七月流火，九月授衣。八月的北京书展刚过，十月的法兰克福书展又来了，这是版权编辑们每年出门“觅食”的季节。每到这个季节，很多编辑朋友一下就警觉起来（兔狲脸），因为去书展，必然要和国外出版社的编辑和代理开会啊！！

　　有的编辑刚入行，有胆量但没经验，还没掌握和歪国同仁谈生意、向他们推销的话术；有的编辑混江湖多年了，但还是个社恐（比如我），一想到沟通过程中的冷场和尴尬就瑟瑟发抖。

　　今天我来给大家总结一下我与外方开会或写邮件时，经常使用的句型和说辞。如果框架清晰，表达到位，那么交流自然能更顺利。

　　PART 1

　　见面时的基本话术

　　 01  基本对话框架

　　•  介绍你们出版机构的出版领域/方向：

　　XXX is a p Chinese publisher in the social sc an/ l/ arts an/ ch’s books (...) and we the world’s best authors in these fields.

　　Our list is part strong in the areas of ...（更详细的重点出版领域）

　　We also have strong lists in a range of other subjects ...（其他出版领域）

　　Among the many authors we translate are ...（重点作者）

　　•  介绍今年你们重点规划的书系/出版项目：

　　This year we mainly focus on three book series. The first one is called ... Another major project is... And the thir is ...

　　•  请对方推荐合适你们的选题：

　　We are looking for more titles for this series.

　　lease feel free to recommen of this kind to us.

　　We look forward to more titles as such.

　　•  最后也可以顺带科普一下中国目前不太妙的出版环境：

　　We are facing great getting sensitive titles go through censorship.

　　As you may know, the censorship her in China is becoming much stricter.

　　 02  如何回应外方推荐的选题

　　•  觉得不错，可以考虑的（程度由强到弱）

　　That’s exactly what we are looking for.

　　Yes, this title is good. We’ll consider that.

　　This one may fit into our series.

　　•  觉得不合适，想要回绝（程度由强到弱）

　　o, we don’t do economics/ arts/ media studies...（领域不对口，直接回绝）

　　Well, I don’t think this will fit into our series.（不符合出版方向）

　　This title may be too broad/ theoretical/ popular... （加上具体理由：这本书太宽泛、理论性太强、太大众……）

　　Well... maybe we could find some t su.

　　 03  不同国家编辑之间的差异

　　再来跟大家分享一个经验，那就是我觉得不同国家的编辑都有各自的大致风格，有的还是比较典型的。接下来要说的纯属个人观察，可能有点偏颇，毕竟样本数量有限，仅供参考。

　　•  法国编辑通常比较随性，也比较喜欢开玩笑和聊（che）天（dan），和他们开会的时候可以不用那么一本正经，想到什么说什么，甚至聊些图书之外的东西也没关系，更容易刷好感。

　　•  英国编辑通常态度都很认真，也会很认真地听你讲话，比较容易产生扎实、有效的沟通。

　　•  美国编辑略显客套，大多没什么说笑的余地，倒是免不了要交换很多礼貌又不失尴尬的微笑。所以按流程走就好，遇到没什么沟通意愿的，我通常选择以最快的速度说完自己的台词，然后闪人。

　　PART 2

　　如何与外国权利方写邮件？

　　做外版书，平时也免不了要和外国权利方写邮件联络。新手编辑通常会遇到两个问题，一是平时写英文邮件的机会比较少，不知如何遣词造句；二是对出版相关的专用英语词汇还不熟悉，不能准确地表达自己或是理解对方。

　　我做了四年版权编辑，在和外方的日常沟通上总结出了一些“套路”，在此分享几个基础邮件模板给大家，帮助大家更好地和权利人交流，更顺利地拿下自己心仪的选题。

　　 01  询问一本书的中文权利是否还在

　　首先，最基本的，通常也是和一个国外版权方的第一封邮件，就是问询一本书的权利是否还在。下面列举一个简单的邮件模板，更改关键信息后可以直接套用。

　　Dear Sir/ Madam,

　　（如果你知道对方姓名，这里请改成Mr. XX/Ms. XX）

　　My name is XXX and I am writing on behalf of XXX, a p Chinese publisher in the social sc an.  a brief and a selected book list of our company/press to this email.

　　（第一句介绍你的名字和你所代表的出版机构的名字，[划线部分]可以改成简单介绍你们出版机构的一句话。第二句[标灰色]提到的介绍和书单不是必须的，但如果有的话，可以让第一次接触的外方更多地了解你们。）

　　We show great in translating an one of your titles - XXX (ISBN:000000) by XXX. It would be appreciated if you coul help check on the ava of the Chinese rights (s Chinese language) of this title, or, forward this email to the right person.

　　（这一段直接说明你们*的书名，加上书号[首选该书最早出版的精装版书号]。最后一句[标灰色]是选择性的，如果你很确定你的收件人就是你要找的版权代理人，就不用加。）

　　I look forward to hearing from you.

　　（表达你对收到回信的殷切期待。）

　　With many thanks and kin,

　　XXX

　　先生/女士：您好，

　　我叫XXX，代表XXX出版社/公司写这封邮件。XXX出版社/公司是一家优秀的中文出版社，主要出版领域为人文社科。我在附件中上传了我们出版社/公司的简介和重要书单，供您参考。

　　我们对贵社出版的一本书——《XXX》（书号：00000），作者XXX——很*，想要在中国译介出版。烦请您帮忙查询此书的简体中文版权状态，或将这封信转发给相关人员。

　　期待您的回复。

　　感谢，祝好，

　　XXX

　　 02  为一本书报价

　　问了一本书的中文版权，如果还在，自然就要报价买它。

　　通常如果直接向外国的版代或出版社报价，对方不会像国内的版代那样提供报价单，所以只要在邮件中列出你们的条件即可。为一本书报价时涉及一些专用词汇，但并不多，很快就能掌握。下面列举报价邮件中的一个段落：

　　We are glad to propose our offer as below.

　　Title: XXX

　　Author: XXX

　　Publisher: XXX

　　Language: s Chinese

　　First Print Run: no less than XXX copies

　　List Price: XXX RMB [approx. XXX USD]

　　Royalty Rate: 1~5000，X%;5001~10000，X%; thereafter, X%; E-book X%

　　Publ : XX months

　　Period: 5 years

　　Working copies: 2 har

　　A: XXX USD

　　我们很高兴为这本书提出报价，条件如下。

　　书名：XXX

　　作者：XXX

　　语言：简体中文

　　首印量：不低于X册

　　售价：X元 [约等于X美元]

　　版税率：

　　出版周期：X个月

　　授权时长：5年

　　工作样书数量：2册

　　预付金：X美元

　　 03  拒绝外方推荐的选题

　　一旦你和外国的版权代理建立起了良好的联系，对方可能就会开始向你推荐选题（和书展上开会时的情况一样）。

　　然而如果他们推荐的选题和你们的出版方向不吻合，或者你就是单纯地不*，那么这时候如何不失礼貌也不伤感情地回绝对方呢？一个简单的邮件模板就可以解决：

　　Dear Stephen,

　　Thank you very much for your recommen. We had a on XXX's works. liked this title, but our chief editor seemed not . I hope we might fin project to work on together soon.

　　All my best,

　　Zhuxin

　　亲爱的斯蒂芬：

　　非常感谢你的推荐。我们编辑部就XXX的作品做了一番讨论，我本人很喜欢这本书，但我们的主编似乎不*[完美地把锅推给上司]。希望我们很快可以在別的书目上合作。

　　祝好，

　　星星

　　当然，“主编不喜欢这本书”只是可用的理由之一。别的理由还包括，不符合你们的出版方向（not fit into our series）或是更具体、更真实的理由，都可以写，不要害怕和版代真情实感地交流，那样可以让他们今后的选题推荐效率更高。

　　 04  阐述延期出版的理由

　　经历了问询、报价、日常联络之后，时间过得飞快，很快就到了当初约定的出版日期了。但我们经常遇到一些状况，导致图书无法如约出版，比如译者拖稿，编辑工作烦琐，或是我们伟大的共和国不允许。[参见《一本书诞生前的800万种死法》]

　　这时候，如果外方来信询问出版进度，我们就需要做出解释。下面举一个实际沟通案例，情境是：因为翻译难度大，译者迟交译稿，编辑工作相应往后顺延，而且我们不确定审查流程会用多少时间。外方询问出版时间时，可以这样回复：

　　Dear Stephen,

　　Thank you for your an for our delay in publ of XXX.

　　It took a long time - much longer than we expected - for the translator to finish his work, but the book is already under e work at the moment. Given the of the text and the unpre factors in the publ process such as censorship, we expect it to publish next January. I will keep you of the progress. Thank you for your patience.

　　All my best,

　　Zhuxin

　　亲爱的斯蒂芬：

　　谢谢来信询问，很抱歉《XXX》一书的出版延期了。

　　译者花了比我们预期多得多的时间来完成翻译工作，不过这本书已经在编辑流程中了。考虑到文本的难度和出版流程中的不确定因素——比如审查，我们预计明年一月可以出版此书。我会及时给你更新出版进度。多谢你们的耐心。

　　祝好，

　　星星

　　那经验就大致总结到这里啦，希望对版权编辑朋友们有所帮助。欢迎大家留言一起交流、补充~

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