谋大人:
说起“在家办公”这个话题,其实我们两个是最有发言权了,毕竟从16年开始,我辞去品牌市场部的工作,你从美国回来,这就已经是我们生活的常态。
身边朋友和读者听到我们除了出门应酬跟参加商业活动,平时都是在家办公,总是会流露出艳羡的神色,直到这个春节过后,因为这一场疫情,他们也开始过上了在家办公的日子。
从全国来讲,是2月3号开始复工,上海这边晚了一个礼拜,2月10号开始。虽然有部分的公司响应国家号召,已经开始正常去办公室工作;但身边大部分的朋友,依旧是维持在家办公的状态。
算算,这样的状态,已经持续了三个礼拜了。而当我们再问起他们在家办公的感受时,回答已经从艳羡变成了崩溃。
“已经总想着有一天能在家办公该多好,真的不去办公室了,现在才真的想念啊。”一位朋友这样地说道。
而这样的心态,是普遍存在的。事实上,在我采访的身边朋友和读者中,只有一位朋友对于“在家办公”给出了正面的享受的回复。
而其他人对于“在家办公”的态度,在经过两三个礼拜的洗礼之后,都已经又高走低,觉得并不如想象中那么地美好。
总结了一下,大家对于“在家办公”的痛点和不满主要有以下几条:
Frank抱怨道,如果有紧急的工作事情,公司邮箱、team APP、微信发完之后,最后还是需要电话才能最终确认,效率非常低。
Kent就说,尤其是需要团队协作的项目,同事都还在大江南北的老家,沟通协调起来很麻烦。
干扰太多,比如父母、子女、宠物、电视、食物、酒瓶(???)。
Siqi说他在家工作,注意力只能集中15分钟。
叮叮说领导虽然也没有硬性要求回复,但作为老实人收到日夜不分收到工作短信,还是会不爽。
其实这些问题,在我最初开始在家办公的时候,也是都存在的,我个人的秘诀就是,即便是在家,也要尽量营造出去办公室的仪式感。
很多人因为在家办公,生物钟变得日夜颠倒,白天昏睡不起,把工作都堆到晚上来处理,这样不仅不利于工作状态和效率,也给别人带来了沟通不便的麻烦。
所以对于我来说,除了周末和宿醉的时候(???),每天还是尽量把自己的工作时间控制在朝九晚六,不睡懒觉,也不拖延工作,把该处理的事情,都在这段上班时间里处理掉。
同样的,这种仪式感,也要体现在外在和心理上。
最近有位专家的视频刷爆了朋友圈,讲的就是如何通过仪式感来唤醒在家上班的自己。
他给出的建议,就是在家办公也要化个妆,穿得体面,这样从心理上,你才有一个上班的仪式感。
而不是像现在很多人因为在家办公,就每天蓬头垢面穿个睡衣,同事发起视频会议都不好意思接。
如果从一个人的状态上,心理仪式感上,都还没有调整到一个上班的模式,那无论是在家办公还是去办公室,效率都是没有办法提高的。
最爱给方法论的你,不知道针对这些“在家办公”后遗症,又有什么样的解决办法呢?
不过下面这个矛盾,我想连你也是没有办法解决的吧。
amor27
amor:
我来了我来了!
讨论这个选题的时候,我是一直提不上什么劲儿,“在家办公室”这件事儿,对咱们来说,太稀松平常了,我可不觉得有什么特别值得要抒发一番情感的。
我不想写,你还耍小脾气撒泼:我不想写,你就不发稿子了?
为什么?因为“在家办公”,不就是我们俩的日常吗?
我们俩相互重叠的时间,也就只有周一早上例会,所以我也不知道你其他时间都在做什么混吃等死的事情,而我呢,是在认真执行“在家办公”这件事的。
先来跟你说说我是怎么“认真执行”的吧。
比如周一,如果周一要发稿子,我就会把周一的稿子放在周日晚上写完,这样周一早晨起来就可以和你撕(kai)逼(hui)。
我一般九点起来,起床后:冥想——做个早餐——晨间日记——然后就开始和你开会。开会时间俩小时,刚好开到十二点。如果是周二到周四,我就用这个时间写当天的稿子。
记晨间日记我极力推荐给大家。每天梳理一下a)昨天完成的事情;b) 当天要完成的事情;c)对照。这样就会目标明确,不管是用来管理人生还是管理工作,都非常有效。
然后自己做午餐,或者是叫外卖。吃午餐期间看半部电影,或者追个《魔法少女小圆》。
下午留出整片的时间,2-5点处理工作杂项,如果没有的话就阅读,5-7点健身。之后的时间如果有聚会再调整。
这样下来我觉得每天都过得好开心!
你的来信中提到的那几点,在我看来根本不是问题。
1. 没有工作状态,工作效率低下;
“如果有紧急的工作事情,公司邮箱、team APP、微信发完之后,最后还是需要电话才能最终确认”,拜托,紧急的事情就直接打电话啊。你在办公室不也一样,遇到紧急的事情要到工作间找人。
记住:状态这种事情很玄乎,有没有状态都是自己给自己找的。
2. 沟通成本变高。
“尤其是需要团队协作的项目,同事都还在大江南北的老家,沟通协调起来很麻烦”,你在北京你的客户在上海怎么办?这不一回事儿吗?
以上两点,我还有提出一个解决方案:把琐碎的事情密集化处理。比如专门定下来每隔2个小时回邮件回短信,把空余的时间留出来给需要脑力的工作,例如写PPT。
3. 干扰太多。
这个,我提出的解决方案,就是:必须有一个自己的书房。伍尔夫早就说过了。
如果这不太现实,那么就隔离出一小块离休息区远一点的地方,把办公桌放在那里。进入这片区域,就进入工作状态了。当然,有隔离是最好。
4. 没有了下班时间,24小时在线秒回成了理所应当的事情。
如果你不是那种弹性制度(24小时待命)的工作,那么就给自己设定一个时间点,下班了之后不看微信不回。第二天再说。
以上。
谋大人
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