昨夜,有一个朋友过来一起沟通,他在一个公司做区域经理,首要担任行政方面的作业。
6月份刚过,半年方案刚刚完结,他俄然发现接下来不知道怎样做比较好。
许多人,作业一多就手忙脚乱,乱了之后就简略犯错,犯错之后就急,一急就出更多错,成果堕入恶性循环……
我曩昔就是这样,啥事都很急,成果常常犯错,常常挨P,P得我都没信心呢!
有人说没劳绩,也有苦劳吧?
苦劳?
有个P用!
要成果!
遇到作业多而且杂怎样办?
这个仍是要有过程的,过程就是次序,作业都做了,可是次序错了,仍然没成果,有时分不断没有成果,成果还很操蛋。
这就比如穿衣服,需求先穿内裤,再穿外裤,假如次序错了,先穿外裤再穿内裤?
神经病!
正常次序是怎样样的?(分三步)
进步个人作业效率有一个重要的规律——10/90规律:在你作业开端之前,花10%的时刻方案和安排你的作业,比不方案会节约时刻多达90%。
只需你事前方案,你就会发现,作业做起来简略的多,顺畅的多,快的多,这时你会有一种感觉——根本停不下来。
啥是轻重缓急?
轻就是不重要的,重就是重要的,缓就是暂时不必做的,急就是立马要做的。
也就是说各种作业中有首要的和非有必要的,有急于要办的和能够慢一点办的。
我看一些时刻管理,关于轻重缓急还分了象限,看到我都头大了,搞那么杂乱,很简略,遵从“二八准则”就好,啥是“二八准则”?
就是在你清单中有些作业,你只需付出20%的尽力,就会后的80%的报答,而别的还有一些作业,你付出了80%的尽力,却只能换来20%的报答,乃至更少。
也就是清单中20%的项目发生的效益比剩下的80%项目发生的效益都要高。
这些20%的项目就是最重要的,你有必要找的它,而且做好这20%。
一般是不大可能完结悉数的作业,那就会有延迟,体现出色和体现平庸者之间的差异在很大程度取决于他们挑选延迟什么,所以只需停止低价值的活动才干控制自己的时刻和日子。
怎样找到那些20%、决议成果的项目?
1、笨办法,就是计算每个项目的作用,我喜爱这么干,啥都不信,就信实打实的数据计算,只需能做数据的我都会做成数据表格来剖析,作用很好,我文章的读者中有人帮我做过,他看后特别有感觉。
有些人说太杂乱,有些人说没办法计算,假如没做计算,后边操作的时分心里没谱更杂乱。
这儿还有一点,要以成果为导向,依据成果往回倒退,也比较简略找到20%的项目。
2、讨教实战高手,找到有经历的人点拨,这样就能事半功倍,不过,实战高手在哪里?他凭什么情愿教你?所以,有些经历是需求自己累积的。
三、依据分类把这些作业安排到月方案、周方案,最后到日方案。同时,对悉数的作业有必要要有一个完结的期限,没有截止日期约束的作业比如不以结婚为目的的谈恋爱?
都是在耍流氓!
每天开端作业时,首先要完结那些重要的,起决议性的作业,也就是咱们之前说到的那些20%,也就是把要点放在要害成果范畴。
其实,从来没有满足多的时刻做完悉数作业,可是总有满足的时刻做完最重要的作业。
换言之,你不可能做完一堆大大小小的作业,可是你能够把最重要和最难的作业做完,这就满足了。
拿来用的!
其实,蛮多都是自己用的,期望借写文章的时机收拾的愈加系统化、科学化、简略化,成果就是更好用、更实用。
我都收拾好了,你有尝试着用吗?
你肯定会问:作用怎样样?能用吗?是不是忽悠的?
我的文章是揭露的,我的同学、教师、朋友都可能看到,包含离我最近的人,这能随意忽悠吗?
啥事都需求经得起琢磨才干持久。
我喜爱简略,基本上我的悉数都是简略的,包含我的思维、行为、习惯。
回到家,我桌子上就一个笔记本电脑、一杯水、一个笔记本和一支笔,假如想作业立马就能够开端,假如桌子上到处都是东西,你还有心境作业?
有时分作业是需求环境的,什么样的环境?
一个简略、清新的环境。
今日办公室进行了大扫除,为啥?
居然有小强有备无患的爬到桌子上来巡视,这还得了?!
东西太多,给甲由生计繁衍的时机,这一次把那些没用的都悉数清除去,扔了,整个办公室焕然一新,清新了许多。其实办公桌、办公室,包含家里都尽可能常整理,常清常新。