不知道你是不是常常能看到这样的场景：

　　在地铁上，或者公车上，你对面穿着职业装的大姐，一直拿着手机巴拉巴拉发着语音微信，而且每次都说好长，然后还开外放听更长的一段儿回复。

　　小川叔好像在一两年前就开始用讯飞输入法的语音转文字功能了。

　　发语音谈工作上的事，对方如果发了三条六十秒的语音，我会选择打电话过去，花上三分钟去直接沟通一下。

　　别给别人添麻烦，这是成年人世界里的准则。

　　头马演讲里有一个专门的官员位置叫做“哼哈官”，其实就是检查你的口头禅，许多人说话的时候都特别爱用一些不自知的口头禅，比如，嗯，啊，还有，其实，当然。

　　如果这些是穿插使用，或许还好，但是如果是一个词高频的出现，真的是：说者无所谓，听者很抓狂。

　　不信？给你看一下最近川叔的朋友给我发的一则对话。

　　这是一条60秒的语音，然后，这个词出现了11次。

　　我听完就抓狂了，关键是这条信息里给到我的信息量和逻辑并不多。

　　或许有的小伙伴会说，你总说逻辑逻辑，可到底怎么培养逻辑？

　　那今天川叔就简单和你说说逻辑这件事。

　　首先，最简单的方式，也是你在说话之前最不招人烦的一种方式就是，先说结论。

　　比如你和我说，小川叔，我现在要和你汇报一下这个月我的工作，我1号的时候呢，接了一个活儿，3号的时候做完了，但他们要修改，我就好不容易加班，硬挤出时间修改，谁知道他们老总还不满意，后来我又改了好几遍，巴拉巴拉~~

　　你到底想说啥？

　　如果是好闺蜜好朋友聊天，也许还尚可理解，但如果是汇报工作，你这么啰啰嗦嗦，肯定就危险了。

　　那能不能先把结论说了？

　　什么叫做结论？

　　这次你要汇报之前，你打算说几件事？

　　比如，你要说的是三件。

　　那它可能是这样说的。

　　1.这个月你一共做了5项设计工作，但是有2项都是因为对方在墨迹和反复导致延后。

　　2.你觉得现在对接人是有意为难你，你也不知道应该怎么办。

　　3.这个发生问题的公司现在又派来了2个工作，你有点后怕。

　　很多时候，我们生怕别人听不明白，所以会很容易交代细节。什么，这时候我说了什么，他说了什么，我又说了什么什么，他又说，这是因为什么什么……

　　这些细节，没什么用。

　　你要扣紧你表达的主题，主题是什么？

　　主题就是，你希望领导了解情况，工作拖延了不是你的错，你尽力了。

　　所以，当你希望自己的汇报听上去是有逻辑的，那么请务必使用类似这样的开头：我耽误您两分钟，和您说三个事儿。

　　第一：我完成了什么，目前进度如何，顺利就说顺利。

　　第二：我拖延了什么，原因或者是理由是什么，去掉那些对话。

　　第三：你希望领导给予你什么帮助。

　　完了。

　　不论是文字汇报，还是语音汇报，都请尝试使用这种结构方式。

　　做一个看起来有结构的人。

　　其次，如果你习惯使用语音汇报，尽量在20秒左右一条。

　　不要频繁重复刷，如果你不知不觉发了一屏语音了，就是你手机的一个屏幕那么长，那很有可能，你是在做无效的沟通，也就是在说废话。

　　川叔还是建议大家使用文字汇报的方式，一方面可以修改，二来看的人可以一目十行，而不是听着语音，忍受啰嗦，又怕错过重点信息。

　　如果你是一个长语音爱好者，每次不说完60秒不罢休的话。

　　那么如果你用三条一分钟的语音都说不清楚一件事的话，我更希望你改成问一句对方：你现在方便么？我们电话一下吧！

　　或许会更高效一些。

　　当你也不知道自己的汇报是不是啰嗦的时候，非常推荐大家使用讯飞输入法，我之前用的是搜狗，后来也是朋友推荐，使用了讯飞，其实使用体验差不多，但是据说讯飞的识别能力会更高。

　　你尝试使用语音转换文字的方式，这样你的那些啰嗦的口头禅就会在微信屏幕上暴露无疑。

　　最后，如果你很不幸，你的下属就是这样一个啰嗦的人，那你要先给对方3-5分钟的耐心，暂时不打断，让对方说。

　　超过这个时间之后，就要打断，然后问对方核心问题，比如：

　　那你要我怎么帮你？

　　你希望我做什么？

　　有时候为了照顾下属的情绪，我往往还会先帮对方总结一下，确认一下情况，所以有的时候，我的对话是这样的。

　　顺便说一下，这些字，其实都是语音直接转的文字。

　　一开始也许你会觉得不习惯，或者是觉得麻烦。

　　但是，相信川叔，不要再做一个废话连篇的小仙女了。

　　赶快做一个逻辑清晰，懂得汇报的职场丽人吧！

　　多多运用这个公式：

　　你现在要说几件事？

　　先说事情的结果，再说进度或者理由。

　　努力减少你说话里的口头禅，多多使用讯飞输入法，让你的口语可见，调整自己。

　　一小步都是进步。

　　周末愉快~撒花

　　地球和我都爱你♥