每个上班族都有自己的工位。这个只有 1 平米左右的桌子承载了工作的重量,很多文件,办公用品,甚至是一些生活用品都会堆在上面。
可是办公桌太过凌乱,会很影响工作效率。社长就常常听到办公室里有小伙伴喊:“诶,你们谁看见我的耳机了?”“我的笔记本怎么又不见了?”“文件我明明就放在桌子上,谁拿走了?”
1
扔掉和工作无关的东西
桌面乱十之八九是因为没用的东西放太多,比如:用过的卫生纸,吃完的零食,几千年不用的旧文件,已经写不了字的碳素笔……所以整理第一步,我们要把和手头工作没有关系的东西统统清理掉。
清理不是简单地把东西丢掉,它其实是一个梳理工作与生活的过程。
一些不知道何年何月的文件,记录满满当当工作事项的笔记本,写满零星创意的便利贴。这些东西我们整理的时候都要一一确认能不能丢,自己决定不了还要去和同事甚至上级确认。
整理会提升我们的执行力。因为在清理的过程中,我们能大概了解哪些工作已经做完,哪些工作还没有开始,哪些已经完成一半,以及接下来要做些什么事情。当做完丢东西这一步后,我们对接下来要做工作会更加清楚。
另外社长不建议把太多的生活用品放在办公室。我看到很多女孩子会把化妆品,餐盒,花瓶,牙膏,牙刷,洗面奶……都放在办公室。
虽然我们在办公室的时间比在家里长,但东西太多会增加我们的寻找时间,从而影响工作效率。所以如果不是使用频次特别高的东西,社长觉得最好还是把它们放在家里。
2
确定哪些东西可以留在桌子上
这是昨天吃完的垃圾袋,丢掉;
那个是每天要用的电脑,必须留着;
这个水杯用了好几年,每天都会用它喝水;
……
所以当清理完不必要的东西后,我们要把每天使用频率很高的东西放在桌面上,比如电脑、笔、笔记本、水杯……如果有很多个笔记本和笔,社长裂墙建议都只各留一个。
接下来你会惊讶的发现桌面怎么折腾都不会乱,毕竟就这么些东西。
对于像电脑线,手机充电线这些线类的东西,社长推荐去某宝找一些收纳神器,瞬间可以让桌面变得整洁有序。
整洁的桌面可以让我们保持高度的专注。凌乱的桌面会有很多视觉上的干扰,我们有时只是一不小心瞄到了乱糟糟的文件夹,就可能会想到别的事情,注意力就会分散。而整洁的桌面让大脑别无选择,只能专注于手上的工作,效率就会提高。
3
剩下的东西按频率分类
桌子上的东西少了,那其他东西放在哪里呢?社长一般会按照使用频率将剩余的东西进行分类,然后放在抽屉里。
离自己最近的一个抽屉要放最近使用的文件,方便取用。下一个抽屉放每天会用到但使用频率不是很高的东西,比如卫生纸,耳机,书等。最后一层放一些不知道什么时候会用到的东西,比如胶带纸,剪刀。
我们每天都会花大量的时间在找东西上。而将物品放在一定的位置,会让我们逐渐形成肌肉记忆。每次要找一个东西的时候,也许你还没想起它放在哪,你的手已经拉开那个物品一般会在的那个抽屉,从而节约了找它的时间。
之后我们还需要养成每次用完东西放回原处和定时清理等习惯,这样整理好的桌面才不会容易乱。
坚持一段时间,大家就能发现,工作时专注度更高,不会被无关的东西打扰,想用的东西一下子就能找到,而且能把控工作进度,执行力有了很大的提升。
很多人觉得刚整理好的桌面没几天又乱了,这往往是因为只浮于表面功夫,而没有养成良好的习惯。最终导致的结果是:反正整理也没什么用,还不如放弃治疗,继续心安理得过着混乱低效的生活,甚至觉得这样的生活还不错。
改变是一个痛苦的过程,它难在不能一劳永逸,而是要持之以恒,最终变成习惯。每一次改变虽然都很艰难,但它们最终会成为你成长路上绚烂的一笔。
你们有哪些改变给自己带来了意想不到的成长?在评论区告诉我们吧。
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