者典型事例的收集。

站在材料使用单位的角度去思考材料的作用,也会更全面掌握材料的目的。

四、素材收集

机关工作很忙,难以有大块的时间专门整理资料,因此要边学习边积累、边工作边运用,要寻找适合机关工作性质和特点的方法,以求得最佳效果。那么在日常的工作里,我们怎么去收集公文的写作素材呢?笔者认为,应当重点收集以下四类材料:

第一类:政治理论、中央领导重要讲话、党和国家的重大方针政策以及一些法律法规,特别是与自己所在行业、所从事工作密切相关的材料。这些材料能帮助作者把握大方向,看文稿是否符合党和国家的方针政策与法规,能避免文稿有硬伤,这在机关写稿子是要坚决注意的,有时直接影响个人命运。

第二类:本地方、本部门现任领导及领导班子的工作思路、思想风格、认识见解,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导一系列讲话。这些材料主要用来摸清领导意图,确定文稿的目的和用途,避免下笔千言、离题万里。

第三类:业务知识和从事主要业务相关的基本材料、行业发展、前沿情况。这些材料主要用来摸清下情,防止写稿子脱离实际,出现空话、外行话,贻笑大方。

第四类:其他知识,自己感兴趣的,有助于开阔眼界、扩宽视野的,社会普遍关注的热点、焦点。这些材料主要用来推进文稿创新,看看能不能紧跟形势,增加新的内容,有利于起草者以文辅政,发挥好参谋助手作用。除了上述的四类材料之外,对于文稿写作任务比较多的同志来说,平常还可以多看看人民日报的人民时评,声音,思想纵横,人民论坛。北京日报的理论周刊,环球时报的国际论坛等栏目,以及人民论坛,中国新闻周刊,中国改革,求是。这些栏目和杂志中有很多议论性的短文,既有哲理,又有文采,把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度,帮助我们点燃思维的火花,对提高写作水平很有帮助。

  《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料(新时代·职场新技能)》读后感(二):《公文写作实战秘籍》——想升迁必读!干得好还得唱得好

  

常常听身边体制内的朋友抱怨:干工作累死累活,到头来不如会表现的。

看似心酸,却也现实。毕竟领导日理万机,没办法跟着每个小兵看日常的一举一动。最后能看到的,除了实实在在的高楼和数字,就是纸面上的总结报告。

与其没有意义地抱怨,还不如好好读这本书——《公文写作实战秘籍》。

清华大学出版社出版的这本《公文写作实战秘籍——笔杆子谈写材料》,由资深笔杆子王振执笔,总结了多年的材料写作经验。全书干货满满,令读者受益匪浅。

1、公文第一步——算好字数

上学考试时候要写作文。老师都教导我们,不要字数太少,会扣分。也不要字数太多,浪费时间。这个要求,对写公文依然有效。

很多材料,虽然没有明确的规定,却都有约定俗成的格式。写少了不够,写多了浪费。领导布置的时候通常不会明说,但是自己一定要记得先问一句:大概写多少页。

按照我国党政机关公文格式的规范标准,一面A4纸大概可以写到500字左右。由此得出:

页数*每页500字=材料所需字数。

有时候,我们需要给领导写发言稿,发言时间都是有严格规定的,字数就更精益求精。

根据语速,我们大概每秒能讲2-3个字,如果领导语速较慢,一秒讲2个字,由此得出:

字数=讲话分钟数*60*2。

通常知道了字数,我们就大概知道如何组织材料。旁征博引,详细深入。还是精炼概括,点到为止。

2、公文第二步——有个素材小本本

小学刚学作文的时候,老师总教导要有个小本本,随时积累名言警句,作文才能出彩。

如今写材料也是一样。下笔千言,如何能言之有物,而不是空洞堆砌,就需要日常的积累。

积累可以分这几种:

(1)政治理论、中央领导重要讲话、党和国家的重大方针政策以及一些法律法规,特别是与自己所在行业、所从事工作密切相关的材料。这种素材可以让公文有高度。

(2)本地方、本部门现任领导及领导班子的工作思路、思想风格、认识见解,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导一系列讲话。这些材料主要用来摸清领导意图,不会出现路线问题。

(3)业务知识和从事主要业务相关的基本材料、行业发展、前沿情况。这些材料主要用来摸清下情,体现专业性,不说外行话。

(4)其他知识,包括社会普遍关注的热点、焦点、自己感兴趣的知识、文史类常识等。这种可以让公文内容更加丰富,更好得履行参谋助手作用。

3、公文第三步——对症下药,每种公文都有套路

套路用对了,并不是贬义词,其实是做好工作的快捷途径。

书中,通过实例分析,对常见几种公文写作的方法和注意事项进行展开,手把手教你如何写总结计划、调研课题、发言讲话、评论感想等文体。

总结要言之有物,能讲出成绩,但又不要搞成空洞吹嘘。

述职要简明扼要,在有限的篇幅里体现出来自己的业绩和能力。

计划要振奋人心,有利于最大化争取到资源。

调研报告既要扎实深入,又要让对策恰当有效。

……

在现在这个时代,表达能力应该是一个人的基本能力。

要脚踏实地干活,还要会言之有物地表达。千万别让你的人生输在表达上。

再次建议所有对文秘文案等相关工作有兴趣,以及想要在企业单位展示自我才华却对写作有疑惑,想要提高写作能力的读者,都来读读这本书。

  《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料(新时代·职场新技能)》读后感(三):《公文写作实战秘籍》:资深笔杆子带你破解公文写作中五大难题

  

公文写作是现代办公的常用技能之一,也是考察一个年轻人是否适应工作的最基本技能。没有接触公文写作的人都会认为公文写作会非常之简单,打打文字,风不吹雨不淋,可以说得上是非常之轻松了。

但是写材料其实是一项十分负责的工作,很多人都会感叹写材料令人倍感痛苦,久而久之,有了畏难情绪,甚至对写材料产生了抵触情绪,不愿意去花心思琢磨和学习,以至于始终不能掌握其精髓。

《公文写作秘籍:笔杆子谈写材料》作为一个资深的笔杆子,作者从自身的经验出发,结合工作中遇到的实际情况,以自己的个人经历作为案例,分享了一些自己的成长经验,对常见的公文写作类型做了深刻且有意义的剖析,帮助读者了解公文写作的规律、技巧、方法。是一本教科书式的公文百科全书。

常见的公文写作中最容易出现的几种问题做了集中分析,空、淡、散、旧、涩是公文写作中最容易遇到的写作问题,也是困扰写作人员的最基本问题,这本书中都进行了一一详述。

在大部分情况下,撰写材料绝不是“空中楼阁”,需要积累各方面的素材,而素材的来源可能是前辈的历史材料,也可能是兄弟单位的努力成果,自己部门的工作经验等等。

如果缺乏了这部分材料的填充就会使得所要表达的内容过于空洞,或者要素不全。要想在公文写作过程中一定要让自己所写的材料有内容、有亮点,除了要在平时的工作中注意积累和整理资料外,还要注意书写过程中的技巧,作者指出:在实践中,可以作为亮点的元素,可以分为四类:

1、数据指标

某项工作取得的成果,可以通过一系列的数据指标反映出来。只有将工作成果可视化、量化,人们才会认为这项成果非常理想。

2、举措方法

为了完成工作所采用的举措方法也能够成为文章的亮点。这些方法会成为数据的进一步补充说明,用来补充数据指标的客观存在性而不是瞎编乱造。

3、谋划思考

对于一些还没有开始实行的方案,可以将工作启动之初所谋划的下一步举措中进一步说明。只要观点提炼得好,同样可以收到预期之外的效果。

4、领导观点

领导关注的重点,就是写材料时应该不吝笔墨的部分。

所谓的淡,就是指缩写材料中内容很全面,但是给人的感觉清汤过水,没有味道。

俗话说文字是主题和内容的载体。如果有了好的亮点内容,却没有与之相匹配的文字载体予以支撑,亮点也会“蒙尘”。

这个时候,要想让所表达的内容高大上,就要注意文字的力量,对亮点内容进行“包装”,突出亮点的吸睛能力。

1、使用高大上的修辞手法

可以通过用一些“不常见”的名头来提升一些常见内容的高度,用一些修辞手法对琐碎的工作内容进行包装,使得原本平平无奇的内容得到梳理和悉心布置,从而吸引他人的注意力。

2、成群结队的归纳法

将零散的亮点进行归纳整合,分门别类,是最简单地梳理工作,使其变得高大上的基本技巧。如“四大行动”“八大攻坚”等术语,可以将平平无奇的工作显得不再平庸。

3、问题引导的切入法

材料的开篇用简短的文字介绍背景,可以瞬间抓住阅读人的眼球,引起别人的关注。

在一些材料中,我们能够发现信息量足够,要素也不缺,但总是给人行文拖沓的感觉,洋洋洒洒一堆话,虽然感觉与所表述的内容相差不大,但总是觉得不够深入。

在写材料的过程中,字数也是非常重要的一个要素。要把该讲的事情讲清楚,但是也必须在限定的字数范围之内。

字数要求多的材料可以详细地写、深入地写,旁征博引,从容不迫;但是字数相对较少的公文,就要开门见山、概括总结、突出主线、惜字如金。

公文材料都具有时效性,观点不新颖、事例不新鲜,往往会使得材料过时或者不合时宜。

在材料的书写过程中,一定要注意那些存在过时风险的内容,例如没有及时更新的材料,当前内容与预先计划不相符的内容等,要仔细进行校对,及时更新素材。做到真实、高效、在公文写作中,有针对性地提出新思想、新判断、新要求是非常重要的一项能力。

材料书写过程中既要考虑“接地气”,又要考虑“搭天线”,不能空空奇谈,太多的专业术语,也不能通篇都是大白话,缺少了严谨的学术气息。

最好的建议是:官方有官方的回答,委员有委员的理解,站在写材料的角度,要考虑细致、真实、准确、专业。

只有做好了这几点最基本的要求,才是一个合格的“笔杆子”。

授人以鱼不如授人以渔,作者从实际出发,详细讲解作为一个公文写作人员在工作中遇到的常见公文写作类型,以及工作处理方法。

一份辛苦一份才。只有多加练习,加强学习,认真观察,仔细思考,才能将雪莱的知识化为己用,才能做好一个真正的“笔杆子”!

  《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料(新时代·职场新技能)》读后感(四):“高度不够,咋办?”《公文写作实战秘籍》:新时代职场新技能

文|微微笑了

我们常把自己的写作冲动,误认为是写作才能。 —— 钱钟书

写作,是一门艺术,也是一项技能,需要学习以及练习的,并不能一蹴而就。

而众多写作中,公文写作更是略显枯燥但异常重要,已成为我们职场的必备技能,更是我们在竞争中脱颖而出的一种重要途径。

不会写材料,不会展示自己,更不会成事的职场人,只会像哑巴吃黄连一样痛苦吃亏,却说不出来,可能正在被职场边缘化、失去话语权。

关于公文写作,《海妖》中有一句发人深思的话:“公文写作的精髓――用优雅的语言互相扯皮。”毫无疑问,这话的确带有几分略失偏颇的调侃滑稽以及漫不经心戏谑。

事实真是如此吗?

扪心自问,其实对于大多数人来说,没有多少人会真正喜欢每日每夜地写材料,谁也不想写公文写到秃了头的。但,如果领导交代你来写报告、总结材料、领导人发言稿等,那么你就只能尽心尽力去做好这一项工作,像呼吸一样自然,去做好自己该做的事情罢了。

作为普通职场人,我们该如何快速掌握这一门职场生存技能呢?入门提升公文写作的最快捷有效的办法就是读书多阅读,多跟专业的牛人学习。

公文写作类的书籍很多,有些过于形式主义,背离实际情况,可操作性不强;而有些则单纯讲述公文写作的套路、格式,就像不教心法地练武功,一到关键时候就容易掉链子,毕竟”知其然而不知其所以然”,路就主动走不远……

这个月有幸遇到王振先生这本《公文写作实战秘籍:笔杆子谈写材料》(以下简称《公文写作实战秘籍》),让我有一种相见恨晚、豁然开朗的感受,很实用很贴近实际情况,解决了我多年的疑惑,收获挺大的。

现摘取其中几点印象较为深刻的观点,与大家分享。

1.

领导说“高度不够”,到底是什么意思?

公文写作的立场:适度原则。

说真的,“高度不够”这个评价,相信写过材料的人都听过,这很有意思。

一般来说,领导只会跟你说,这材料高度不够,但具体需要怎么修改,或者需要多高的高度,领导却一字不发,只留下一个心里默默泪流的你。

曾经,我也被“高度不够”折磨很久,以为领导需要一些华丽的辞藻或者是更加高度的指导思想以及视野,所以就加上很多看似“高大上”的词语和段落,但却还被说再改改……

后来,才慢慢领悟到:高度不够,其实不是用词造句的问题,而是说到底这材料这文章没有符合领导的立场罢了。

正如《公文写作实战秘籍》所说的那样:“所谓高度,是评价材料资料的一项重要指标,当领导批评说‘没有高度’的时候,并不意味着写错了,而只是领导认为这份材料没能体现他应有的水平。”

评价高度的三大指标分别:

l 大局观念:对某项工作在全局正确定位、做出判断l 系统意识:系统性看待问题,整合各方面资源去解决问题l 归纳能力:对复杂问题提纲挈领,抓住重点清晰分析前因后果

总的来说,公文材料需要把握好“说话”的立场,要做到干练、得体以及优雅。

2.

到底要怎么写,才能出彩创新、与众不同?

公文写作的灵魂:亮点提炼

做人要有特色,写材料要有亮点,不然很难在芸芸众生中脱颖而出。亮点,可以为说是一篇公文的“点睛”之笔,用得好自然让人记忆犹新,升职加薪指日可待。

在《公文写作》这本书中,作者从亮点必备知识、亮点特质、亮点呈现以及如何培养对亮点的敏感性进行深入浅出地展开,教会你如何写出与众不同的创新内容。

其中,亮点显现这一部分,让我印象深刻。

常见的亮点呈现方式有三种:高大上的修饰法、成群结队的归纳法,问题引导的切入法。简单举个修辞法的例子:

“启动某项工作,可以说:实施某某战略”; “解决某个问题,可以说:突破某某瓶颈”; “提出某个观点,可以说:谋划某某路径” ……

人要衣装,材料也要包装,掌握了材料亮点方法,你的公文就可以上一个台阶了。看了《公文写作实战秘籍》以后,发现呈现亮点其实也不难,简单容易上手。

3.

公文写作的类型很多,该怎么把握?

常见公文写作类型举例,快速写公文真不难

作者逻辑能力很强,文字通俗易懂,在《公文写作实战秘籍》中主要分为10章、三大板块。

第一板块:主要分析公文材料的共性关键要素,如基础信息、材料管理、适度原则、亮点提炼等,在宏观层面探讨公文写作的思维与技巧;

第二板块:通过实例分析,对常见几种公文写作的方法和注意事项进行展开,手把手教你如何写总结计划、调研课题、发言讲话、评论感想等文体;

第三板块:一名文秘人员需要培养的素养,以亲身经历来与你分享经验以及心得,让你少走弯路。

作为一个从业多年的文案,一开始我以为这本《公文写作实战秘籍》可能更适合刚进职场或者从事基层单位文字工作的读者看,后来我才发现自己大错特错了。

这本书不仅仅适合文案、文秘工作初学者,同样适合在写材料多年的“老鸟”读一读,尤其是希望考公务员提高申论分数、对体制内文秘事务有兴趣,以及想要在企业单位展示自我才华却对写作有疑惑,想要提高自己的写作能力、自我价值的读者……

感兴趣的朋友,带一本回家,愿你告别公文写作的苦恼,写出让领导满意的好公文,更快升职加薪。

相信它能带给你触动,照亮你生命的某个角度。

成为一个有写作才能的人,而不是只有写作冲动的人。

新时代,职场新技能,你值得拥有。

有耐心,有干劲,升职加薪,从《公文写作实战秘籍》开始!

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