《小强升职记》是一本由邹鑫著作,北京出版社出版的平装图书,本书定价:32.00,页数:232,文章吧小编精心整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《小强升职记》读后感(一):小强升职记 = 开心工作+自我实现与成长+公司满意的方法
书名理解:首次看书名:如同杜拉拉似地讲成长的故事。整体游览后看书名:如何让工作、自己、公司三者的价值升值的方法。即:小强升职记 = 开心工作+自我实现与成长+公司满意的方法。
一句话概括此书:这是一本生动、有趣、形象的时间管理的必读入门系统书籍。
有趣在于由简入深:一,用背景故事引导出生活工作中遇到的问题从而进行解答。二,用树的成长来比作学习时间管理的路程。
形象在于深入浅出:名词解释,如猴子法则、GTD用衣柜整理法代替、三种不同的人、先搬大石头。
感悟:
1. 故事背景让我们发现时间与工作中出现的问题,从而让我们顿悟原来可以这样解决问题。
2. 平凡的描述对话中体现的是真知灼见,而且阅读过后有一种想做的冲动,只恨不能一口气吃完这只大象,只能一块一块地吃。
3. 正本书的脉络清晰,用树的成长过程到摘下果子来比作时间管理学习的先后顺序实在是大道至简、用苦良心,从而也体现出作者的无私分享精神,可谓毫无保留。
4. 书本对自己而言,理清了下一步应该做的事情,如制作一些属于自己的工具与学习的顺序,若是有阅读过GTD书籍的朋友还未看过此书的朋友,必需要阅读此书,因为它将GTD实践化了。
5. 此书整合了GTD的管理理念,并将在实践GTD前应该掌握的基本能力说明清楚,若能早日接触此书,我想在践行GTD的过程中必将事半功倍。
6. 此书可读3遍乃至更多遍以上。
7. 感动作者的用心程度,当我们学会了,我们会回来教更多的人。
导图的首稿将会在明天或后天补上,链接后发。
《小强升职记》读后感(二):第二章应该算是精华
快速读了三遍,觉得第二章的技巧不错,这些技巧你乍一看都明白,但是实际处理起来的时候,你可能会遇到矛盾了,然后就不知道怎么办了,所以我摘抄一下。
四个象限时间管理法
第一象限,紧急重要,马上做。
第二象限,不紧急重要,计划做。
第三象限,紧急不重要,给别人做。
第四象限,不紧急不重要,不做少做。
第一象限:没什么好说的了,立即去做!压力和危机来源,我们进入这个象限的次数越少越好。
第二象限:有计划去做!将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。
第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到,第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。
第四象限:尽量别去做!当你疲惫时,可以调整一下心态和身体,不要投入太多的精力,否则就是浪费生命。
如何划分任务:
对任务标记重要程度,紧迫程度,优先级。
- 以截止日期为标准标出紧急或者不紧急
- 放入四个想象内再去执行
走出第三象限
应用“猴子法则”走出第三象限,任务就是猴子,不要让猴子转移到你的背上。
意思就是,不要让原本是别人该去解决的问题,你转移到你的身上,导致你失去了自己真正该做的事情的时间。
例子:没有标准答案,只是答案的标准,不要让猴子转嫁到你的身上。
你回答:好的老板,不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料?
部属问:我们怎么解决项目预算超支的问题?
同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作说明书?
你回答:我已经让╳╳去做了,他会直接发给你。
你回答:老婆,下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天,好吗?
朋友问:这周六咱们一起去打羽毛球吧?
父母问:家里的空调坏了,换一个新的吧?
走入第二象限
那么怎么做计划?对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。
比如学习日语50音
目标:就是你要把这件事做到什么程度?我的目标就是认识这些音和字。
任务分解:我需要听课,抄背单词,练习,考试。
时间投资原则
- 找出杰出的公司
- 少就是多
- 押大赌注于高概率事件上
- 要有耐心
解释:
那些对我们很重要的事情,以及那些能创造出更大价值的事情,就是杰出的公司。
面对每天的任务清单,我们首先要做的,不是匆匆忙忙地从第一个任务开始完成,而是在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的那件。
就应该把握住一个要事第一的原则,不惜投入大量的时间在最重要的事情上,这件事情不搞定的话,其他事情一概不做。
开始做一件很重要的事情以后,就一定要坚持着做下去,一定要把这件重要事情完成之后,再去考虑做其他事情,这对你效率的提高是非常有帮助的。
脑袋里只装一件事,一次只做一件事
好处:
- 专注,大脑清晰,创造力提升。
- 无压力,就做一件,无压力啊。我经常做这件事的时候,想到还有其他的要做,这说明没进入状态。
- 结果会更好
装什么事情?下一步行动
找出下一步行动的秘诀:
- 秘诀一:动词开头。
- 秘诀二:内容清晰。
- 秘诀三:描述结果。
- 秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限。
举个开会的例子,按4个秘诀加工之后应该是:
- 准备会议资料。(动词)
- 9点在会议室,带着做好的计划书,讨论营销方案。(内容清楚)
- 说服大家认同我的方案。(结果)
- 9点开始会议,2个小时结束(期限)
我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。
下一步行动’是神圣的,它们都必须被完成,而且要力争一次做到最好。
行动清单
将项目分解成可执行的行动之后,写入行动清单里。
很多软件是提供这种项目,行动的清单的管理方式的,比如我之前使用Doit.im 就提供了这种清单。
而有些是想奇妙清单那种,不是严格按照 GTD 的方式,但是其实你知道原理,都是可以一样用的。
衣柜整理法
处理任务的阶段
1)收集一切引起我们注意的事情;
2)加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
4)把它们列为我们行动的选择方案;
5)行动;
第一步,收集:清空衣柜。(清空大脑)
- 保证5秒钟内拿出工具
- 定期清空这些工具
第二步,处理:为衣物分类。
- 一次只处理一件事情
- 永远不要再放回收集篮
任务分两类,可执行和不可执行
不可执行:
- 垃圾事情:别去做,浪费时间,浪费生命。
- 也许将来:等有空了做。陪 xx 打羽毛球,拜访 xx。
- 参考资料:以后会用到,应该归档。
可执行:
- 2分钟原则
- 复杂的项目
- 派给别人的事
- 日程
- 待办事项,普通的事情或项目的行动。
第三步,组织:将分类的衣物重新储存(分配到3+1清单)
收集篮(Inbox)
要做到每日清空。就是把他们分配到3个清单中去。
也许将来清单(Maybe)
里面任务可能要很长时间才会执。
待办事项清单(ToDo)
指导日常工作的关键,每天决定要做的事情。也就是我们认为的常规意义上的 ToDo 清单。
项目清单(Project)
这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合,需要将项目分解为若干的下一步行动。
第四步,回顾:对衣物做到心中有数(Review)
好处
- 回顾的时候,心比较静,可能会想出好的灵感。
- 审视自己,批判字节的工作。
- 修订目标和任务,否则清单里的越来越多(到最后自己都炸了,想放弃了)
做回顾的时间
- 每天工作第一眼,看一眼工作清单,然后努力工作
- 每周定期做回顾
- Maybe 清单:要么处理,要么删除(比如,想去西藏,一年都没做任何准备,删!)
- 项目清单:检查项目完成度,下一步行动,修订目标
- 待办:看看做或没做什么,有没有日程?
- 审视自己的目标
第五步,选择最佳方案
任务现在已经规划到 ToDo 清单里,选哪个?
四个原则,需要自己权衡一下
- 重要性
- 依据四个象限
- 环境
- 也就是情景,电话,在家,坐车……
- 时间
- 这个任务需要多久的时间,如果要很久,必须要抽出大块的时间
- 精力
- 适当分配精力,不要一直做很难的事情,难易穿插。
《小强升职记》读后感(三):将GTD讲得深入浅出的一本书
当初这本书在天涯上连载的时候,邹鑫让我评论一下,具体忘记了,大概的意思是说,很少有人能够将GTD讲的如此简单、深入浅出,我不认为每个人按书中操作就可以形成自己的时间管理系统,因为这需要非常个性化的内容,但是相信每个人都可以从本书中获益。
一直忙得很,没有读完这本书,最近在调整GTD系统,终于读完,评价依旧如此。
如果说这本书是关于GTD的,我觉得不够全面,因为它包含的不仅仅只是GTD,还包括了更为广泛的内容,基本上涵盖了目前时间管理书籍的各个方面,而讲解得也很清楚。作者的写作手法虽然稍显稚嫩,有点把时间管理套入某个框子里面的感觉,但总的来说,将时间管理讲得非常好。
建议学习时间管理,而且打算学习GTD的朋友在读完《尽管去做》以后,拿来这本书读一下,并且认真按此操作一段时间后再将尽管去做的内容整合进去,毕竟直接按照GTD的模式来做,入门是一个很大的障碍,而这本书提供了一个较为简单,较为易接受的途径。
对于对GTD没有兴趣,但是关心时间管理的朋友,可以抽取很多章节来看,至于GTD五步骤一类的内容可以简略读来即可,还是会获得很多收获的!
另外:邹鑫,不好意思了,这么久才写出来书评,才读完这本书,也抱歉给您的是“推荐”而非最高,毕竟我还是要坚持保持一个个人标准的……
TW:作为一个业外人士,想和出版社讨论一下,为何这本书不能加个副标题,比如时间管理啥的,因为只看书名,大家很难认为是本时间管理的书……
《小强升职记》读后感(四):一本实用的故事书——读《小强升职记》有感
写在前面的话:这是第二次翻开这本书了。离第一次翻看过去了很长时间,第一次翻看的时候发现实用却没有实践,因为很多知识并不了解,但经过了今年一年俱乐部的各类活动的洗礼,再次翻看这本书,却有了比第一次更深刻的理解。
《小强升职记》主要是用故事的形式告诉我们如何提利用时间来提高工作生活的效率,怎么样把自己的想法从五万英尺的高空落到地面上来。其实这类的题材很多书上都有提及,但这本书的好处就在于寓教于乐。利用主人公小强如何跟着榜样学习,然后的升职的故事,潜移默化的就把知识学习到了。真的是太赞了。
你的时间都去哪里了
从第一次看这本书开始就知道要记时间开销日志,但每次都是坚持了几天就没有坚持了。主要原因在于我知道我的很多时间都是浪费在时间黑洞里了。我需要的是如何避开它,时间日志只能记录,没有改变的作用。所以故事里的榜样老付也只是让小强记录了一周,了解自己的时间大致走向就可以了。
无压工作术
看完这本书最重要的体会就是:做事靠系统,不是靠感觉。提到这里,我又不得不提到一个软件DOIT。在参加掌控之前基本都是靠感觉来过每一天。因为参加掌控,接触并认识了DOIT软件,然后接下来的两个月都是用DOIT来支配生活和工作,其实当时真的感觉过的特别简单,好象每天都特别充实,这就是系统的力量。只是可惜,中间因为身体原因断了一个星期,然后,然后,然后就没有然后了。看完《小强升职记》,现在又是到了要把DOIT重新拾回来的最好锲机了。重要的事说三遍:做事靠系统,做事靠系统,做事靠系统。
遇到问题怎么办
其实这是我们每个人都经常会遇到的问题,再有计划的人都会遇到临时的无法预判的突发事件,那我们应该怎么办呢?就象书里说的那样,我们要悦纳它,因为事情已经发生了,无法改变。根据要事第一的原则,处理掉它也就是了。
如何养成一个好习惯
每个人都有自己特别想要养成的习惯,而且肯定还不止一个,但是需要全部一起养成吗?没有必要。而且如果全部都说要养成的话,结果很有可能一个都完不成。引用老大常说的一句话:慢就是快,慢慢来,持续做。先找到一个现阶段,你最想要养成的习惯。问问自己:为什么一定要养成这个习惯,然后把这些理由全部写下来。在坚持的路上有了成就就一定要褒奖自己,不管这个成就有多么的微小。在社群中找到同类的伙伴一起鼓励,一起坚持,这样,你想养成的这个习惯就非常容易了。其实利用“我的”来做这件事,也是一个不错的选择。
下一步行动
老付最喜欢问小强的一句话就是:你的下一步行动是什么?
这句话用在这里也是非常合适的。我看完这本书的下一步行动是什么?当然就是跟着做了。首先要把DOIT软件重新拾起来;每天抄一遍行动管理方法论;学习实践四象限工作法及衣柜整理法;最终的目标就是高效率、慢生活
:题外话
这本书的结局是一个疑案,小强的迷茫和困惑如何解决?是不是有续集?为什么还没有看到呢?真是纠结啊。
《小强升职记》读后感(五):一个人该怎么成长?——评《小强升职记》
如果把每个人当成小强,而每个人都有那么好的运气都有自己的老付,那就好了。
我无法不羡慕小强的运气,因为他在个人成长的路上拥有一个很棒的导师。而大部分人都只能自己摸索,而这其中要走多少弯路,我自知。
但是,是否没有人生的导师,人就不能成长呢?我想,这应该是否定的。
记得之前看《高效能人士的七个习惯》里面所提到的七个习惯中的第七个习惯是:自我更新。而自我更新这个习惯,就是追求自我成长的体现。而追求自我成长最基本的一个动力,是构建在对自己的不满意上。
我们不满意自己的工作环境、不满意自己的薪水、不满意自己的生活方式、不满意这个、不满意那个。因此我们最需要的就是”CHANGE”。
可是”CHANGE”是一个中性词,有时候我们是改变了,可是谁也不知道是改变得好,还是改变得不好;有时候我们虽然改变了一点,但是在结果上没有任何的改变。谁也无法保证自己的改变是按照自己想象的那样去改变,最沮丧的是,即使自己是按照自己的想象去改变了,结果也未必能有什么改变,有时候反而会更糟。
“CHANGE”,是一个不容易的词,我们应当慎重对待。
可是,如果不改变,内心中的不满意只能是越积越多,那一股”愤懑之情”,就像是火山一样盘桓在自己的心口,时时刻刻都不让自己好受,”郁郁不得志”也许就是这种情绪的写照。
实际上,得志与不得志之间的区别其实很简单,就是自己是否达到”完满”,而”完满”其实就是一个评价的问题,而这个问题的关键就在于评价的标准。我觉得很少人会认真的想过这个问题。这个标准有几个指标呢?有什么内容呢?达到什么程度才能叫做满意呢?
小强的个人成长经历,从一颗小小的种子发芽,长成参天大树,无不和老付的教诲有关。而老付给小强上的第一课,就是让他认清自己的价值观、人生观,找准自己的目标和方向,确立正确的自我评价机制。
而正确的评价标准,决定着自己的成长方向,而这就像种树的时候,先纠正好树苗的生长方向,免得它长歪了一样。然后,就是想尽办法让这个树苗长成参天大树。而这个过程,并非是能一蹴而就的。实际上,这个过程中,最重要的是花了多少时间下去。所以,当我们在不断将时间花费在享乐的时候,请稍微将注意力转移一下,放在自己的身上。因为享乐有时候是意味着一种麻醉,如果自己存在的问题不去解决,那么成长的机会就会白白被浪费。
而第一步其实很简单,就是:面对自我。用放大镜检查自己,用手术刀解剖自己。其实没有那么复杂,只要对自己提几个问题就好:为什么我会这样?我为什么会这样想?我为什么会这样做?
然后找出问题所在,将它解决掉。每解决一个问题,就获得一次成长。而这种机会是弥足珍贵的。
我们每个人都不可能像小强那样,能够拥有老付这样的导师在身边不断指点。我们所能做到的是,自己对自己进行救赎。
因此,自我的成长,乃是自我而发、自我精进、自我完满的过程,而这个过程中,最重要的建立好一个正确的自我评价机制。
——————–
这篇文章其实早就应该在上上个星期完成,因为邹鑫在出版了这本书之后,就寄了两本《小强升职记》给我。
而作为邹鑫的好朋友,我自然是要义不容辞的写上一篇推荐文才对。但是因为这段时间比较忙,我没法仔仔细细地把《小强升职记》给看完,所以虽然有这个心愿,却未能实行。后来邹鑫希望我能以书评的形式写作,而我从来没有写过书评,因此也感到头痛,不知道能何处着眼,何处下笔。
在今天下午的时候,看完《读库0900》之际,不知道为什么我突然很有感觉,提笔写完,算是一气呵成。现在看来,算是没有辜负邹鑫的期望。
是为记。
《小强升职记》读后感(六):你也能成为小强——一本成功管理书
最近寒假在家,“闲来无事”(说是闲来无事,其实是很多事情不想做而已)加的豆瓣的一个群,豆友在群里推荐的,正好我时间管理上一直都有很多问题,便弄来一本仔细来看看。
这本书主要讲的是,刚入职场的小强在领导老付的帮忙和引导下,一步步的管理和规划自己的人生的故事。getting things done 高效高品质的人生管理系统实在不得不令人拍案惊奇。
书中由浅及深,从最简单的时间管理,到目标的规划,再到人生价值的实现,习惯的养成,最后目标的实现~
在刘未鹏和李笑来的博客也里很多类似的时间管理的东西,大家可以去借鉴借鉴。但是,一本书总显得比起博客里面的文章显得更系统化一点,更容易让大家去效仿去学习。
这本书的特色在于,它让那些令人生厌的东西通过故事的形式来表现显得更通俗易懂,不至于像那些枯燥的理论那样让人昏昏欲睡,这一点上作者的确做的很棒。
其实与其说这是一本时间管理的兵法,倒不如说这是本成功管理的秘籍。
但是还是要提醒大家,正如书上所言:”目标的规划,不要做收藏家,要做建筑工。“
——just do it !
《小强升职记》读后感(七):对刚工作的人挺实用。
1.按小时建立时间统计表,认识时间黑洞。
2.按小时统计一天工作情况,按预期与实际结果来发现是否达到预期。
2.1避免时间黑洞的方法
(1)关掉一切可能打扰到你的外界干扰,egQQ.MSN.OUTLOOK
(2)准备任务列表,逐项完成任务
(3)分清轻重缓急,先解决最重要,最紧急的,另外设置最后期限。
3。填写一周的时间日志,找出工作高峰期。
4提高工作的窍门
(1)最先分清工作的重要性,紧急性,将重要的工作放在高峰期时
(2)回顾以前做过的工作,总结分析
(3)用RSS针对性的看新闻。
(4)确定一个周期检查邮件,另外即时通信工作也定期开,不要每时都开。
5.找到自已的价值观,明白自已在工作,健康,生活等方面想要达到什么样的高度,确定目标后,以后任何事的判断根据都要依据这个原则来实行。
6.四象限法,要把大部份精力投入到第二象限,即重要但并不紧急的事,有计划的去做,否则有一天它就会变成重要而紧急的事了。第一象限,立即去做。第二象限,有计划去做,第三象限让别人去做。第四象限,尽量别做。
7.猴子法则,将麻烦交给别人去做。
8.将项目分解为行动,即可执行的步骤。行动中任何已经确定的,需要2分钟以上才能解决就是下一步行动。下一步行动要动词开头,内容清晰,描述结果,设定开始时间,周期,最后期限。在其中找出最大的石头,努力搬走它。下一步行动根据四重标准进行1重要性2环境3时间4精力。
9.衣柜整理法。分为收集,处理分类,组织和回顾。
10.人生目标的建立。要按层细化,符合S.M.A.R.T原则,即specific.measurable.attainable.realistic(可实行的)time-based.大树结构:树根1写出目标。树根2.我为什么要达成此目标。树根3.我为什么可以达成这个目标。树根4.哪些个人,团体,组织对我达成这个目标有帮助。树根5.这个目标要在多长时间内完成。树干:写下实现目标的计划步骤。树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤。树杈:将月目标计划中的内容细化到每一周。
10.1原则。即人生观价值观
10.2愿景。我的目标是什么?哪些人已经达到了?他们是如何达到的?达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的。
11.执行力的提高取决于:1.找到最大的石头。2.写下来。3.拒绝第一次失败。
12.筷子式清单。任务清单+下一步行动清单。
13.成功是从习惯开始。将要培养的习惯写下来,制定成表格,循序渐进的完成它。
上面是自已根据这本书的顺序写的笔记,归纳及总结能力欠缺。下面是别人的读书笔记。
这个笔记是我转载的,作者:杨佳斌 Email:i@yangjiabin.com
博客:http://yangjiabin.com
1、价值观
1.1、如何避免时间黑洞——记录时间日志
好处是:
◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。
◎ 充分地掌握自己的时闱,遰克轻易原谅自己。
◎ 分析自己时间的投入与产出。
◎ 找到你的最高效时间段。
1.2、工作四步法:
第一步:将所有的任务放入工作篮,无论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将
那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
方向正确必须是第一步的,只有方向正确了,才能保证努力更有价值。
1.3、提高工作效率的方法:
· 找出重要的事情在高效时间段完成
· 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料
· 看新闻用RSS
· 减少检查邮件的次数
· 能休息的时候尽量休息
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。
确立价值观,再进行其他事宜的处理。
2、四象限法
帮助你判断断事情的轻重缓急,幵告诉你如何做出有针对性的处理。
2010年9月19日
20:12
2.1、对事务分类的原则:
· 先“轻重”
· 再“缓急”
· 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级
网络上相关资料:
mba智库——时间“四象限”法
图片资料——第一种&第二种
2.2、每个象限的事务的做事原则:
· 第一象限:马上去做
· 第二象限:有计划地去做
最重要
· 第三象限:交给别人去做
· 第四象限:尽量别去做
2.3、对于第三象限的事
——授权分责(猴子法则)详细的资料
甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上
把能不自己亲自做的事统统交给他人来做,即使是需要自己亲自做的事,也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人。“授权分责”!
2.4、时间管理三大杀手:
· 拖延
· 犹豫不决
· 目标不明确
2.5、对于第二象限的事
目标描述和任务分解
(后文将提到许多关于第二象限的)
2.6、四象限法小结:
· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
· 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
· 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
· 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
· 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
· 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
3、时间投资法&下一步行动
2010年9月19日
3.1、时间的特性:
· 供给毫无弹性
· 无法蓄积
· 无法取代
· 无法复得
20:13
3.2、股票投资与时间投资
· 找出杰出的公司——对我们重要的事和能创造出更大价值的事情
· 少就是多——清除一二象限中最大的阻碍,清除“大石头”
· 押大赌注于高概率事件上——要事第一的原则
· 要有耐心——评估和修正
· 不要担心短期价格波动——长远打算,集中精力于第二象限
3.3、每次只做一件事,因为一次做多件事会分散我们的注意力,会让我们做事的效率降低而且会引起心理上的焦虑
写下你明天必项做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。叧要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你都无法完成全部的重要工作,那即使你运用任何其他方法,妮也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一天工作日里的习惯。
3.4、把项目分解成一个个行动,然后完成,divide and divorce
在纸上先将项目分解成若干“行动”,然后去找“下一步行动”,然后去执行它,执行完以后,再去找下一个“下一步行动”,就这样,整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。
3.5、找出“下一步行动”的秘诀:
1. 动词开头
2. 内容清晰(时间、地点、任务、事件、欲达成的结果)
3. 描述结果(可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标)
4. 设定开始时期、周期,最后期限
3.6、若因此产生压力或恐惧感:
1. 设定目标,或者设定奖励
2. 如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此时建立信心最重要
3. 找出最大的石头,搬走它
3.7、行动清单(两种写法):
1. 把所有的行动分解后全部列出来
2. 没完成一个行动后,再写“下一步行动”
处理突发事件:
后文讲解的内容可见书签,也就是流程图。
衣柜整理法
2010年9月19日
20:13
4、时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动
4.1、收集(收集一切引起我们注意的事):
工具——自定,纸笔,电子便笺、手机、Calendar……
几条注意事项:
· 收集工具越少越好
· 保证5秒内拿出工具
· 定期清空收集篮
4.2、处理(分类):
需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签
(1)几大原则:
· 从最上面一项开始处理
· 一次只处理一件事
· 永远不要再放回收集篮
(2)把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料(对参考资料进行归档最好)
(3)可以执行的事分为五类:
· 2分钟之内可以搞定的事(do it now)
· 需要多个步骤搞定的项目
· 指派别人完成的事
· 特定时间按做的事
· 待办事项
4.3、组织(将分类的事物重新储存):
已经有了收集篮,里面是我们的“收集”,接着,我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”,最后我们要开始重新储存这些东西,以便我们“回顾”和“行动”
· 对于“收集篮”——每日清空
· 将来某时/也许清单——需长时间执行,所以要便于长久保存
· 待办事项清单——日常事务所需,放在手边,完成一项,删除一项
· 项目清单——针对某一个项目,所以要在做事的时候单独使用
以上成为“3+1”组合,嘿嘿,果然厉害O(∩_∩)O~
4.4、回顾(对事务做到心中有数):
焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的
(1)回顾清单三大好处:
· 让灵感应运而生
· 站在更高的视角看问题
· 孵化和修剪你的目标和任务
(2)如何进行回顾:
1. 回顾你的将来某时/也许清单
2. 回顾你的待办事项清单
3. 回顾你的项目清单
4. 重新审视你的目标
4.5、行动:选择最佳方案
(1)“六个高度”(自上而下规划,自下而上行动):
1. 原则
2. 愿景
3. 目标
4. 责任范围
5. 任务
6. 下一步行动
(2)选择最佳方案的四重标准:
1. 重要性
2. 环境
3. 时间
4. 精力
衣柜管理法流程图:
文中出现的图,可以参考这个网页
5、目标
2010年9月20日
22:50
5.1、制定目标:
正确描述目标:
用SMART分析法:
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的
可能性叧有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能
5.2、(树干):写下实现目标的计划步骤
方法(树根):
· 写出你的目标
· 为什么要达成此目标
· 我为什么可以达成此目标
· 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
· 这个目标需要在多长时间内完成?
树枝:在月目标计划里写下打算如何完成计划步骤
树杈:将月计划的内容细化到每一周
5.3、将目标转化为计划的步骤:
· 将树根写在一张好的卡片纸上,总之要保留到目标达成
· 将树干写在树根之下的位置,完成一项,勾选掉一项
· 将树枝放在常用的地方,因为使用频率较高
· 在每月最后一天,对照下月计划,将树杈写在易见的位置
· 树杈完成,打钩,树杈全部完成,树枝打钩,树枝全部完成,树干打钩,直至目标实现
· 任何一个树杈没有完成,都要重新审视整个计划
5.4、面对失败的做法:
· 重视失败,分析原因
· 以变化应对变化
5.5、提高执行力的三个方法:
1. 找到最大的石头,清除它
2. 写下来:
· 写到才能做到
· 大脑提供灵感,笔纸细化行动
· 白纸黑字才是“契约”
3. 拒绝第一次失败
5.6、思考可以采取的方式:
· 在纸上写下这次思考的主题
· 对这个问题进行提问
· 寻找答案,将答案写在后面
· 遇到新问题,补充在后面,以此类推
10.3目标。通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。
10.4责任范围。弄清自已在工作上,生活上处于什么角色,哪些是自已该做并得努力做好的。
10.5细化到具体任务上来,短期要把它做的漂亮。
10.6从任务细化到下一步行动。努力做好它就行。
《小强升职记》读后感(八):【笔记】GTD实用指南
时间管理第一层:记录每日时间开支,认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现,每天的无意义时间很可能在70%以上。
【避开时间黑洞的小策略:
1、彻底关闭聊天工具;
2、关掉邮件的到达提醒功能;
3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;
4、给水杯里倒满水;
5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;
6、选一张舒适的椅子;
7、尽量地隔离自己,开启免打扰模式;
8、解决最重要、最迫切的事情;
9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿(一般为20分钟左右);
10、设置任务的最后期限。
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时间管理第二层:填写一周的时间日志,找出自己工作的高效时间,进行每日工作时段规划,用最高效的时段做最重要的事。如何判断什么是最重要的事?——确定自己的价值观。
【职业价值观的分类:利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性
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时间管理第三层:四象限法。第一象限立即去做,第二象限有计划去做,第三象限交给别人去做,第四象限尽量别做。
【用“猴子法则”走出第三象限:把并非自己职责的事情甩给别人
【第二象限工作法:将项目分解成连续性的任务,每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
【像巴菲特那样投资时间:
1、找到杰出的公司
2、少就是多
3、押大赌注于高概率事件上
4、要有耐心
5、不要担心短期价格波动
【脑袋里只装一件事——你的下一步行动(个人理解层次关系是这样:从第二象限里抽出一个项目,分解成任务,再分解成下一步行动)
【找到“下一步行动”:动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期和最后期限
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时间管理绝招:衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动
【收集】
事情分为可以执行和不能执行两种,不能执行的任务有垃圾(一般在收集时就过滤掉)、将来某时/也许(写入专门分类)、参考资料(归档)
可以执行的任务分为:
1、2分钟之内可以搞定的事——立即去做
2、需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动
3、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
4、特定时间做的事——写在日程表里
5、代办事项(例如查看邮箱)——有空的时候搞定
关于工具:
1、收集篮:每日清空,用便利贴或者小记事本记录
2、将来某时/也许清单:用记事本单独记录
3、待办事项清单:记事本记录,随记随完成随删
4、项目清单:用A4大小的清单将项目进行分解
回顾任务的时间:每天第一眼和“每周回顾”
【每周回顾的内容】
1、回顾“将来某时/也许清单”
2、回顾“项目清单”
3、回顾“待办事项清单”
4、重新审视自己的目标:事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等
【大卫·艾伦的“六个高度”】
原则:价值观、原则和目标
愿景:3-5年目标(我的目标是什么?哪些人已经达到了我的这个目标?他们是如何达到的?达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的?)
目标:一年内的想到达到的阶段性的成果
责任范围:为了将工作上和生活中的角色扮演好,需要执行的任务
任务:所有需要一步以上完成的事情
下一步行动:最细枝末节的事件,逐一完成。(选择下一步行动的标准:重要性、环境/场合、时间、精力)
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以道御术:个人成长与目标设定
【正确描述目标】
MART原则(具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线)
【目标分解】
1、写出目标
2、为什么要达成目标
3、我为什么可以达成此目标
4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
5、这个目标要在多长时间内完成?
大树分解法:适合长于1年,短于5年的中长期目标
树干:写下实现目标的具体步骤
树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈:将月目标计划中的内容细化到每一周
【提高执行力:找到最大的石头、写下来、拒绝第一次失败
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关于习惯
*培养习惯不用写入任务清单,最好的办法是将习惯列入别人的任务清单,即寻求同事、伴侣的支持,鼓励他们培养相同的习惯;
*将工作和生活严格区分开;
*已经养成的习惯不用写入清单
写下“我想要养成的好习惯”及“我想要改掉的坏习惯”
1、一次培养一个习惯(3个阶段:刚开始的头三天、三天后到一个月内、一个月以后)
2、和自己谈谈
(1)告诉潜意识这很重要
(2)不断重复愿景
可以写一张习惯培养卡片,内容:
正面:
1)我要培养————
2)培养这个习惯对我来说很重要,因为————
3)我一定能养成这个习惯,因为————
4)如果这个习惯培养成功了,我会————(自我奖励)
5)如果失败了,我会————(重新开始)
背面:
6)如果我有些想放弃:——————(列出自己激励的话)
3、循序渐进制定计划
(1)写下来
(2)循序渐进
(3)简单。只用打勾或者打叉即可
(4)明确、具体
(5)将可能遇到的困难也记下来,写出应对措施
4、将计划公之于众
5、执行计划
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每日回顾三问:
1、我觉得今天这几件事处理得很出色:——
2、我觉得今天这几件事青还可以处理得更好:——
3、我觉得自己还可以在这些方面做得更好:——
与自己的沟通:
1、你觉得今天做了哪些能为人脉加分的事情?
2、你今天微笑了吗?
3、今天有没有控制好自己的情绪?
4、你今天虚度光阴了吗?
5、你今天的计划完成得怎么样?
6、今天有哪些收获?
*用80%的时间思考,20%的时间做事;
*做20%的事情,创造80%的产出;
搞定每日清单上的boss项
unbroken time:
1、做好一切准备工作(泡茶、身体保持舒适、取出记录工具、再想想有什么现在需要做的事情)
2、让自己的心完全静下来(将大脑里的东西剪切出来、尽量切断信息输入的干扰、固定时间段)
3、进行“头脑风暴”
4、一定要重新整理一下思路
unbroken time可以用来:规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
*认真地计划自己的将来
*系统地考虑整个项目
*从某个高度思考人生
*高效地完成手头的任务
追求平衡工作和生活的人最重要的两点:把事做正确、做正确的事
处理突发事件的原则:
1、要事第一
2、委婉而坚决拒绝
3、正确下次机会
调整遭遇“突袭”的情绪:
1、立即放松
2、做好最坏的打算
3、默念“静心口诀”(例如:世界如此美妙,我却如此暴躁……)
4、要改变情绪,先改变自己(假装气定神闲……)
5、积极乐观
原则:
1、不要让突发事件影响情绪
2、重视“再次放入收集篮”的步骤
3、向周围人推荐自己使用的时间管理方法(与人方便,与己方便)
《小强升职记》读后感(九):5条观点
作者揭露出几个现象,我很欣慰,原来大家都不懂。原来我还以为只有我不懂。(最喜欢这类描写了)
1、假装忙碌。这一点绝对是被我爸爸逼出来的,读书时我就不断地假装忙碌,忙着看书做作业,就算没有事情做也要坐在书桌前,仿佛这是我唯一能做的事情,也是唯一符合我学生身份的事情。呵呵。
2、世界观、价值观很少有人能说清。(我以前一直以为只有我是傻瓜,别人都是聪明人,现在看来,呵呵呵)
3、如老虎吃天,无处下口。
4、把项目和行动搞混。
5、为何模仿别人却不像——很简单,因为缺乏别人的经历和经验。
另外摘录5条让我醍醐灌顶的观点:
1、时刻问自己,下一步行动是什么。(从国庆出游来看,因为之前习惯了和男友出游,凡事他都会考虑到,如今自己出游,不免丢三落四。时刻问问自己,下一步要做什么,如果能够自问自答,能够在脑子里把整个链条串联起来,那么这件事情也就不难做了。)
2、目标和计划是和自己的契约。白纸黑字写下来的契约才有效。(怪不得读书时年年定计划,年年没完成。就是因为我只挂在口头上,说过即忘。)
3、想象自己是将军,精力就是手下的兵。如何调兵遣将,实在是大学问。
4、知识只是知识,只有去实践了,知识才属于你。
5、工作的目的在赚钱。
《小强升职记》读后感(十):清单管理
1、时间黑洞
2、四象限法则
猴子法则
3、价值观
4、时间资本、单位时间价值
5、脑袋里只装一件事
放入盒子、清空大脑、取出一件事、处理、扔掉、再取下一件事
6、衣柜整理法
方法步骤:收集——清空衣柜,处理——为衣物分类,组织——将分类的衣物重新存储,回顾——对衣物心中有数,行动——选择最佳方案。
“3+1”清单模式:收集篮——每天清空,用活页记事本或废弃A4纸,“将来某时/也许”清单,“待办事项”清单——任务和下一步行动交叉,“项目”清单
“树干——树枝——树杈”: