《计划赋能:面对不确定,我们怎么办?》是一本由【日】芝本秀德 著著作,中国水利水电出版社出版的精装图书,本书定价:52.00元,页数:224,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《计划赋能:面对不确定,我们怎么办?》读后感(一):别再把flag说成梦话,《计划赋能》让你坦然面对不确定
每年的1月1日,很多人都会做同一件事:对过去的一年复盘,并对崭新的一年进行展望,最常见的就是列出新年计划。比如: 我要开始减肥,瘦到90斤; 我要提高英语口语能力; 我要好好学习,争取同多XX考试; 我要认真读书,一年读上50本书; 我要刻苦更文,新的一年赚大钱钱…… 面对满满一篇新计划,内心充满了快乐,计划如此完美,目标如此明确,甚至每段时间做什么都计划妥当,但是理想很丰满,现实很骨感。很有可能在2021年12月31日时,回首年初的新计划,只能勉强打上几个“已完成”。你会觉得这是因为“我偷懒了”,或是“我太忙了”,但实际上这是因为你的计划从一开始就有问题! 芝本秀德在《计划赋能》一书中阐明计划只是一个基准,可以让结果更加美好的基准。制定计划以后问题就会随之而来:计划本身是否可行;细节很详细,但整体却毫无头绪;计划实行后漏洞百出;计划外的事情不断涌出,干扰计划本身的实行等。计划如果制定的不好,就会影响计划的实行,更重要的是会影响你的自信心和积极性。如何才能在年底时为自己交上满意的复盘?芝本秀德在书中将计划分为7个步骤,为实现计划指明方向。 直面计划的敌人——不确定性 任何事都有不确定性,就像你今天上班本来要写一份报告,但在动笔前,你会发现缺少一些重要的材料,又或者临时有个会议,往往会打乱你的计划和安排,让你分心,如果这份报告有期限要求,还会让你在截止日前倍感焦虑,我们的计划仿佛陷入了“黑色征途”,不知道什么时候才会结束,更看不清终结以后的状态。这种不确定性不会消失,只能尽力去掌控。 书中提供了三种方法,其中最有效、最能在短期内看出效果的就是第二种方法——逐步减小不确定性。也就是以现阶段已知的情况为基础制定计划,进而实施计划,根绝掌握的更进一步的信息,制定下一个计划。比如完成一份工作大概需要20小时,在开工后的2小时左右,预估一下还需要多少时间才能完成,进而修改计划,这样就能使不确定性逐渐缩小。 7个步骤,打败不确定,轻松搞定计划 也即:第一步——确定需要什么 第二步——要做什么 第三步——要做出什么成绩 第四步——要做到什么哪个层次才算结束 第五步——如何进行 第六步——在什么时候应该做些什么 第七步——有哪些工作需要做 其中,第一步和第二步有助于明确目标,开展一项工作如果你连老板想要什么都不知道,最后的结果可想而知。同样,一个老板说出来的话总是一变再变,让员工对达成什么样的目标不明确,会让员工感到迷茫,甚至积极性受挫。 在明确了目标后,最重要的就是明确在什么时间做什么,这也是第三步和第四步想要达到的效果。拿到一项工作,在明确了工作任务后,不一定会对整体有什么详细的思路,但是可以大致预测一下大致分为几个阶段,每个阶段想要达成的小目标,同时简单的进行优先级排序。 第五步和第六步到了具体实施的部分,这里作者介绍了一种非常好用的工具——甘特图,它可以清晰地表达在哪一个时间段必须做哪件事情,更方便看清每一个步骤。样式参照下图: 最后一步就需要建立一个便于随时调整计划的监督工作表了,上述所有的步骤都不是一成不变的,也不是必须按照顺序来做,而是根据实际情况随时进行调整的。 将理论用于实践,计划才不再是梦话 以我们常做的一年读50本书为例,我们来运用一下《计划赋能》中的方法。其实,这个目标根本算不上一个目标!因为一个合理的目标应该是明确具体的,你要读这50本书是为了什么?仅仅是为了读书的数量吗?那完成50本漫画书算不算完成任务呢?仅仅是读完就算完成目标吗?那快速翻一遍也算完成吗?那我想告诉你,你很可能半途而废,明年的新年你还是这个目标,对于你的成长根本没有任何助力。 所以你要场景化你的目标,比如你想读完每本书后输出1000字,争取年底有5篇10w+的书评。你的目标是减肥,那就在年底同学聚会时可以穿上漂亮的裙子闪亮登场;你的目标是学好英语口语,那就为自己设定在年底时出国旅游一次,将你的目标任务化,这样完成起来才有方向。 有了目标接下来就是行动起来去实现目标,我们可以参照书中的方法将任务分解,分成多个阶段,这里不仅仅是每周第一本书,读完输出一篇书评这么简单,你要考虑到后期可能出现其他的干扰因素,而且每本书的篇幅、深度都不相同,在读书的过程中也要有所取舍,避免浪费时间和精力。 总之,想要新年计划不倒,你要做的不是更勤奋、更努力,而是设定一个明确可实现的目标,为了最终的目标而努力,而不是成为计划的奴隶。其实人与人的差距并不大,你与成功的距离只差一个好的计划和不断的坚持!
《计划赋能:面对不确定,我们怎么办?》读后感(二):新的一年,你计划了吗?计划赋能:用计划的力量,改变人生
大学毕业以前,我总期待着自己能有一个稳定的工作。终于,随着工作稳定下来,我终于过上了一眼就能望到头的人生。逐渐的,我开始觉得人生无趣,既定的轨道就在那里,而我想逃离,却发现自己能力不足。于是,原本舒适的生活,也随着自己思想动摇,而变得越来越煎熬。
伴随着时间一年又一年向前的,还有我们每一年的新年计划。展望人生未来的时候,虽然有着诸多的确定性让我们内心不再游移,可我们终于也并没有因为那份稳定而容易地收获我们本该获得的一切。
在看似相同的每一天里,还有非常多的不确定因素在左右着我们的生活。这是生活的恩惠,以避免我们的生活如一滩死水。该感谢生活,还有变数,让我们有机会改变自己,调整自己,进而收获不一样的自己。
日本作家芝本秀德创作的《计划赋能:面对不确定,我们怎么办?》是一本能给我们带来很多启迪的书籍。
芝本秀德是株式会社的CEO,他善于运用各种流程设计的方法,来提升人们的工作效率。他的很多工作理念,是非常先进的。这要归功于他超强的反思才能。目前,他把更多的精力用于提升人与组织的执行力这件事情上,同时,芝本秀德也从事经理培训和企业咨询,最难得的是,他还致力于写作、演讲等活动。
如果你想了解一下,一个成功人士他是如何制定计划的,那么芝本秀德的这本《计划赋能》就是一个不错的选择。
《计划赋能》这本书是以研讨会的基础文体呈现的,以对话的形式展开,全书体例清晰,内容通俗易懂,是一本实操性很强的书籍。阅读这本书,不仅可以提升我们做计划的能力,同时也能进一步提升我们的执行力。
清晰的计划,是强大的执行力的前提。当我们头脑清明,很多事情的重要性,也就在心中有了一个排序。
在《计划赋能:面对不确定,我们怎么办?》这本书中,芝本秀德提出了四个步骤:
首先,我们要理解计划的目的。这目的不是为了一个漂亮的计划书,而是为了可执行。不可执行的计划书,写得再漂亮也是一点用都没有的。我们需要在内心里回答很多问题,这些问题都指向计划的目的。唯有我们清晰地了解计划的目的,才能够灵活地制定计划,进而执行。
第二,要理解计划过程的整体性。计划是一个整体,不是碎片,当我们心中有了这样的大局观,就该明白,计划的灵活机动性,非常关键。只有我们在计划的整个过程中,保持不断调整的观念,让所有的计划都指向一个整体性的时候,我们的计划,才会得到最大的效果加成。
第三,要了解成果的作用和执行的时间。这在芝本秀德的《计划赋能》这本书中,是一个亮点。很多文章都写到计划,但在执行结果和执行时间这一块,却说得很含糊。作者为我们详细介绍了3种方法,7个步骤,让我们更有信心在不确定中博弈,提升自我管理的能力。
掌握不确定性的三种方法,是芝本秀德《计划赋能》这本书中的精华。它们分别是:
使不确定性发生的概率变小逐渐减少不确定性准备好意外发生的对策要知道,意外是非常正常的事情,我们没有办法追求执行过程的完美,但我们可以尽可能地提前设想各种可能,来避免结果出现太大的反常。这是整个计划推进过程中,最考验人心理素质和智慧的环节,也是决定整个计划能否成功的关键因素。
最后,就是我们的成果实现。计划并不一定是精密的,但计划一定是会估算到各种不确定性的。在计划执行的过程中,不断地调整计划的进程,我们定会有阶段性的收获,以及获得最后的奖励。
芝本秀德的《计划赋能》中的计划,说的更多的是企业上的事情。如何从商业模式转化到个人模式,其实还需要我们更多的探索。但不管说的是哪个方面,这些方法和要点,都是我们需要学习和了解的。
实践出真知,当我们把制定计划,执行计划,调整计划,计划复盘这整个流程都走一遍的时候,我们的反思,一定会有很多的收获。
计划这件事情,最忌讳的就是太满,缺乏灵活性,也忌讳太大,容易让人产生畏难情绪。也许,对于普通人来说,芝本秀德的《计划赋能》,其意义就在于为我们指向了一条更通用的法则,不仅仅适用于个人,连带着企业,也受益颇深。
新的一年,你计划了吗?让我们在计划和执行力的推动下,收获更好的人生吧。
《计划赋能:面对不确定,我们怎么办?》读后感(三):科学的计划赋予你正向管理核能
作为一名资深工程项目运作管理人员,初读《计划赋能》一书,不由得虎躯一颤,感觉到一股电流传彻全身。因为我本身所从事的土木行业,和作者芝本秀德所从事的工业行业,虽然在工程项目管理过程中有着不少的相似之处,但就“计划”本身而言,因国情、体制、行业的不同导致的对“计划”概念理解千差万别。但基于类似的从基层技术转岗项目管理经历,我感觉他的精于流程设计和流程管理,让本书的系统阐述显得很有活力,因而萌生了很强烈的阅读兴趣。
本书针对“计划”主题,面向项目管理者和执行人员,从不同侧面阐述了应该如何制定计划并高效地执行计划;如何高效率、得心应手地面对繁冗的项目和工作;如何减少纠结和拖沓;如何提升效率和完成计划。为此,书中推介了3种方法、7个步骤,希望读者能够融会贯通,通过“计划”赋予的力量释放正向管理核能,并在不确定性的博弈中取胜。
作者芝本秀德,曾经是个软件工程师,长期从事汽车导航软件的开发,现在的工作主要是项目管理中心(PMO,Project Management Office)的资讯顾问。他以技术和管理工作经验作为论述基础,通过归纳总结和方法陈述,尝试让读者做到几个方面:第一,理解计划的目的;第二,理解计划过程的整体情况;第三,了解成果的作用和制作时间;第四,可以做出成绩(动手付诸实践)。
如何自如掌控项目的不确定性,书中提供了3种方法:
方法1:使不确定性发生的概率变小
(1)整顿项目管理的过程,(2)将项目统一标准化,(3)提高组织的磨合成熟度。
方法2:逐渐减少不确定性
将整体流程分为多个阶段,根据实际情况调整预估时间和项目预算。
方法3:准备好意外发生的对策
(1)风险管理,(2)缓冲区管理。
本书把项目管理过程大致分为5个流程:企划、计划、执行、监督控制和最终确认。基于管理过程的划分,将计划分为7个步骤:
步骤1:要求理解—你需要什么(对应目标:整理客户资料)
一是理解规格深处的真正要求:充分理解为什么做(要求requirement)、做什么(规格specification)、怎么做(指示作业order/activity)。
二是将抽象化的想法变成可执行方案的6R:发生了什么事(状况real situation)、怎样看待这种情况(问题意识recognition)、用什么方法解决(要求requirement)、为什么用这种解决方案(理由reason)、这次应该怎么办(工作范围range of work)、预测会有什么成果(结果result)。
步骤2:项目定义—你要做什么(对应目标:项目立项)
明确项目宪章(项目定义书)的主要内容:项目的使命、商务目的、项目的目标、项目成员、项目负责人。
步骤3:成果物定义—要做出什么成绩(对应目标:WBS,工作、突破、结构)
工作分解结构(work breakdown structure),即工作分解图,有两种类型,一种是时间轴的WBS,另一种是成果物的WBS。本书以系统开发为例,把成果物的WBS分解为项目计划书(需求规格说明书)、设计书、软件、项目管理等基础工作。
步骤4:里程碑定义—要做到什么样,到哪个阶段才可以结束(对应目标:里程碑图)
阶段性成果大致分为四个要点:第一阶段的开始与完成,第二阶段的成果物制作,第三阶段的与外部或客户沟通,第四阶段的项目以外的重点(项目计划范围以外,给项目本身带来影响)。阶段成果的设置,要从目标完结时间开始逆向计算。阶段成果必须与客户达成一致。
步骤5:过程设计—如何进行(对应目标:流程图)
一是掌握过程设计的要领:即使没有专业知识也可以理解,可以实现模拟操作,变得更加灵活和易更改,能够预知影响的范围。
二是学会如何进行过程设计:第一步,根据WBS来构思任务;第二步,分组任务;第三步,定义每组的输入和输出;第四步,输入和输出的关系连接。
步骤6:日程表化—在什么时候应该做些什么(对应目标:甘特图)
首先,理解“甘特图”的概念,它是将过程、任务比作一条线,让它们之间的顺序通过另一种简单明了的方式表示出来的工具,即通过过程与过程之间的依赖联系,将时间排出先后顺序。
其次,明白“甘特图”的特点,它必须以WBS和流程图为前提,缺点是容易造成漏掉某些成果物、互相之间的依赖关系不明确、不适用于大型项目。
第三,要在不同的情况下活学活用甘特图,以服务于计划的日程化要素来制定。
步骤7:任务分解—有哪些工作需要做(对应目标:监督列表)
首先,将项目分解为若干个小任务。
其次,将项目的相关条目(关键因素)列出并严格执行时间、过程和任务的监督。
第三,估算工作时间,进行缓冲管理。
第四,根据项目执行效果,灵活调整计划。
当然,本书强调了并不是所有的项目都必须按照顺序由步骤1到步骤7进行,而是可以根据目的不同灵活穿插进行。另外,“并不是所有的项目都必须做到这些步骤,多是根据项目的规模、难易度和新颖性来选择具体做到哪些步骤”。再者,作者按项目规模,对步骤有个匡定,即大规模项目(半年~1年)采用所有7个步骤,中规模项目(几个月~半年)采用前6个步骤,小规模项目采用前4个步骤。
凭心而论,没有项目管理经验的读者阅读本书存在一定难度,对工业化项目的“计划”制订方法和步骤安排不好理解。我认为,在阅读本书的过程中,只需要通过条目理解和案例分析,掌握一定的概念和活用一些技巧即可。我很赞同本书作者在终章表达的观点,即:如何按照3个方法和7个步骤制定计划,需要读者们在项目运作实践中活学活用。
《计划赋能:面对不确定,我们怎么办?》读后感(四):学渣的日常:定计划雄心壮志,执行计划如便秘,怎么破?
马上要到寒假了,很多家长开始督促孩子制定寒假学习计划了。
你家孩子动起来了吗?
但是很多家长和我聊天,一脸愁容,说自己也让孩子制定学习计划了,但孩子一开始信心满满,写了好几页纸,但是坚持了两三天就不行了。开始进入咸鱼模式,更可气的是,下一次让他制定计划,要么敷衍,要么直接抗拒,说反正都执行不了,定计划有什么用?
其实不只是孩子,大人也是如此,2020年你立的flag,都完成了吗?
为什么定了计划,我们却很难执行呢?
一直以来,我都以为是我们的执行能力不够,自控力不强,或者是计划制定的不合理,但是直到读了日本芝本秀德的《计划赋能》,我才知道最根本的误区是什么。
在《计划赋能》这本书里提到,因为很多人都搞不清楚,制定计划的目的和方法,踩进计划的误区,最终导致计划完不成,还损害积极性和自信心。
制定计划最大的误区是:计划反客为主。
《计划赋能》告诉我们,所有的计划,都只是一种保护目标的手段罢了,计划只是一个基准,让结果更美好的基准。目标是最主要的,计划是次要的,很多人对目标的认知不够清楚,动力不足,变成了计划的奴隶,自然觉得计划很痛苦。
就像开车的路线,你本来计划好走省道,但是中途意外发现了更快更省时间的小路,你是会调整计划,还是僵化强制执行呢?
第二,计划最大的敌人是“不确定性”。
我们往往发现,当我们制定好一个周期的计划时,总会出现一些意外情况,明明打算过年写5张卷子,每天背30个单词,结果大年初二家里来了客人,大年初三父母突叫我们去拜年。于是计划耽搁下来,一耽搁就耽搁到年末了。自信心还被伤害了。
所以,摆脱不确定性,完成计划,就成了我们要讨论的主题。《计划赋能》的作者原本是一位软件工程师,后来主管企业战略和事业计划的制定。他从组织的运营角度,给我们从更高层次提出了掌控不确定性的3个方法,和制定科学计划的7个步骤。
简单来说,在制定计划之前,
首先一定要对目标有一个清晰的认知,目标不变,但是计划可以调整。
其次,就要在制定计划之前,充分的考虑完成计划需要的条件,并且留有一定的余地和弹性。
第三先做起来,逐步熟悉流程,并且慢慢熟悉对时间的把握,逐步减少不确定性。
那么真正的计划应该如何制定呢?
需要7个步骤,概念涉及到战略、项目、过程、活动。
简而言之,就是科学的分解。盘活整个计划体系,让其成为动态可视、可复盘、可调整的过程。
来举个例子吧!
很多孩子想要提高分数,于是制定了每天的学习计划,虽然非常详细,但是执行的过程中,没有按时完成某一科作业,导致当天计划没完成,后来导致整个计划表全部崩盘。
假设某个学生想要在期末考试进步到全班前10名,目前名次大概在全班20名。(这是战略)那么10名需要大概提高50分,那么平均分配,语数外理化生6科只要在1个月进步9分就好。
这个时候,就应该制定详细计划了,不用先决定每天做多少题,先一步步来,如果语数外成绩比较好,进步空间比较小,那么就把分值多分配在理化生上,如果物理尤其差,那么就再多分配一点分值,先保证考及格。
随后再想一想,各类知识点该如何学习和巩固,额外的练习大概多少量。(过程)一个周期必须要做多少工作。(活动)
只有这样设定计划,并且随时调整,让计划处于动态过程中,并且随时复盘量化考评。才能确保计划是为了结果服务的,计划变了,但是整体方向没有变,这个时候,学生就不会强迫症一样的为难自己,而是继续朝自己的目标前进。
而当计划完成时,就算目标没有完成,成绩差个5分,这个时候,也会很有信心,可以再次根据结果调整计划,复盘计划,制定新的学习计划。
成年人的计划同样如此。
最后,提醒各位,目标可以很远大,计划一定要科学,执行一定要有耐心。当我们确定了心里的目标,制定了计划时,一定要有充足的信念,相信自己一定能够成功。只有自信满满,脚踏实地,才可以成功。
如果一个人对自己的目标都信心不足,那就更无从谈起计划的制定和执行了。
2021年,你制定计划了吗?
希望2021年年末的时候,我们都能收获满满,变成更好的自己!
文:原创
图:来自网络,侵删~